Funkcije faksiranja

[Note]

Samodejno ponovno klicanje

Ko je pri faksiranju številka prejemnika zasedena ali se ne odzove, naprava samodejno ponovi klic. Časovni interval med ponovnim klicem je odvisen od privzetih nastavitev posameznih držav.

Ko se na zaslonu prikaže Retry Redial?, pritisnite (Start), da takoj ponovno pokličete številko. Za preklic ponovnega klicanja, pritisnite (Cancel ali Stop/Clear).

Za spreminjanje časovnega intervala med ponovnimi klici in števila poskusov klicanja.

  1. Na nadzorni plošči pritisnite (faks) > (Menu) > Fax Setup > Sending.

  2. Izberite želen Redial Times ali Redial Term.

  3. Izberite želeno opcijo.

Ponovno izberite številko faksa

  1. Pritisnite (Redial/Pause (Ponovni klic/Pavza)) na nadzorni plošči.

  2. Izberite želeno številko faksa.

    Prikaže se deset nazadnje poslanih številk faksa s temi prejetimi identitetami kličočega.

  3. Ko je izvirnik naložen na samodejni podajalnik dokumentov, bo naprava samodejno začela pošiljanje.

    Če je izvirnik na stekleni plošči optičnega bralnika, izberite Yes, da dodate druge strani. Namestite dodaten izvirnik in pritisnite OK. Ko zaključite, izberite No na vprašanje Another Page?.

Potrjevanje prenosa

Ko se zadnja stran izvirnika uspešno pošlje, naprava zapiska in se vrne v način pripravljenosti.

Če se med pošiljanjem faksa pojavi napaka, se na zaslonu prikaže sporočilo o napaki. Če se prikaže sporočilo o napaki, pritisnite (Cancel ali Stop/Clear) da ga izbrišete, in poskusite ponovno poslati faks.

[Note]

Napravo lahko nastavite tako, da po vsakem zaključenem pošiljanju faksa natisne poročilo o potrditvi. Na nadzorni plošči pritisnite (faks) > (Menu) > Fax Setup > Sending > Send Report.

Pošiljanje faksa na računalnik.

[Note]

  • Ta funkcija morda ni na voljo, odvisno od posameznih modelov ali potrošnega materiala (glejte Funkcije različnih modelov).

  • Da bi uporabili to funkcijo, nastavite možnost na nadzorni plošči:

    Na nadzorni plošči pritisnite (faks) > (Menu) > Fax Feature > Rcv. Forward > Forward To PC > On.

Fakse lahko pošiljate z vašega računalnika in ni potrebno stopati do naprave.

Da bi želeli pošiljati fakse iz vašega računalnika, morate namestiti program Samsung Network PC Fax. Program se bo namestil, ko boste nameščali gonilnike printerja.

  1. Odprite dokument, ki ga želite odposlati.

  2. Izberite Natisni iz menija Datoteka.

    Prikazalo se bo okno Natisni. Glede na program, ki ga uporabljate, je lahko okno videti nekoliko drugače.

  3. Izberite Samsung Network PC Fax v oknu Natisni

  4. Pritisnite Natisni ali V redu.

  5. Vnesite številko prejemnika in izberite možnost.

    [Note]

    Izberite meni Help ali kliknite gumb na svoji tipkovnici in kliknite na katero koli možnost, ki vas zanima.

  6. Izberite možnost Send.

Odlašanje faks prenosa

Svojo napravo lahko nastavite tako, da telefaks pošlje kasneje, ko ne boste več prisotni. S to funkcijo ne morete pošiljati barvnega faksa.

  1. Posamezen dokument z vsebino obrnjeno navzdol položite na steklo optičnega čitalnika ali pa namestite dokument z vsebino obrnjeno navzgor v podajalnik dokumentov.

  2. Pritisnite (Faks) na nadzorni plošči.

  3. Prilagodite ločljivost in temnost glede na zahteve faksa.

  4. Izberite (Menu) > Fax Feature > Delay Send na nadzorni plošči.

  5. Vpišite številko prejemnega faksa in pritisnite OK.

  6. Zaslon vas pozove, da vnesete naslednjo številko faksa za pošiljanje dokumenta.

  7. Če želite vnesti več telefaks številk, pritisnite OK, ko se prikaže Yes, ter ponovite 5. korak.

    [Note]

    • Vpišete lahko do 10 destinacij.

