Факс функции

[Note]

Автоматично повторно избиране

Когато номерът, който сте избрали, е зает или няма отговор, машината автоматично набира номера повторно. Вренето за повторно избиране зависи от фабричните настройки.

Когато дисплеят показва Retry Redial?, натиснете бутона (Start), за да изберете повторно номера веднага. За да откажете автоматичното повторно набиране, натиснете (Cancel или Stop/Clear).

Промяна на интервала между набиранията и броя повторения.

  1. Натиснете (факс) > (Menu) > Fax Setup > Sending на контролния панел.

  2. Изберете Redial Times или Redial Term по желание.

  3. Изберете желаната опция.

Повторно избиране на факс номер

  1. Натиснете бутона (Redial/Pause) от контролния панел.

  2. Изберете желания факс номер.

    Десен наскоро използвани факс номер и десет получени ИД на повикващи се визуализират.

  3. Когато в подавача на документи е поставен оригинал, устройството започва да изпраща автоматично.

    Ако оригиналът е поставен върху стъклото на скенера, изберете Yes, за да добавите допълнителна страница. Заредете следващия документ и натиснете OK. Когато сте готови, изберете No, когато се изведе Another Page?.

Потвърждение на предаване

Когато последната страница на Вашия оригинал е изпратена успешно, устройството бипка и се връща в режим на готовност.

Когато нещо не е наред при изпращането на факса, на дисплея ще се изведе съобщение за грешка. Ако получите съобщение за грешка, натиснете (Cancel или Stop/Clear), за да изчистите съобщението и да опитате да изпратите факса отново.

[Note]

Можете да настроите факсът автоматично да отпечатва отчет всеки път, в който изпращането завърши. Натиснете (факс) > (Menu) > Fax Setup > Sending > Send Report на контролния панел.

Изпращане на факс в компютъра

[Note]

  • Някои функции може да не са налични в зависимост от модела или допълнителните елементи (виж Характеристики по модели).

  • За да използвате тази функция, задайте опцията на контролния панел:

    Натиснете (факс) > (Menu) > Fax Feature > Rcv.Forward > Forward to PC > On на контролния панел.

Можете да изпращате факс от вашия компютър, без да отивате до устройството.

За да изпратите факс от вашия компютър, трябва да е инсталирана програмата Samsung Network PC Fax. Тази програма се инсталира, когато инсталирате драйвера за принтер.

  1. Отворете документа за изпращане.

  2. Изберете Печат от менюто Файл.

    Появява се прозорецът Печат. В зависимост от приложението той може да изглежда малко по-различно.

  3. Изберете Samsung Network PC Fax от прозореца Печат.

  4. Щракнете върху Печат или OK.

  5. Въведете номерата на получателите и изберете опция.

    [Note]

    Изберете менюто Help или щракнете върху бутона от прозореца и щракнете върху всяка опция, за която искате информация.

  6. Щракнете върху Send.

Отложено изпращане на факс

Можете да настроите устройството си да изпрати факс в по-късен момент, когато няма да присъствате. Не можете да изпращате цветен факс чрез тази функция.

  1. Поставете единичен документ с лицето надолу върху стъклото за документи или заредете документите с лицето нагоре в подавача на документи.

  2. Натиснете (факс) върху контролния панел.

  3. Настройте резолюцията и нивото на затъмнение, които отговарят на нуждите Ви.

  4. Натиснете (Menu) > Fax Feature > Delay Send на контролния панел.

  5. Въведете номера на устройството, което ще получи факса, и натиснете OK.

  6. Дисплеят ви подканя да въведете следващия факс номер, до който желаете да изпратите документа.

  7. За да въведете повече факс номера, натиснете OK, когато е подчертано Yes, и повторете стъпка 5.

    [Note]

    • Можете да въведете до 10 дестинации.

    • След като сте въвели номер за групово набиране, повече не можете да въвеждате друг номер за групово набиране.

