Funk. faksu

[Note]

Automatyczne ponowne wybieranie numeru

Jeśli wybrany numer jest zajęty lub nie odpowiada podczas wysyłania faksu, urządzenie automatycznie ponawia wybieranie numeru. Odstępy czasu pomiędzy próbami ponownego wybierania numeru uzależnione są od fabrycznych ustawień domyślnych w danych kraju.

Gdy na wyświetlaczu zostanie wyświetlony komunikat Powtórzyć wybier.?, naciśnij przycisk (Start), aby wybrać numer ponownie bez oczekiwania. Aby anulować automatyczne wybieranie ponowne, naciśnij przycisk (Cancel lub Stop/Clear).

Aby zmienić odstęp czasu pomiędzy próbami ponownego wybierania numeru oraz liczbę prób ponownego wybrania numeru.

  1. Na panelu sterowania naciśnij przycisk (Faks) > (Menu) > Konfig. faksu > Wysylanie.

  2. Wybierz żądaną wartość dla opcji Licz.powt.wyb. lub War. wyb. pon..

  3. Wybierz żądaną opcję.

Ponowne wybieranie numeru faksu

  1. Naciśnij przycisk (Redial/Pause) na panelu sterowania.

  2. Wybierz żądany numer faksu.

    Wyświetlanych jest dziesięć numerów, na które wysłano ostatnio faksy i dziesięć numerów nadawców.

  3. Jeśli oryginał został załadowany do podajnika dokumentów, urządzenie automatycznie rozpocznie wysyłanie.

    Jeśli oryginał został umieszczony na szybie skanera, wybierz opcję Tak, aby dodać kolejną stronę. Włóż kolejny oryginał i naciśnij przycisk OK. Po zakończeniu, kiedy pojawi się pytanie Nast. strona?, wybierz opcję Nie.

Potwierdzanie transmisji

Po pomyślnym wysłaniu ostatniej strony oryginału urządzenie wyemituje sygnał i powróci do trybu gotowości.

W przypadku wystąpienia problemów podczas wysyłania faksu na wyświetlaczu zostanie wyświetlony komunikat o błędzie. Jeśli wystąpi komunikat o błędzie, należy nacisnąć przycisk (Cancel lub Stop/Clear), aby usunąć komunikat i ponowić próbę wysłania faksu.

[Note]

Urządzenie można ustawić w taki sposób, aby po każdym pomyślnym wysłaniu faksu drukowany był raport z potwierdzeniem. Na panelu sterowania naciśnij przycisk (Faks) > (Menu) > Konfig. faksu > Wysylanie > Rap. wyslanych.

Wysyłanie faksu z komputera

[Note]

  • Ta funkcja może nie być dostępna, w zależności od modelu lub wyposażenia opcjonalnego (patrz Funkcje poszczególnych modeli).

  • Aby użyć tej funkcji, ustaw opcję na panelu sterowania:

    Na panelu sterowania naciśnij (Faks) > (Menu) > Funk. faksu > Odb. przekaz. > Przek. do PC > Wl..

faksy można wysyłać za pośrednictwem komputera, bez konieczności podchodzenia do urządzenia.

Aby wysyłać faksy z komputera, musi być zainstalowany program Samsung Network PC Fax. Program ten jest instalowany podczas instalacji sterownika drukarki.

  1. Otwórz dokument, który chcesz wysłać.

  2. W menu Plik wybierz pozycję Drukuj.

    Zostanie wyświetlone okno Drukuj. Okno może się nieznacznie różnić w zależności od aplikacji.

  3. Wybierz pozycję Samsung Network PC Fax w oknie Drukuj

  4. Kliknij polecenie Drukuj lub OK.

  5. Wprowadź numery odbiorców i wybierz żądaną opcję.

    [Note]

    Wybierz menu Pomoc lub kliknij przycisk w oknie i kliknij dowolną opcję, o której chcesz dowiedzieć się więcej.

  6. Kliknij przycisk Wyślij.

Opóźnianie transmisji faksu

Można ustawić funkcję wysyłania faksu w czasie późniejszym, pod nieobecność użytkownika. Za pomocą tej funkcji nie można wysyłać kolorowych faksów.