    • Ko vnesete klicno številko skupine, ne morete več vnesti druge klicne številke skupine.

  8. Vpišite ime in čas opravila.

    [Note]

    Če nastavite čas, ki je pred trenutnim časom, se faks pošlje naslednji dan ob tem času.

  9. Pred prenosom se izvirnik optično prebere v pomnilnik.

    Naprava se vrne v način pripravljenosti. Zaslon vas opomni, da ste v načinu pripravljenosti in da je nastavljen odložen faks.

    [Note]

    Preverite lahko seznam odloženih opravil faksiranja.

    Na nadzorni plošči pritisnite (Menu) > System Setup > Report > Schedule Jobs.

Dodajanje dokumentov že pripravljenim dokumentom za pošiljanje telefaksov

  1. Posamezen dokument z vsebino obrnjeno navzdol položite na steklo optičnega čitalnika ali pa namestite dokument z vsebino obrnjeno navzgor v podajalnik dokumentov.

  2. Na nadzorni plošči pritisnite (faks) > (Menu) > Fax Feature > Add Page.

  3. Izberite opravilo in pritisnite OK.

    Ko zaključite, izberite No na vprašanje Another Page?. Naprava optično prebere izvirnik v pomnilnik.

  4. Pritisnite (Cancel ali Stop/Clear) za vrnitev v stanje pripravljenosti.

Preklic rezerviranega telefaksa.

  1. Na nadzorni plošči pritisnite (faks) > (Menu) > Fax Feature > Cancel Job.

  2. Izberite želeno opravilo faksa in pritisnite OK.

  3. Pritisnite OK, ko poudarite Yes.

    Izbrani faks se izbriše iz pomnilnika.

  4. Pritisnite (Stop/Clear) za vrnitev v stanje pripravljenosti.

Pošiljanje prednostnega telefaksa

Ta funkcija se uporablja, ko je treba nujno poslati prednostni telefaks, pred vsemi drugimi opravili. Izvirnik se optično prebere v pomnilnik in se prenese takoj, ko se zaključi trenutno opravilo.

  1. Posamezen dokument z vsebino obrnjeno navzdol položite na steklo optičnega čitalnika ali pa namestite dokument z vsebino obrnjeno navzgor v podajalnik dokumentov.

  2. Na nadzorni plošči pritisnite (faks) > (Menu) > Fax Feature > Priority Send.

  3. Vnesite ciljno številko faksa in pritisnite OK.

  4. Vnesite ime opravila in pritisnite OK.

  5. Če je izvirnik na stekleni plošči optičnega bralnika, izberite Yes, da dodate druge strani. Namestite dodaten izvirnik in pritisnite OK.

    Ko zaključite, izberite No na vprašanje Another Page?.

    Naprava začne branje in pošlje faks prejemniku.

Posredovanje poslanega telefaksa drugemu prejemniku

Napravo lahko nastavite tako, da posreduje prejete ali poslane telefakse na drug kraj po telefaksu. Če niste v pisarni, vseeno pa morate prejeti telefaks, vam bo ta funkcija prav prišla.

  1. Posamezen dokument z vsebino obrnjeno navzdol položite na steklo optičnega čitalnika ali pa namestite dokument z vsebino obrnjeno navzgor v podajalnik dokumentov.

  2. Na nadzorni plošči pritisnite (faks) > (Menu) > Fax Feature > Send Forward > Forward to Fax > On.

    [Note]

    Možnosti Forward morda niso na voljo, odvisno od posameznih modelov ali potrošnega materiala (glejte Funkcije variacij).

  3. Vnesite ciljno številko faksa, elektronski naslov ali naslov strežnika in pritisnite OK.

  4. Pritisnite (Cancel ali Stop/Clear) za vrnitev v stanje pripravljenosti.

    Naslednji faksi se bodo posredovali na določen faks.

Posredovanje prejetega faksa

Napravo lahko nastavite tako, da posreduje prejete ali poslane telefakse na drug kraj po telefaksu. Če niste v pisarni, vseeno pa morate prejeti telefaks, vam bo ta funkcija prav prišla.

  1. Na nadzorni plošči pritisnite (faks) > (Menu) > Fax Feature > Receive Forward ali Rcv. Forward >Forward to Fax ali Forward to PC > Forward.