  8. Въведете името на задачата и времето.

    [Note]

    Ако настроите по-ранен час от текущия, факсът ще бъде изпратен в определеното време, но на следващия ден.

  9. Оригиналният документ се сканира в паметта, преди да бъде изпратен.

    Устройството се връща в режим готовност. Дисплеят ви напомня, че сте в режим готовност и че има зададен отложен факс.

    [Note]

    Можете да проверите списъка с отложените задачи за изпращане на факс.

    Натиснете (Menu) > System Setup > Report > Schedule Jobs на контролния панел.

Добавяне на документи към резервирана факс задача

  1. Поставете единичен документ с лицето надолу върху стъклото за документи или заредете документите с лицето нагоре в подавача на документи.

  2. Натиснете (факс) > (Menu) > Fax Feature > Add Page на контролния панел.

  3. Изберете факс задачата и натиснете OK.

    Когато сте готови, изберете No, когато се изведе Another Page?. Устройството сканира оригинала в паметта.

  4. Натиснете (Cancel или Stop/Clear), за да се върнете в режим на готовност.

Отмяна на резервирана факс задача

  1. Натиснете (факс) > (Menu) > Fax Feature > Cancel Job на контролния панел.

  2. Изберете желаната факс задача и натиснете OK.

  3. Натиснете OK, след като се маркира Yes.

    Избраният факс е изтрит от паметта.

  4. Натиснете (Stop/Clear), за да се върнете в режим на готовност.

Изпращане на факс с приоритет

Тази функция се използва, когато трябва да изпратите факс с висок приоритет преди всички останали резервирани операции. Оригиналният документ се сканира в паметта и незабавно се изпраща, след като текущата операция приключи.

  1. Поставете единичен документ с лицето надолу върху стъклото за документи или заредете документите с лицето нагоре в подавача на документи.

  2. Натиснете (Факс) > (Menu) > Fax Feature > Priority Send на контролния панел.

  3. Въведете номера на факса местоназначение и натиснете OK.

  4. Въведете името на задачата и натиснете OK.

  5. Ако оригиналът се постави върху стъклото на скенера, изберете Yes, за да добавите други страници. Заредете следващия документ и натиснете OK.

    Когато сте готови, изберете No, когато се изведе Another Page?.

    Устройството започва да сканира и изпраща факс до определените номера.

Препращане на изпратено факс съобщение до друга дестинация

Можете да настроите машината да препраща получения или изпратен фкс към друга дестинация по факс. Ако не сте в офиса, но трябва да получите факса, тази функция би била полезна.

  1. Поставете единичен документ с лицето надолу върху стъклото за документи или заредете документите с лицето нагоре в подавача на документи.

  2. Натиснете (факс) > (Menu) > Fax Feature > Send Forward > Forward to Fax > On на контролния панел.

    [Note]

    Опциите Forward може да не са налични в зависимост от модела или допълнителните функции (вижте Разнообразна функция).

  3. Въведете номера на факса местоназначение, имейл адреса или адреса на сървъра и натиснете OK.

  4. Натиснете (Cancel или Stop/Clear), за да се върнете в режим на готовност.

    Последователно изпратените факсове ще бъдат пренасочени до указаното факс устройство.

Препращане на получен факс

Можете да настроите машината да препраща получения или изпратен фкс към друга дестинация по факс. Ако не сте в офиса, но трябва да получите факса, тази функция би била полезна.

  1. Натиснете (факс) > (Menu) > Fax Feature > Receive Forward или Rcv.Forward > Forward to Fax или Forward to PC > Forward на контролния панел.

    [Note]

    • Опциите Forward може да не са налични в зависимост от модела или допълнителните функции (вижте Разнообразна функция).

    • За да настроите устройството да отпечатва факс, когато е завършено пренасочването на факс, изберете Forward&Print.

  2. Въведете номера на факса местоназначение, имейл адреса или адреса на сървъра и натиснете OK.