  1. Połóż jeden arkusz na płycie stroną zadrukowaną skierowaną do dołu lub wiele arkuszy w automatycznym podajniku dokumentów, stroną zadrukowaną skierowaną do góry.

  2. Naciśnij przycisk (Faks) na panelu sterowania.

  3. Dostosuj rozdzielczość i zaciemnienie odpowiednio do faksu.

  4. Na panelu sterowania naciśnij przycisk (Menu) > Funkcja faksu > Wysyłanie opóźnione.

  5. Wprowadź numer faksu odbierającego i naciśnij przycisk OK.

  6. Na wyświetlaczu zostanie wyświetlony monit o podanie innego numeru w celu wysłania dokumentu.

  7. Aby wprowadzić więcej numerów faksów, naciśnij przycisk OK po podświetleniu opcji Tak, a następnie powtórz krok 5.

    [Note]

    • Można dodać do 10 adresatów.

    • Po wprowadzeniu numeru wybierania grupowego nie można wprowadzić kolejnych numerów wybierania grupowego.

  8. Wprowadź nazwę i czas zadania.

    [Note]

    Jeśli ustawiona godzina jest wcześniejsza od bieżącej, faks zostanie wysłany o wskazanej porze następnego dnia.

  9. Przed przesłaniem oryginały są skanowane do pamięci.

    Urządzenie powróci do trybu gotowości. Na wyświetlaczu zostanie wyświetlona informacja przypominająca, że urządzenie znajduje się w trybie gotowości i ustawiona jest funkcja faksu opóźnionego.

    [Note]

    Umożliwia sprawdzenie listy opóźnionych zadań faksowania.

    W panelu sterowania naciśnij (Menu) > Konfig. syst. > Raport > Zaplan.zadania.

Dodawanie dokumentów do zarezerwowanego faksu

  1. Połóż jeden arkusz na płycie stroną zadrukowaną skierowaną do dołu lub wiele arkuszy w automatycznym podajniku dokumentów, stroną zadrukowaną skierowaną do góry.

  2. Na panelu sterowania naciśnij (Faks) > (Menu) > Funk. faksu > Dodaj strone.

  3. Wybierz zadanie faksowania i naciśnij przycisk OK.

    Po zakończeniu, kiedy pojawi się pytanie Nast. strona?, wybierz opcję Nie. Urządzenie zeskanuje oryginały i zapisze je w pamięci.

  4. Naciśnij (Cancel lub Stop/Clear), aby powrócić do trybu gotowości.

Anulowanie zadania faksu z zarezerwowanym opóźnieniem

  1. Na panelu sterowania naciśnij przycisk (faks) > (Menu) > Funkcja faksu > Anuluj zadanie.

  2. Wybierz żądane zadanie faksu i naciśnij przycisk OK.

  3. Po podświetleniu opcji Tak naciśnij przycisk OK.

    Wybrany faks zostanie usunięty z pamięci.

  4. Naciśnij przycisk (Stop/Clear), aby powrócić do trybu gotowości.

Wysyłanie priorytetowego faksu

Tej funkcji można użyć w sytuacji, kiedy wymagane jest wysłanie faksu o wysokim priorytecie przed wykonaniem zaplanowanych operacji. Oryginał jest skanowany do pamięci i wysyłany natychmiast po zakończeniu bieżącej operacji.

  1. Połóż jeden arkusz na płycie stroną zadrukowaną skierowaną do dołu lub wiele arkuszy w automatycznym podajniku dokumentów, stroną zadrukowaną skierowaną do góry.

  2. W panelu sterowania naciśnij (Faks) > (Menu) > Funk. faksu > Wysyl.prioryt..

  3. Wprowadź numer faksu i naciśnij przycisk OK.

  4. Wprowadź nazwę i naciśnij przycisk OK.

  5. Jeśli oryginał został umieszczony na szybie skanera, wybierz opcję Tak, aby dodać kolejne strony. Włóż kolejny oryginał i naciśnij przycisk OK.

