Функціїї факсу

[Note]

Автоматичне повторне набирання номеру

Якщо набраний номер не відповідає або зайнятий, коли ви відправляєте факс, апарат автоматично набирає повторно той саме номер. Час повтороного набору залежіть від параметрів заданих виробником.

Коли на дисплей виводиться Повторить набор?, натисніть (Start), щоб негайно перенабрати номер. Щоб скасувати автоматичний перенабір номера, натисніть (Скасувати or Стоп/Скинути).

Щодо зміни кількості спроб перенабору номера та тривалості паузи між ними.

  1. Оберіть (факс) > (Menu) > Настр. факса > Отправка на панелі керування.

  2. Оберіть бажані параметри для Кол-во дозв. або Интервал дозв..

  3. Виберіть бажаний параметр.

Повторне набирання останнього номеру факсу

  1. Натисніть (Redial/Pause) на панелі керування.

  2. Виберіть бажаний номер факсу.

    Відображається 10 останніх номерів факсу з ідентифікатором абоненту.

  3. Коли оригінал закладено в подавач документів, апарат автоматично розпочне надсилання.

    Якщо оригінал розміщено на склі сканера, виберіть Да, щоб додати іншу сторінку. Покладіть іншу сторінку оригіналу та натисніть OK. По закінченні виберіть Нет, коли на дисплей буде виведено запит Следующая стр.?.

Підтвердження пересилання

Коли переслано останню сторінку оригіналу, апарат видає короткий звуковий сигнал і повертається до режиму готовості.

Якщо під час пересилання трапляється збій, на дисплей виводиться повідомлення про помилку. Якщо прийнято повідомлення про помилку, натисніть кнопку (Отмена або Стоп/Сброс) , щоб прибрати це повідомлення та переслати факс ще раз.

[Note]

Можна настроїти апарат на автоматичне друкування звіту щоразу по завершенні надсилання факсу. Оберіть (факс) > (Меню) > Настр. факса > Отправка > Отчет об отпр. на панелі керування.

Відправлення факсу на комп'ютер

[Note]

  • Ця функція може бути недоступною, залежно від моделі чи країни (див. Функції за моделями).

  • Для використання цієї функції налаштуйте її на панелі керування:

    Оберіть (Факс) > (Menu) > Факс > Перенаправить > Перес. на ПК > Вкл. на панелі керування.

факси можна надсилати з комп’ютера, не підходячи до апарата.

Щоб надіслати факсовий документ з комп’ютера, слід інсталювати програму Samsung Network PC Fax. Цю програму буде інстальовано під час інсталювання принтерного драйвера.

  1. Відкрийте документ, який слід надіслати.

  2. Виберіть Друк у меню Файл.

    На екрані відобразиться діалогове вікно Друк. Його зовнішній вигляд, залежно від використовуваної прикладної програми, може дещо відрізнятися.

  3. Виберіть Samsung Network PC Fax у вікні Друк.

  4. Клацніть Друк чи OK.

  5. Введіть номери адресатів і виберіть відповідну можливість

    [Note]

    Виберіть меню Довідка або натисніть кнопку у вікні. Оберіть бажаний розділ довідки.

  6. Клацніть Отправить.

Відкладене пересилання факсу

Можна настроїти апарат надіслати факс через певний час без втручання оператора. У цьому режимі надсилання факсів у кольорі неможливе.

  1. Покладіть один документ передньою стороною донизу на скло документа або покладіть документи передньою стороною вгору в подавач документів.

  2. Натисніть (Факс) на панелі керування.

  3. Задайте потрібні для ваших факсів значення роздільності та яскравості.

  4. Оберіть (Menu) > Функция факса > Отложен.отправка на панелі керування.

  5. Введіть номер факсового апарата адресата та натисніть OK.

  6. На дисплеї з’являється запит наступного номера факса для надсилання.

  7. Щоб увести додаткові номери факсу, натисніть OK, коли підсвітиться Да, та повторіть крок 5.

    [Note]

    • Можна вводити до 10 адресатів.

    • Коли один номер групового набору введено, інші ввести неможливо.

