使用 USB 記憶體裝置

本章介紹如何在您的機器上使用 USB 記憶體裝置。

關於 USB 記憶體

USB 記憶體裝置具有不同的記憶體容量可供選擇，可讓您有足夠的空間儲存文件、簡報、下載的音樂與視訊、高解析度相片或需要儲存或移動的任何其他檔案。

使用 USB 記憶體裝置，您可以在您的機器上執行以下工作。

  • 掃瞄文件，並將其儲存在 USB 記憶體裝置中

  • 列印儲存在 USB 記憶體裝置中的資料

  • 將備份檔案還原至機器記憶體中

  • 將 USB 記憶體裝置格式化

  • 檢查可用的記憶體空間

插入 USB 記憶體裝置

輕輕抬起掃描器蓋板並將 USB 記憶卡裝置插入 USB 記憶卡連接埠。使用該裝置前，請先關閉掃描器蓋板。

機器前方的 USB 記憶體埠是專為 USB V1.1 與 USB V2.0 記憶體裝置而設計的。您的機器支援具有 FAT16/FAT32 與磁區大小 512 位元組的 USB 記憶體裝置。

請向經銷商詢問您 USB 記憶體裝置的檔案系統。

您只能使用經認可的帶 A 插頭連接器的 USB 記憶體裝置。

請僅使用帶金屬外保護的 USB 記憶體裝置。

僅使用取得相容性驗證的 USB 記憶體裝置；否則，機器可能無法辨識。

[Caution]

  • 機器作業期間、寫入或讀取 USB 記憶體時切勿取下 USB 記憶體裝置。機器保固不包括由於使用者的誤用所造成的損壞。

  • 如果您的 USB 記憶體裝置具有特定功能，例如安全性設定與密碼設定，您的機器可能不會自動偵測到它。若需有關這些功能的詳細資訊，請參閱 USB 記憶體裝置的使用者指南。

掃瞄至 USB 記憶體裝置

[Note]

  • 存取功能表視各種機型之不同而定（參閱存取功能表）

  • 某些機型可能需要按下OK才能瀏覽較下層的功能表。

您可以掃瞄文件，並將掃瞄的影像儲存在 USB 記憶體裝置中。

掃瞄

  1. 將 USB 記憶體裝置插入機器的 USB 記憶體連接埠中。

  2. 將單張文件朝下放置在文件玻璃上，或是將文件朝上裝入文件送紙器內（參閱裝入原稿）。

  3. 在控制面板上選擇（掃瞄） > Scan To USB > OK。

    機器開始掃描。

若要掃描多張頁面，選擇是（當 Another Page?Yes/No 出現時選擇）。掃瞄完成後，可以將 USB 記憶體裝置從機器上取下來。

自訂掃瞄至 USB

您可以指定掃瞄至 USB 的每個工作的影像大小、檔案格式或顏色模式。

  1. 在控制面板上選擇（掃瞄） > （功能表） > Scan Feature > USB Feature。

  2. 選擇您要顯示的設定選項。

    • Original Size: 設定影像大小。

    • Original Type: 設定原稿文件。

    • Resolution: 設定影像解析度。

    • Color Mode: 設定顏色模式。如果您在此選項中選取 Mono，您就不能在 File Format 中選取 JPEG。

    • File Format: 設定儲存影像的檔案格式。如果您在此選項中選取 JPEG，您就不能在 Color Mode 中選取 Mono。

    • Darkness: 設定掃瞄原稿的明亮度。

  3. 選取您要的狀態並按OK。

  4. 重複步驟 2 到 3，以設定其他設定選項。

  5. 按下（停止/清除）以返回就緒模式。

您可變更預設掃瞄設定。請參閱進階版指南。

從 USB 記憶體裝置列印

您可以直接列印儲存在 USB 記憶體裝置中的檔案。

「直接列印」選項支援的檔案。

  • PRN：只有由您的機器所提供的驅動程式所建立的檔案才是相容的。

    [Note]

    當您列印從其他機器建立的 PRN 檔案時，列印輸出會有所不同。

  • TIFF：TIFF 6.0 基線

  • JPEG：JPEG 基線

  • PDF：PDF 1.7 或較舊版本。

從 USB 記憶體裝置列印文件

  1. 將 USB 記憶體裝置插入機器的 USB 記憶體連接埠中，然後按下 USB 直接連結。

  2. 選擇 USB Print。

  3. 選取您要的資料夾或檔案並按OK。

    若您在資料名稱前看到 [+] 或 [D]，表示在所選資料夾中有一個或多個檔案或資料夾。

  4. 選取要列印的份數或輸入數字。

  5. 按下OK、開始或 Print開始列印選定的檔案。

    列印檔案後，螢幕會詢問您是否要列印其他工作。

  6. 出現 Yes 後按下OK以列印其他工作，並從步驟 2 開始重複。

    或者，按下向左鍵/向右鍵以選取 No，然後按下OK。

  7. 按下（停止/清除）以返回就緒模式。

管理 USB 記憶體

您可以逐個地或透過重新格式化該裝置一次性刪除儲存在 USB 記憶體裝置上的影像檔。

[Note]

若您在資料名稱前看到 [+] 或 [D]，表示在所選資料夾中有一個或多個檔案或資料夾。
[Caution]

刪除檔案或重新格式化 USB 記憶體裝置後，檔案將無法還原。因此，刪除檔案之前請先確認您不再需要這些資料。

刪除影像檔

  1. 將 USB 記憶體裝置插入機器的 USB 記憶體連接埠中，然後按下 USB 直接連結。

  2. 選擇 File Manage > Delete 並按下OK。

  3. 選取您要刪除的檔案並按下OK。

  4. 選擇 Yes。

  5. 按下（停止/清除）以返回就緒模式。

格式化 USB 記憶體裝置

  1. 將 USB 記憶體裝置插入機器的 USB 記憶體連接埠中，然後按下 USB 直接連結。

  2. 選擇 File Manage > Format 並按下OK。

  3. 選擇 Yes。

  4. 按下（停止/清除）以返回就緒模式。

檢視 USB 記憶體狀態

您可以檢查可用於掃瞄與儲存文件的可用記憶體空間。

  1. 將 USB 記憶體裝置插入機器的 USB 記憶體連接埠中，然後按下 USB 直接連結。

  2. 選擇 Check Space。

  3. 可用記憶體空間會出現在螢幕上。

  4. 按下（停止/清除）以返回就緒模式。