    Po zakończeniu, kiedy pojawi się pytanie Nast. strona?, wybierz opcję Nie.

    Urządzenie rozpocznie skanowanie i wysyłanie faksu do określonych miejsc docelowych.

Przekazywanie wysłanego faksu do innego miejsca docelowego

Można skonfigurować urządzenie tak, aby otrzymane lub wysłane faksy były przekazywane do innego miejsca docelowego za pomocą faksu. Jeśli adresat faksu jest poza biurem, funkcja ta może okazać się pożyteczna.

  1. Połóż jeden arkusz na płycie stroną zadrukowaną skierowaną do dołu lub wiele arkuszy w automatycznym podajniku dokumentów, stroną zadrukowaną skierowaną do góry.

  2. Na panelu sterowania naciśnij (Faks) > (Menu) > Funk. faksu > Wys. przekaz. > Przek. do faks > Wl..

    [Note]

    Opcja Przekaz może nie być dostępna, w zależności od modelu lub wyposażenia opcjonalnego (patrz Funkcja Różne).

  3. Wprowadź docelowy numer faksu, adres e-mail lub serwera i naciśnij OK.

  4. Naciśnij (Cancel lub Stop/Clear), aby powrócić do trybu gotowości.

    Następne wysyłane faksy zostaną przekazane do określonego faksu.

Przekazywanie odebranego faksu

Można skonfigurować urządzenie tak, aby otrzymane lub wysłane faksy były przekazywane do innego miejsca docelowego za pomocą faksu. Jeśli adresat faksu jest poza biurem, funkcja ta może okazać się pożyteczna.

  1. Na panelu sterowania naciśnij (Faks) > (Menu) > Funk. faksu > Przekaż odebrane lub Odb. przekaz. >Przek. do faks lub Przek. do PC > Przekaz.

    [Note]

    • Opcja Przekaz może nie być dostępna, w zależności od modelu lub wyposażenia opcjonalnego (patrz Funkcja Różne).

    • Aby ustawić funkcję drukowania faksu po zakończeniu jego przekazywania, wybierz opcję Przek.i druk..

  2. Wprowadź docelowy numer faksu, adres e-mail lub serwera i naciśnij OK.

  3. Wprowadź czas rozpoczęcia i czas zakończenia, a następnie naciśnij przycisk OK.

  4. Naciśnij (Cancel lub Stop/Clear), aby powrócić do trybu gotowości.

    Następne wysyłane faksy zostaną przekazane do określonego faksu.

Odbieranie faksu na komputerze

[Note]

  • Ta funkcja może nie być dostępna, w zależności od modelu lub wyposażenia opcjonalnego (patrz Funkcje poszczególnych modeli).

  • Aby użyć tej funkcji, ustaw opcję na panelu sterowania:

    Na panelu sterowania naciśnij (Faks) > (Menu) > Funk. faksu > Odb. przekaz. > Przek. do PC > Przekaz panelu sterowania.

  1. Otwórz aplikację Samsung Easy Printer Manager.

  2. Wybierz odpowiednie urządzenie z Lista drukarek.

  3. Wybierz menu Ustawienia faksowania do komputera.

  4. Użyj karty Włącz odbieranie faksów z urządzenia, aby zmienić ustawienia faksu.

    • Typ obrazu: Odebrane faksy można przekształcić w plik PDF lub TIFF.

    • Lokalizacja zapisywania: Wybór miejsca zapisywania skonwertowanych faksów.

    • Prefiks: Wybierz prefiks.

    • Wydrukuj odebrany faks: po odebraniu faksu ustaw dla niego dane drukowania.

    • Powiadamiaj po zakończeniu:  W celu powiadomienia o odebraniu faksu zostanie wyświetlone okno wyskakujące.

    • Otwórz za pomocą aplikacji domyślnej:  Po odebraniu faksu otwórz faks w domyślnej aplikacji.

    • Brak:  Po odebraniu faksu urządzenie nie powiadamia użytkownika ani nie otwiera aplikacji.