  8. Уведіть ім'я завдання та час.

    [Note]

    Якщо ввести час, раніший за поточний, факс буде переслано в зазначений час наступного дня.

  9. Перед надсиланням апарат сканує оригінал і записує до пам’яті.

    Апарат повертається до режиму готовості. На дисплей виводиться нагадування про те, що апарат перебуває в режимі готовості та настроєний на відкладене надсилання факса.

    [Note]

    Ви можете перевірити список відкладених завдань факсу.

    Оберіть (Меню) > Настр. сист. > Отчет > Заплан.задания.

Додавання документів до відкладеного факсу

  1. Покладіть один документ передньою стороною донизу на скло документа або покладіть документи передньою стороною вгору в подавач документів.

  2. Оберіть (Факс) > (Меню) > Факс > Добавить стр. на панелі керування.

  3. Оберіть завдання та натисніть OK.

    По закінченні виберіть Нет, коли на дисплей буде виведено запит Следующая стр.?. Апарат сканує оригінал в пам’ять.

  4. Для повернення до режиму готовості натисніть кнопку (Cancel або Stop/Clear).

Скасування завдання з надсилання факсу

  1. Оберіть (Факс) > (Menu) > Функция факса > Отмена задания на панелі керування.

  2. Оберіть завдання та натисніть OK.

  3. Натисніть OK, коли висвітиться Да.

    Вибраний факс видалено з пам’яті.

  4. Для повернення до режиму очікування натисніть (Stop/Clear).

Пересилання термінового факсу

Ця функція використовується в разі потреби надіслати терміновий факс до виконання інших завдань. Апарат сканує оригінал, заносить до пам’яті дані й негайно їх передає по завершенні поточної операції.

  1. Покладіть один документ передньою стороною донизу на скло документа або покладіть документи передньою стороною вгору в подавач документів.

  2. Оберіть (Факс) > (Меню) > Факс > Приор. отправ. на панелі керування.

  3. Уведіть номер факсу призначення та натиснітьь OK.

  4. Уведіть ім’я завдання та натисніть OK.

  5. Якщо оригінал розміщено на склі сканера, виберіть Да, щоб додати інші сторінки. Покладіть іншу сторінку оригіналу та натисніть OK.

    По закінченні виберіть Нет, коли на дисплей буде виведено запит Следующая стр.?.

    Апарат розпочне сканування та надсилання факса адресатам.

Пересилання надісланого факса іншому одержувачеві

Можна задати переадресування вхідних або надісланих факсів на іншій факс. Ця функція стане в нагоді, якщо вас немає в офісі, але факс треба прийняти.

  1. Покладіть один документ передньою стороною донизу на скло документа або покладіть документи передньою стороною вгору в подавач документів.

  2. Оберіть (Факс) > (Menu) > Факс > Переслать > Перес. на факс > Вкл. на панелі керування.

    [Note]

    Функція Передать може бути недоступною, залежно від моделі чи країни (див. Різноманітні функції).

  3. Оберіть номер факсу призначення, електронну адресу або адресу сервера та натисніть OK.

  4. Для повернення до режиму готовості натисніть кнопку (Cancel або Stop/Clear).

    Далі всі вихідні факси скеровуватимуться на заданий номер.

Пересилання отриманого факсу

Можна задати переадресування вхідних або надісланих факсів на іншій факс. Ця функція стане в нагоді, якщо вас немає в офісі, але факс треба прийняти.

  1. Оберіть (Факс) > (Menu) > Факс > Переслать принятые або Перенаправить >Перес. на факс або Перес. на ПК > Передать.

    [Note]

    • Функція Передать може бути недоступною, залежно від моделі чи країни (див. Різноманітні функції).

    • Щоб настроїти апарат на друк факса після переадресування, виберіть Перес.и печать.

  2. Оберіть номер факсу призначення, електронну адресу або адресу сервера та натисніть OK.

  3. Оберіть час початку та час кінця та натисніть OK.

  4. Для повернення до режиму готовості натисніть кнопку (Cancel або Stop/Clear).

    Далі всі вихідні факси скеровуватимуться на заданий номер.

