傳真功能

[Note]
  • 如欲瞭解基本傳真功能,請參閱基本版指南(請參閱基本傳真)。

  • 此功能不支援 CLX-330x/CLX-330xW Series(請參閱控制面板概覽)。

自動重撥

如果您傳送傳真時撥打的號碼忙線中或沒有回應,機器會自動重撥該號碼。重新撥號時間根據國家/地區的原廠設定值而不同。

螢幕上出現 Retry Redial? 時,請按下開始)按鈕以不等待而直接重撥號碼。若要取消自動重撥,請按下取消停止/清除)。

若要變更重撥時間間隔及重撥次數。

  1. 按下控制面板上的(傳真)> 功能表)> Fax Setup > Sending

  2. 依需要選擇 Redial TimesRedial Term

  3. 選擇您要的選項。

重撥傳真號碼

  1. 按下控制面板上的重撥/暫停)。

  2. 選擇您要的傳真號碼。

    將出現 10 組最近傳送傳真的號碼與 10 組最近接收的來電者 ID。

  3. 如果原稿已裝入文件送紙器中,機器會自動開始傳送。

    如果原稿已放在掃瞄器玻璃上,請選擇Yes以裝入另一頁。裝入另一頁原稿,然後按下 OK。完成後,請在 Another Page? 出現時選取No

確認傳送

成功傳送最後一頁原稿後,機器會發出嗶聲,然後返回就緒模式。

傳送傳真時如果出現問題,螢幕上會出現錯誤訊息。如果您收到錯誤訊息時,請按下取消停止/清除)以清除訊息,並重新嘗試傳送傳真。

[Note]

您可以將機器設定為在每次傳送完傳真後,自動列印確認報告。按下控制面板上的(傳真)> 功能表)> Fax Setup > Sending > Send Report

透過電腦傳送傳真

[Note]
  • 根據產品機型或您所選產品,可能無法使用此功能(請參閱功能(依機型))。

  • 要使用此功能,請在控制面板上設定此選項:

    按下控制面板上的(傳真)> 功能表)> Fax Feature > Rcv. Forward > Forward To PC > On

您可以直接透過電腦傳送傳真,而無須實際使用傳真機。

若要從電腦發送傳真,則必須安裝 Samsung Network PC Fax 程式。安裝印表機驅動程式時會一併安裝此程式。

  1. 開啟想要傳送的文件。

  2. 列印功能表中選取檔案

    接著會顯示列印視窗。視您的應用程式而定,其外觀可能會略有不同。

  3. 列印視窗中,選擇 Samsung Network PC Fax

  4. 按一下列印確定

  5. 輸入收件者號碼,然後選擇選項

    [Note]

    選擇說明功能表或從該視窗按一下 按鈕,並按一下您想瞭解的任何一個選項。

  6. 按一下 Send

延遲傳真傳輸

您可以將機器設定為您不在時稍後再傳送傳真。您無法使用此功能傳送彩色傳真。

  1. 將單張文件朝下放置在文件玻璃上,或是將文件朝上裝入文件送紙器內。

  2. 按下控制面板上的 (傳真)。

  3. 依傳真需求調整解析度與濃度。

  4. 在控制面板上按下功能表) > Fax Feature > Delay Send

  5. 輸入接收傳真機的號碼,然後按下OK

  6. 螢幕會要求您輸入其他傳真號碼以傳送文件。

  7. 要輸入更多傳真號碼,請在 Yes 反白時按下OK並重複執行步驟 5。

    [Note]
    • 您最多可以輸入 10 個目標。

    • 一旦您輸入群組撥號號碼後,便無法再輸入另一組群組撥號號碼了。

  8. 輸入工作工稱和時間。

    [Note]

    如果設定的時間比目前時間早,傳真將在隔天的該時間發送。

  9. 傳送前會將原稿掃描進記憶體中。

    機器會返回就緒模式。螢幕會提示您已進入就緒模式且延遲傳真已設定。

    [Note]