  3. Въведете началния и крайния час и натиснете OK.

  4. Натиснете (Cancel или Stop/Clear), за да се върнете в режим на готовност.

    Последователно изпратените факсове ще бъдат пренасочени до указаното факс устройство.

Получаване на факс в компютъра

[Note]

  • Някои функции може да не са налични в зависимост от модела или допълнителните елементи (виж Характеристики по модели).

  • За да използвате тази функция, задайте опцията на контролния панел:

    Натиснете (факс) > (Menu) > Fax Feature > Rcv.Forward > Forward to PC > Forward на контролния панел.

  1. Отворете Samsung Easy Printer Manager.

  2. Изберете съответното устройство от Printer List.

  3. Изберете меню Fax to PC Settings.

  4. Използвайте Enable Fax Receiving from Device, за да промените настройките за факс.

    • Image Type: Можете да конвертирате получените факсове в PDF или TIFF.

    • Save Location: Избира се местоположение за записване на конвертираните факсове.

    • Prefix: Изберете префикс.

    • Print received fax: След получаването на факса апаратът разпечатва информация за получения факс.

    • Notify me when complete:  Задава се да се показва изскачащ прозорец за уведомяване при получаване на факс.

    • Open with default application:  След получаване на факса, отворете го с приложението по подразбиране.

    • None:  След получаване на факс устройството не уведомява потребителя, както и не отваря приложението.

  5. Натиснете Save > OK.

Промяна на режимите за получаване

  1. Натиснете (факс) > (Menu) > Fax Setup > Receiving > Receive Mode на контролния панел.

  2. Изберете желаната опция.

    • Fax: Системата отговаря на входящ факс и незабавно преминава в режим на приемане на факс.

    • Tel: Получава факс чрез натискането на бутон (On Hook Dial) и след това (Start).

    • Ans/Fax: Се отнася за случая, при който към устройството Ви е свързан телефонен секретар. Устройството отговаря на входящо повикване, при което обаждащият се може да остави съобщение на телефонния секретар. Ако факсът засече факс сигнал по линията, устройството автоматично ще превключи в режим Факс, за да приеме факса.

      [Note]

      За да използвате режим Ans/Fax, свържете телефонен секретар към EXT буксата от задната страна на вашето устройство.

    • DRPD: Можете да приемете обаждане, като използвате функцията Откриване на характерен сигнал за повикване (DRPD). Отличителен тип звънене е услуга на телефонните компании, която позволява на потребителя да използва единична телефонна линия, за да отговаря на няколко различни телефонни номера. За повече подробности, вижте Получаване на факсове чрез режим DRPD (Установяване на отличителен тип звънене).

      [Note]

      Тази настройка може да не е налична в зависимост от страната ви.

  3. Натиснете OK.

  4. Натиснете (Cancel или Stop/Clear), за да се върнете в режим на готовност.

Ръчно получаване в режим на телефон

Можете да получите факс обаждане, като натиснете бутона (On Hook Dial) и след това (Start), когато чуете факс сигнал.

Получаване в режим на телефонен секретар/факс

За да използвате този режим е необходимо да свържете телефонния секретар към изхода EXT на гърба на устройството. Ако обаждащия се остави съобщение, телефонният секретар го запазва. Ако устройството ви улови факс сигнал по линията, то автоматично започва получаване на факс.

[Note]

  • Ако сте настроили устройството си на този режим и телефонният ви секретар е изключен или няма свързан телефонен секретар към EXT буксата, устройството автоматично преминава в режим на факс след предварително определен брой позвънявания.

  • Ако телефонният секретар има възможност за настройка на броя позвъняване, настройте го да отговаря на входящи позвънявания в рамките на 1 позвъняване.

  • Ако машината е в режим на телефон, разкачете или изключете телефонния секретар от факс машината. В противен случай изходящото съобщение от телефонния секретар ще прекъсне телефонния ви разговор.