Отримання факсу на комп'ютер

[Note]

  • Ця функція може бути недоступною, залежно від моделі чи країни (див. Функції за моделями).

  • Для використання цієї функції налаштуйте її на панелі керування:

    Оберіть (Факс) > (Menu) > Факс > Перенаправить > Перес. на ПК > Вкл. на панелі керування.

  1. Відкрийте Samsung Easy Printer Manager.

  2. Виберіть відповідний пристрій у програмі Список принтерів.

  3. Виберіть меню Настройки параметра «Факс на ПК».

  4. Для зміни параметрів надсилання та отримання факсимільних документів скористуйтесь пунктом Увімкнути отримання факсів із пристрою.

    • Тип зображення: отримані факсимільні документи можна перетворити у формат PDF чи TIFF.

    • Папка для збереження: дозволяє вибрати місце для збереження конвертованих факсимільних документів.

    • Префікс: Оберіть префікс.

    • Друк отриманих факсів: після отримання факсимільного документа дозволяє встановити інформацію про друк отриманого факсимільного документа.

    • Сповістити після завершення:  виводить на екран виринаюче вікно з інформацією про отримання факсимільного документа.

    • Відкрити у програмі за замовчуванням:  Після отримання факсу відкрити його додатком за промовчанням.

    • Немає:  Після отримання факсу пристрій не повідомляє користувача та не відкриває додаток.

  5. Натисніть Зберегти > OK.

Змінення режиму приймання

  1. Оберіть (факс) > (Menu) > Настройка факса > Идет получ > Режим приема на панелі керування.

  2. Виберіть бажаний параметр.

    • Факс: відповідь на вхідний факсовий виклик та негайний перехід у режим приймання факса.

    • Телефон: приймає факс натисненням (On Hook Dial) та потім — (Start).

    • Автоотв/факс: використовується в разі під’єднання автовідповідача до апарата. Апарат відповідає на вхідний виклик і абонент може залишити повідомлення на автовідповідачі. Якщо в лінії прослуховується факсовий тоновий сигнал, апарат автоматично переходить у режим факса, щоб прийняти факс.

      [Note]

      Щоб скористатися режимом Автоотв/факс, під’єднайте автовідповідач до гнізда EXT на задній панелі апарата.

    • DRPD: Можна прийняти виклик за допомогою функції DRPD (Distinctive Ring Pattern Detection — розпізнавання характерних дзвінків). Режим DRPD (розпізнавання характерних дзвінків) — це режим, при якому користувачеві дозволяється відповідати з однієї телефонної лінії на виклики, що здійснюються на кілька різних телефонних номерів. Детальніше дивіться Приймання факсів у режимі DRPD.

      [Note]

      Ця настройка доступна не у всіх країнах.

  3. Натисніть OK.

  4. Для повернення до режиму готовості натисніть кнопку (Cancel або Stop/Clear).

Приймання вручну в режимі «Телефон»

Щоб прийняти факс, почувши факсовий тоновий сигнал від абонента, натисніть кнопку (On Hook Dial), а потім кнопку (Start), коли почуєте факсимільний тональний сигнал.

Автоматичне приймання в режимі автовідповідача/факсу

Щоб скористатися цим режимом, під'єднайте автовідповідач до гнізда EXT на задній панелі апарата. Якщо абонент залишає голосове повідомлення, автовідповідач його записує. Якщо апарат виявляє факсовий тональний сигнал, він автоматично починає приймати факс.

[Note]

  • Якщо на апараті встановлено цей режим, а автовідповідач вимкнуто або його не під’єднано до гнізда EXT, апарат автоматично переходить у режим факсового зв’язку після заданого числа дзвінків.

  • Якщо автовідповідач має настроюваний користувачем підрахунок дзвінків, настройте апарат на відповідь на виклик із першого ж сигналу.

  • Якщо апарат перебуває у телефонному режимі, від'єднайте або відключіть автовідповідач на факсі. Інакше вихідне голосове повідомлення автовідповідача перериватиме вашу телефонну розмову.