    [Note]

    • Možnosti Forward morda niso na voljo, odvisno od posameznih modelov ali potrošnega materiala (glejte Funkcije variacij).

    • Če želite nastaviti napravo, da po zaključenem posredovanju faksa natisne faks, izberite Forward&Print.

  2. Vnesite ciljno številko faksa, elektronski naslov ali naslov strežnika in pritisnite OK.

  3. Vpišite čas začetka in konca, nato pritisnite OK.

  4. Pritisnite (Cancel ali Stop/Clear) za vrnitev v stanje pripravljenosti.

    Naslednji faksi se bodo posredovali na določen faks.

Prejemanje faksa na računalnik.

[Note]

  • Ta funkcija morda ni na voljo, odvisno od posameznih modelov ali potrošnega materiala (glejte Funkcije različnih modelov).

  • Da bi uporabili to funkcijo, nastavite možnost na nadzorni plošči:

    Na nadzorni plošči pritisnite (faks) > (Menu) > Fax Feature > Rcv. Forward > Forward To PC > On.

  1. Uporaba Samsung Easy Printer Manager.

  2. S Printer List (Seznam tiskalnikov) izberite ustrezno napravo.

  3. Izberite meni Fax to PC Settings.

  4. Za spreminjanje nastavitev faksa uporabite Enable Fax Receiving from Device.

    • Image Type: Prejete fakse lahko konvertirate v PDF ali TIFF obliko.

    • Save Location: Izberite lokacijo, kamor želite shraniti prejete fakse.

    • Prefix: Izberite predpono.

    • Print received fax: Po prejetju faksa nastavite informacije o tiskanju za prejete fakse.

    • Notify me when complete:  Prikaže se popup okno za obvestilo o prejetem faksu.

    • Open with default application:  Po prejemu faksa odpri s privzeto aplikacijo.

    • None:  Ko prejme faks, naprava uporabnika ne opozori ali odpre programa.

  5. Pritisnite Save > OK.

Spreminjanje načinov prejemanja

  1. Na nadzorni plošči pritisnite (faks) > (Menu) > Fax Setup > Receiving > Receive Mode.

  2. Izberite želeno opcijo.

    • Fax: Odzove se na prihajajoči klic in nemudoma preide v način Prejemanje telefaksa.

    • Tel: Prejemanje telefaksov z izbiro (On Hook Dial) in potem gumba (Start).

    • Ans/Fax: Velja v primeru, ko je odzivnik nameščen zraven vaše naprave. Naprava prevzame dohodni klic in klicatelj lahko pusti sporočilo na telefonski tajnici. Če naprava zazna signal za telefaks na liniji, samodejno preklopi v način Fax za prejemanje telefaksa.

      [Note]

      Za uporabo načina Ans/Fax vključite telefonsko tajnico v priključek EXT na zadnji strani naprave.

    • DRPD: V načinu lahko sprejmete klic s pomočjo funkcije zaznavanja različnih vzorcev zvonjenja (DRPD). Različno zvonjenje je storitev telekomunikacijskega podjetja, ki omogoča uporabniku uporabo ene telefonske linije za sprejemanje različnih telefonskih številk. Za več podrobnosti glejte Prejemanje faksov v načinu DRPD.

      [Note]

      Ta nastavitev ni na voljo v vseh državah.

  3. Pritisnite OK.

  4. Pritisnite (Cancel ali Stop/Clear) za vrnitev v stanje pripravljenosti.

Ročno prejemanje v načinu Tel

Faks klic lahko prevzamete z izbiro ukaza (On Hook Dial) in nato pritisnete (Start), ko slišite signal za faks.

Samodejno prejemanje v načinu Odzivnik/Faks

Za uporabo tega načina vključite telefonsko tajnico v priključek EXT na zadnji strani naprave. Če klicatelj pusti sporočilo, ga telefonska tajnica shrani. Če naprava na liniji zazna signal za telefaks, samodejno začne prejemati telefaks.

[Note]

  • Če ste na vaši napravi nastavili ta način in je vaša telefonska tajnica izključena ali ni povezana s priključkom EXT, vaša naprava samodejno vključi način Fax po določenem številu zvonjenj.

  • Če ima telefonska tajnica nastavljiv števec zvonjenj, ga nastavite tako, da klic prevzame po prvem zvonjenju.

  • Če je naprava v telefonskem načinu, izklopite odzivnik s faksom. Drugače bodo odhodna sporočila na odzivni napravi motila vaš telefonski pogovor.