  5. Naciśnij Zapisz > OK.

Zmiana trybów odbierania

  1. Na panelu sterowania naciśnij przycisk (Faks) > (Menu) > Konfig. faksu > Odbieranie > Tryb odb..

  2. Wybierz żądaną opcję.

    • Faks: odbieranie przychodzącego połączenia faksu i automatyczne przechodzenie do trybu odbierania faksu.

    • Telefon: Odbieranie faksu po naciśnięciu przycisku (On Hook Dial), a następnie (Start).

    • Odb./Faks: ta funkcja jest używana wtedy, gdy do urządzenia podłączona jest automatyczna sekretarka. Urządzenie odbiera połączenie przychodzące, po czym osoba dzwoniąca może zostawić wiadomość na automatycznej sekretarce. Jeśli na linii pojawi się sygnał faksu, urządzenie automatycznie przełączy się w tryb Faks w celu odebrania faksu.

      [Note]

      Aby korzystać z trybu Odb./Faks, należy podłączyć automatyczną sekretarkę do gniazda EXT z tyłu urządzenia.

    • DRPD: Można odebrać połączenie za pomocą funkcji DRPD (Distinctive Ring Pattern Detection). Funkcja DRPD to usługa firmy telefonicznej, która umożliwia użytkownikowi korzystanie z jednej linii telefonicznej do odbierania połączeń z kilku różnych numerów telefonów. Aby uzyskać szczegółowe informacje, patrz temat Odbieranie faksów w trybie DRPD.

      [Note]

      W zależności od kraju zakupu urządzenia to ustawienie może być niedostępne.

  3. Naciśnij opcję OK.

  4. Naciśnij (Cancel lub Stop/Clear), aby powrócić do trybu gotowości.

Odbieranie ręczne w trybie Tel

Faks można odebrać naciskając przycisk (On Hook Dial), a następnie (Start) po usłyszeniu sygnału faksu.

Odbieranie w trybach Automatyczna sekretarka/Faks

Aby użyć tego trybu, należy podłączyć automatyczną sekretarkę do gniazda EXT z tyłu urządzenia. Jeśli osoba dzwoniąca zostawi wiadomość, automatyczna sekretarka zapisze ją. Jeśli urządzenie wykryje sygnał faksu na linii, automatycznie rozpocznie odbieranie faksu.

[Note]

  • Jeśli dla urządzenia ustawiono ten tryb, a automatyczna sekretarka jest wyłączona lub do gniazda EXT nie jest podłączona żadna automatyczna sekretarka, urządzenie automatycznie przejdzie w tryb Faks po wstępnie ustawionej liczbie dzwonków.

  • Jeśli automatyczna sekretarka jest wyposażona w funkcję odliczania liczby dzwonków określonej przez użytkownika, należy ustawić urządzenie tak, aby połączenia przychodzące były odbierane po 1 dzwonku.

  • Jeśli urządzenie włączone jest w trybie Tel. odłącz lub wyłącz automatyczną sekretarkę urządzenia faksu. W przeciwnym wypadku wiadomość wychodząca z automatycznej sekretarki będzie zakłócać rozmowę telefoniczną.

Odbieranie faksów za pomocą zewnętrznego telefonu

W przypadku korzystania z telefonu zewnętrznego podłączonego do gniazda EXT można odbierać faksy podczas rozmowy za pośrednictwem telefonu zewnętrznego, bez konieczności podchodzenia do faksu.

W przypadku odebrania połączenia za pomocą telefonu zewnętrznego i usłyszenia dźwięku faksu, naciśnij klawisze *9* na telefonie zewnętrznym. Urządzenie odbierze faks.

*9* to kod zdalnego odbioru, zaprogramowany fabrycznie. Gwiazdki na początku i końcu są stałe, ale można zmienić znajdujący się w środku numer na dowolnie wybrany.

[Note]

Podczas rozmowy za pomocą telefonu podłączonego do gniazda EXT funkcje kopiowania i skanowania nie są dostępne.