Приймання факсів з паралельного телефонного апарата

Якщо до гнізда EXT під'єднано паралельний телефонний апарат ви можете отримувати факси від того з ким ви розмовляєте по паралельному телефону і вам не треба переходити до факсу.

Якщо Ви приймаєте дзвінок по паралельному телефону і почули факсимільний тональний сигнал, натисніть кнопки *9* на паралельному телефоні. Апарат автоматично прийме факс.

*9*– це код дистанційного керування прийманням, встановлений виробником. Зірочки на початку та на кінці змінювати не можна, але цифру посередині можна замінити на будь-яку іншу.

[Note]

Коли ви розмовляєте по телефону, який підключено до гнізда EXT, функціїї сканування та копіювання також будуть доступні.

Приймання факсів у режимі DRPD

Ця настройка доступна не у всіх країнах. Режим DRPD (розпізнавання характерних дзвінків) — це режим, при якому користувачеві дозволяється відповідати з однієї телефонної лінії на виклики, що здійснюються на кілька різних телефонних номерів. Цю функцію часто використовують служби «віртуального офісу», співробітники яких приймають виклики від численних клієнтів і для належної відповіді мають знати, з якого саме номеру надходить виклик.

[Note]

Ця настройка доступна не у всіх країнах.

  1. Оберіть (Факс) > (Меню) > Настр. факса > Прием > Режим DRPD > Ожидание звонка на панелі керування.

  2. Подзвоніть на свій номер факса з іншого телефону.

  3. Коли апарат починає дзвонити, не знімайте телефонної трубки. Апаратові потрібно кілька сигналів, щоб визначити характерний дзвінок.

    Щойно апарат закінчує визначення, на дисплей виводиться повідомлення Готово Настройка DRPD. Якщо встановити режим DRPD не вдалося, виводиться повідомлення Ошибка звонка DRPD.

  4. Натисніть OK, коли з’являється DRPD, і розпочніть від дії 2.

    [Note]

    • Якщо для факсового зв’язку обирається інший номер або ваш апарат під’єднується до іншої телефонної лінії, потрібно перенастроїти режим DRPD.

    • По завершенні настроювання режиму DRPD зателефонуйте ще раз на свій факсовий номер, щоб упевнитися, що апарат відповідає на виклик факсовим сигналом. Далі зателефонуйте на інший номер, який призначений до тієї самої лінії, та упевніться, що виклик передається на паралельний телефонний апарат або автовідповідач, що під’єднано до гнізда EXT.

Приймання у захищеному режимі

[Note]

Ця функція може бути недоступною, залежно від моделі чи країни (див. Функції за моделями).

Може виникнути потреба захистити вхідні факси від несанкціонованого перегляду. Увімкніть захищений режим приймання, тоді всі вхідні факси записуються до пам’яті. Можна надрукувати всі факсимільні надходження. Для цього треба ввести пароль.

[Note]

Щоби скористатися режимом приймання, активуйте меню (Факс) > (Меню) > Факс > Безопас. прием на панелі керування.

Друкування прийнятих факсів

  1. Оберіть (Факс) > (Menu) > Функция факса > Безопасный прием > Печать на панелі керування.

  2. Введіть чотиризначний пароль, потім натисніть кнопку OK.

  3. Апарат надрукує всі факси, які зберігаються в пам’яті.

Приймання документів у пам’ять

Апарат є багатофункційним, тобто може приймати факси під час виконання копіювання або друку. Якщо в момент надходження факса виконується копіювання або друк, документ буде збережено апаратом у пам’ять. Апарат автоматично надрукує прийнятий факс одразу після закінчення копіювання або друкування.

[Note]

Якщо друкується одержаний факс, пристрій не може обробити інші завдання з копіювання чи друку.

Автоматичне друкування звітів про надсилання

Можна настроїти апарат на друкування звіту з докладними відомостями про останні 50 операцій зв’язку, включно з датами й часом.

  1. Оберіть (Факс) > (Меню) > Настр. факса > Автоотчет > Вкл. на панелі керування.

  2. Для повернення до режиму готовості натисніть кнопку (Cancel або Stop/Clear).