    您可檢查延遲傳真的工作清單。

    在控制面板上按下 功能表) > System Setup > Report > Schedule Jobs

將文件新增到保留傳真中

  1. 將單張文件朝下放置在文件玻璃上,或是將文件朝上裝入文件送紙器內。

  2. 在控制面板上按下(傳真)> 功能表)> Fax Feature > Add Page

  3. 選擇傳真工作並按下OK

    完成後,請在 Another Page? 出現時選取No。機器會將原稿掃描到記憶體中。

  4. 按下取消停止/清除)以返回就緒模式。

取消保留的傳真工作

  1. 在控制面板上按下(傳真)> 功能表)> Fax Feature > Cancel Job

  2. 選取您要的傳真工作並按OK

  3. Yes 反白顯示時,按下OK

    選定的傳真會從記憶體中刪除。

  4. 按下停止/清除)以返回就緒模式。

傳送優先傳真

若需在保留的作業前傳送高優先順序的傳真,則可使用此功能。原稿會掃描進記憶體中,並在目前作業完成後立即傳送。

  1. 將單張文件朝下放置在文件玻璃上,或是將文件朝上裝入文件送紙器內。

  2. 在控制面板上按下(傳真)> 功能表)> Fax Feature > Priority Send

  3. 輸入目的地傳真號碼並按下OK

  4. 輸入工作名稱,然後按下OK

  5. 如果原稿已放在掃描器玻璃上,請選擇 Yes 以裝入另一頁。裝入另一頁原稿,然後按下 OK

    完成後,請在 Another Page? 出現時選取No

    機器會開始掃描,並將傳真傳送到目的地。

將已寄出傳真轉寄到其他目的地

您可以設定機器在收到或傳送傳真之後,透過傳真功能將其轉寄到其他目的地。如果您人不在辦公室卻又必須接收傳真,此功能即可派上用場。

  1. 將單張文件朝下放置在文件玻璃上,或是將文件朝上裝入文件送紙器內。

  2. 按下控制面板上的(傳真)> 功能表)> Fax Feature > Send Forward > Forward to Fax > On

    [Note]

    根據產品機型或您所選產品,可能無法使用 Forward 選項(請參閱各種功能)。

  3. 輸入目的地傳真號碼、電子郵件地址或伺服器位址,並按下OK

  4. 按下取消停止/清除)以返回就緒模式。

    隨後傳送的傳真會轉寄至指定的傳真機。

轉發接收到的傳真

您可以設定機器在收到或傳送傳真之後,透過傳真功能將其轉寄到其他目的地。如果您人不在辦公室卻又必須接收傳真,此功能即可派上用場。

  1. 按下控制面板上的(傳真)> 功能表)> Fax Feature > Receive ForwardRCV. Forward > Forward to FaxForward to PC > Forward

    [Note]
    • 根據產品機型或您所選產品,可能無法使用 Forward 選項(請參閱各種功能)。

    • 若要將機器設定為轉寄傳真完成後列印傳真,請選擇 Forward&Print

  2. 輸入目的地傳真號碼、電子郵件地址或伺服器位址,並按下OK

  3. 輸入開始時間和結束時間,然後按下OK

  4. 按下取消停止/清除)以返回就緒模式。

    隨後傳送的傳真會轉寄至指定的傳真機。

透過電腦接收傳真

[Note]
  • 根據產品機型或您所選產品,可能無法使用此功能(請參閱功能(依機型))。

  • 要使用此功能,請在控制面板上設定此選項:

    按下控制面板上的(傳真)> 功能表)> Fax Feature > Rcv. Forward > Forward To PC > Forward

  1. 開啟 Samsung Easy Printer Manager

  2. 印表機清單中選擇正確的機器。

  3. 選擇傳真至 PC 設定功能表。

  4. 使用啟用從裝置接收傳真變更傳真設定。

    • 影像類型將接收到的傳真轉換為 PDF 或 TIFF。

    • 儲存位置選取用於儲存已轉換傳真的位置。

    • 首碼選取首碼。

    • 列印收到的傳真接收傳真之後,為收到的傳真設定列印資訊。

    • 完成時通知我 設定顯示快顯視窗以通知收到傳真。

    • 使用預設應用程式開啟 接收傳真後,以預設應用程式開啟傳真。

    • 收到傳真後,印表機不會通知使用者或開啟應用程式。

  5. 按下儲存 > 確定

變更接收模式

  1. 按下控制面板上的(傳真)> 功能表)> Fax Setup > Receiving > Receive Mode

  2. 選擇您要的選項。

    • Fax接聽傳真來電,並立即進入傳真接收模式。

    • Tel透過按下免持聽筒撥號)及開始)按鈕來接收傳真。

    • Ans/Fax適用於您的機器連接有答錄機時。您的機器會接聽來電,來電者可在答錄機上留言。傳真機偵測到線路上的傳真音後,會自動切換至「傳真」模式接收傳真。

      [Note]