Odbieranie faksów w trybie DRPD

W zależności od kraju zakupu urządzenia to ustawienie może być niedostępne. Funkcja DRPD to usługa firmy telefonicznej, która umożliwia użytkownikowi korzystanie z jednej linii telefonicznej do odbierania połączeń z kilku różnych numerów telefonów. Ta funkcja jest często używana w usługach odbierania połączeń telefonicznych, gdzie odbierane są połączenia od różnych klientów i informacje o numerze, z którego dana osoba próbuje się skontaktować, są wymagane, aby udzielić prawidłowej odpowiedzi.

[Note]

W zależności od kraju zakupu urządzenia to ustawienie może być niedostępne.

  1. Na panelu sterowania wybierz (Faks) > (Menu) > Konfig. faksu > Odbieranie > Tryb DRPD > Oczekiwanie na sygnal.

  2. Wybierz numer swojego faksu z innego telefonu.

  3. Gdy urządzenie zacznie dzwonić, nie odbieraj połączenia. Urządzenie potrzebuje kilku dzwonków, aby zarejestrować wzór.

    Gdy urządzenie zarejestruje wzór, na wyświetlaczu zostanie wyświetlony komunikat Ukonczone konfig. DRPD. Jeśli konfiguracja funkcji DRPD nie powiedzie się, zostanie wyświetlony komunikat Blad dzwonka-DRPD.

  4. Naciśnij przycisk OK, gdy zostanie wyświetlona opcja DRPD, i rozpocznij ponownie od punktu 2.

    [Note]

    • Tryb DRPD należy ustawić ponownie, jeśli numer faksu uległ zmianie lub jeśli podłączono urządzenie do innej linii telefonicznej.

    • Po skonfigurowaniu funkcji DRPD należy ponownie wybrać numer swojego faksu, aby sprawdzić, czy urządzenie odpowiada sygnałem faksu. Następnie należy połączyć się z innym numerem przypisanym do tej samej linii, aby upewnić się, że połączenie jest przekazywane do telefonu wewnętrznego lub automatycznej sekretarki podłączonej do gniazda EXT.

Odbieranie w trybie bezpiecznego odbierania

[Note]

Ta funkcja może nie być dostępna, w zależności od modelu lub wyposażenia opcjonalnego (patrz Funkcje poszczególnych modeli).

Może zaistnieć konieczność uniemożliwienia dostępu do odebranych faksów osobom nieupoważnionym. W trybie bezpiecznego odbierania wszystkie przychodzące faksy są umieszczane w pamięci. Można wydrukować wszystkie przychodzące faksy po wprowadzeniu hasła.

[Note]

Aby skorzystać z trybu bezpiecznego odbierania, należy włączyć menu w panelu sterowania: (Faks) > (Menu) > Funk. faksu > Bezp. odbier..

Drukowanie odebranych faksów

  1. Na panelu sterowania wybierz (Faks) > (Menu) > Funk. faksu > Bezp. odbier. > Drukuj.

  2. Wprowadź czterocyfrowy kod dostępu, a następnie naciśnij przycisk OK.

  3. Urządzenie wydrukuje wszystkie faksy przechowywane w pamięci.

Odbieranie faksów do pamięci

Ponieważ urządzenie jest urządzeniem wielofunkcyjnym, może odbierać faksy podczas wykonywania kopii lub drukowania. Jeśli w trakcie kopiowania lub drukowania zostanie odebrany faks, urządzenie zapisze go w pamięci. Następnie, po zakończeniu kopiowania lub drukowania, urządzenie automatycznie wydrukuje faks.

[Note]

W przypadku odbioru i drukowania faksu niemożliwe jest przetworzenie innych zadań kopiowania i drukowania.

Automatyczne drukowanie raportu wysłanych faksów

Urządzenie można ustawić tak, aby drukowało raport zawierający szczegółowe informacje o ostatnich 50 operacjach komunikacji, łącznie z godzinami i datami.

  1. Na panelu sterowania naciśnij przycisk (Faks) > (Menu) > Konfig. faksu > Raport autom. > Wl..

  2. Naciśnij (Cancel lub Stop/Clear), aby powrócić do trybu gotowości.