Получаване на факсове чрез допълнителен телефон

Когато използвате допълнителен телефон, свързан към контакта EXT, можете да получавате факс от някой, с когото разговаряте по допълнителния телефон, без да ходите до факс машината.

Когато получите обаждане от допълнителен телефон и чуете факс сигнал, натиснете бутони *9* на допълнителния телефон. Устройството получава факса.

*9* е отдалеченият код за получаване, фабрично настроен от производителя. Първата и последна звездичка са фиксирани, но можете да променяте средните цифри, както желаете.

[Note]

Докато говорите по телефона, свързан чрез контакта EXT, функциите за копиране и сканиране не са активни.

Получаване на факсове чрез режим DRPD (Установяване на отличителен тип звънене)

Тази настройка може да не е налична в зависимост от страната ви. Отличителен тип звънене е услуга на телефонните компании, която позволява на потребителя да използва единична телефонна линия, за да отговаря на няколко различни телефонни номера. Тази характеристика често се използва от телефонни секретари, които отговарят на телефона вместо различни клиенти и е необходимо да знаят кой номер набира човекът отсреща, за да могат да му изпратят подходящ отговор.

[Note]

Тази настройка може да не е налична в зависимост от страната ви.

  1. Изберете (факс) > (Menu) > Fax Setup > Receiving > DRPD Mode > Waiting Ring на контролния панел.

  2. Позвънете на факс номера си от друг телефон.

  3. Когато устройството ви започне да звъни, не отговаряйте на повикването. Устройството изчаква няколко позвънявания, за да запамети отличителния тип звънене.

    Когато устройството завърши обучението, на дисплея се извежда Completed DRPD Setup. Ако настройката на DRPD е неуспешна, на дисплея се появява Error DRPD Ring.

  4. Натиснете OK, когато се изведе DRPD и започнете отново от стъпка 2.

    [Note]

    • Отличителният тип звънене трябва да се настрои отново, ако смените своя факс номер или свържете устройството към друга телефонна линия.

    • След настройката на DRPD, наберете отново своя факс номер, за да проверите дали устройството отговаря с факс сигнал. След това извършете обаждане от различен номер, който е зададен на същата линия, за да сте сигурни, че разговора се прехвърля на допълнителния телефон или телефонен секретар, който е включен в EXT буксата.

Получаване в защитен режим

[Note]

Някои функции може да не са налични в зависимост от модела или допълнителните елементи (виж Характеристики по модели).

Възможно е да искате да защитите получените факсове от разглеждане от страна на неоторизирани лица. Включете защитен режим на получаване, тогава всички входящи факсове отиват в паметта. Можете да разпечатате входящите факсове с въвеждане на паролата.

[Note]

За да използвате защитния режим на получаване, активирайте менюто от (факс) > (Menu) > Fax Feature > Secure Receive на контролния панел.

Отпечатване на получените факсове

  1. Изберете (факс) > (Menu) > Fax Feature > Secure Receive > Print на контролния панел.

  2. Въведете четирицифрена парола и натиснете OK.

  3. Устройството отпечатва всички факсове, съхранени в паметта.

Получаване на факсове в паметта

Тъй като устройството ви е многофункционално, то може да получава факсове, докато вие копирате или печатате. Ако получите факс, докато копирате или печатате, устройството ви съхранява входящите факсове в паметта. След това, когато приключите копирането или печатането, устройството автоматично отпечатва факса.

[Note]

Ако факсът е получен и се отпечатва, други задачи за копиране и принтиране не може да се извършват едновременно.

Автоматично отпечатване на отчет за изпратените факсове

Можете да настроите устройството да отпечата отчет с подробна информация за последните 50 операции на комуникация, включително с дата и час.

  1. Натиснете (факс) > (Menu) > Fax Setup > Auto Report > On на контролния панел.

  2. Натиснете (Cancel или Stop/Clear), за да се върнете в режим на готовност.