      若要使用 Ans/Fax 模式,請將答錄機連接至機器背面的 EXT 插槽。

    • DRPD您可以使用獨特鈴聲偵測功能(DRPD)接聽來電。「獨特鈴聲」是電話公司提供的服務,可讓使用者利用單條電話線路接聽不同的電話號碼。更多詳細資訊,請參閱使用獨特鈴聲檢測(DRPD)模式接收傳真

      [Note]

      您所在的國家/地區不一定可以使用這項設定。

  3. 按下OK

  4. 按下取消停止/清除)以返回就緒模式。

在電話模式中手動接聽

聽到機器發出的傳真音時,您可以依序按下 免持聽筒撥號)按鈕,然後按下開始)來接收傳真。

在答錄機/傳真模式中接收

若要使用此模式,請將答錄機連接至機器背面的 EXT 插槽。來電者留言時,答錄機會儲存訊息。如果機器偵測到線路上的傳真音,會自動開始接收傳真。

[Note]
  • 若已將機器設為此模式且已關閉答錄機,或未將答錄機連接至 EXT 插槽,機器會在預先定義的響鈴次數後自動進入「傳真」模式。

  • 如果答錄機有使用者可選擇的鈴聲計數器,可將機器設定為在 1 次響鈴後接聽來電。

  • 如果機器設為電話模式,請中斷或切斷答錄機與傳真機的連結。否則,從答錄機發出的訊息將會中斷您的電話通話。

使用分機接收傳真

使用連接 EXT 插槽的分機時,您可接收分機上正在交談的對象所傳入的傳真,而不必起身前往傳真機周圍。

使用分機接聽來電時,聽到傳真音後,請按下分機上的 *9*。機器就會接收傳真。

*9* 是出廠時預設的遠端接收代碼。前後星號不能變,但您可以將中間數字變更為任意數字。

[Note]

但若是您正使用連接 EXT 插槽的分機與他人通話,就無法使用影印和掃瞄功能。

使用獨特鈴聲檢測(DRPD)模式接收傳真

您所在的國家/地區不一定可以使用這項設定。「獨特鈴聲」是電話公司提供的服務,可讓使用者利用單條電話線路接聽不同的電話號碼。為多個不同客戶接聽電話的接聽服務人員通常會使用此功能,他們需要了解來電者的號碼以正確地接聽來電。

[Note]

您所在的國家/地區不一定可以使用這項設定。

  1. 在控制面板上選擇(傳真)> 功能表)> Fax Setup > Receiving > DRPD Mode > Waiting Ring

  2. 從另一台電話撥打您的傳真號碼。

  3. 機器開始響鈴時,請勿接聽來電。機器需要響幾次鈴後,才能識別出此鈴聲。

    機器識別出後,螢幕上會顯示 Completed DRPD Setup。如果 DRPD 設定失敗,則會顯示 Error DRPD Ring

  4. 出現 DRPD 時,請按下OK,然後從步驟 2 重新開始。

    [Note]
    • 如果重新指定傳真號碼或將機器連接至另一條電話線路,必須重新設定 DRPD。

    • 設定 DRPD 後,再次撥打您的傳真號碼,驗證機器是否以傳真音應答。然後撥打指定給同一條線路的另一個電話號碼,以確定該電話轉接至電話分機或連接至 EXT 插槽的答錄機。

在安全接收模式中接收

[Note]

根據產品機型或您所選產品,可能無法使用此功能(請參閱功能(依機型))。

如果您不想讓未授權的人員看到您接收的傳真。開啟安全接收模式,然後所有傳入傳真皆會儲存在記憶體中。您可輸入密碼列印傳入的傳真。

[Note]

若要使用安全接收模式,請從控制面板上的(傳真)> 功能表)> Fax Feature > Secure Receive啟動該功能表。

列印接收的傳真

  1. 在控制面板上選擇(傳真)> 功能表)> Fax Feature > Secure Receive > Print

  2. 輸入 4 位數密碼,然後按下OK

  3. 機器會列印儲存在記憶體中的所有傳真。

將收到的傳真儲存在記憶體中

本機器為多任務作業裝置,可以在影印或列印時接收傳真。如果在影印或列印時接收傳真,本機器會將傳入的傳真儲存在記憶體中。當您完成影印或列印後,本機器會自動列印傳真。

[Note]

如果接收的傳真正在進行列印,就無法同時處理影印和列印工作。

自動列印已傳送傳真報告

您可以將機器設定為列印一份關於前 50 次通訊作業詳細資訊的報告,包括時間與日期。

  1. 按下控制面板上的(傳真)> 功能表)> Fax Setup > Auto Report > On

  2. 按下取消停止/清除)以返回就緒模式。