Prejemanje faksov z dodatnim telefonom

Ko uporabljate dodatni telefon, ki je priključen v zunanjo vtičnico, lahko prejemate fakse od osebe, s katero se pogovarjate, na dodatni telefon, ne da bi morali po faks do naprave.

Ko sprejmete klic na dodatnem telefonu in zaslišite tone faksa, pritisnite tipke *9* na dodatnem telefonu. Naprava prejme telefaks.

*9* je tovarniško nastavljena oddaljena prejemna koda. Prve in zadnje zvezdice ne smete spremeniti, lahko pa to storite s številko na sredini.

[Note]

Med pogovorom preko telefona, ki je priključen v priključek EXT, funkcije kopiranja in optičnega branja, niso na voljo.

Prejemanje faksov v načinu DRPD

Ta nastavitev ni na voljo v vseh državah. Različno zvonjenje je storitev telekomunikacijskega podjetja, ki omogoča uporabniku uporabo ene telefonske linije za sprejemanje različnih telefonskih številk. To funkcijo pogosto uporabljajo storitve telefonskega odzivanja, ki se oglašajo na telefone za različne stranke in morajo vedeti, kdo kliče katero številko, da se primerno oglasijo na telefon.

[Note]

Ta nastavitev ni na voljo v vseh državah.

  1. Na nadzorni plošči izberite (faks) > (Menu) > Fax Setup > Receiving > DRPD Mode > Waiting Ring .

  2. Pokličite številko svojega faksa z drugega telefona.

  3. Ko začne naprava zvoniti, se ne oglasite na klic. Naprava prepozna vzorec po nekaj zvonjenjih.

    Ko si naprava zapomni zvonjenje, se na zaslonu izpiše Completed DRPD Setup. Če namestitev DRPD ni uspešna, se izpiše sporočilo Error DRPD Ring.

  4. Pritisnite OK, ko se pojavi DRPD in začnite ponovno pri koraku 2.

    [Note]

    • Če spremenite številko faksa ali napravo priključite na drugo telefonsko linijo, morate DRPD ponovno nastaviti.

    • Ko je DRPD nastavljen, ponovno pokličite številko faksa, da se prepričate, ali se naprava oglasi s tonom faksa. Nato pokličite na drugo številko, ki je določena na tej liniji, da se prepričate, ali se klic posreduje na dodaten telefon ali telefonsko tajnico, ki je priključena v priključek EXT.

Prejemanje v načinu varnega prejemanja

[Note]

Ta funkcija morda ni na voljo, odvisno od posameznih modelov ali potrošnega materiala (glejte Funkcije različnih modelov).

Mogoče boste želeli nepooblaščenim osebam preprečiti dostop do vaših prejetih telefaksov. V načinu varnega prejemanja se vsi dohodni faksi shranijo v pomnilnik. Prejete fakse lahko natisnete z vnosom gesla.

[Note]

Za uporabo načina varnega prejemanja, aktivirajte meni v (faks) > (Menu) > Fax Feature > Secure Receive na nadzorni plošči.

Tiskanje prejetih faksov

  1. Izberite (faks) > (Menu) > Fax Feature > Secure Receive > Print na nadzorni plošči.

  2. Vpišite štirimestno geslo in pritisnite OK.

  3. Naprava natisne vse fakse, ki so shranjeni v pomnilniku.

Prejemanje telefaksov v pomnilnik

Ker je naprava večnamenska, lahko prejema telefakse medtem, ko vi kopirate ali tiskate. Če med kopiranjem ali tiskanjem prejmete telefaks, bo naprava shranila telefakse v pomnilnik. Takoj ko prenehate kopirati ali tiskati, naprava samodejno natisne telefaks.

[Note]

Če je bil faks prejet in se tiska, hkrati ni mogoče opravljati drugega kopiranja ali tiskanja.

Samodejno tiskanje poročila poslanega telefaksa

Napravo lahko nastavite tako, da natisne poročilo s podrobnimi informacijami o prejšnjih 50 komunikacijskih operacijah, skupaj z uro in datumi.

  1. Na nadzorni plošči pritisnite (faks) > (Menu) > Fax Setup > Auto Report > On.

  2. Pritisnite (Cancel ali Stop/Clear) za vrnitev v stanje pripravljenosti.