Δημιουργία βιβλίου διευθύνσεων φαξ

Μπορείτε να δημιουργήσετε αριθμούς ταχείας κλήσης με τους αριθμούς φαξ που χρησιμοποιείτε συχνά μέσω της εφαρμογής SyncThru™ Web Service και μετά να πληκτρολογείτε εύκολα και γρήγορα τους αριθμούς φαξ εισάγοντας τους αριθμούς θέσης που αντιστοιχούν σε αυτές στο βιβλίο διευθύνσεων.

Καταχώρηση ενός αριθμού ταχείας κλήσης

  1. Επιλέξτε (φαξ) > (Address Book) > New&Edit > Speed Dial στον πίνακα ελέγχου.

  2. Πληκτρολογήστε έναν αριθμό ταχείας κλήσης και πατήστε OK.

    [Note]

    Αν έχει αποθηκευτεί ήδη κάποια καταχώριση στον αριθμό που επιλέξατε, η οθόνη εμφανίζει το μήνυμα για να μπορέσετε να το αλλάξετε. Για να αρχίσετε από την αρχή με έναν άλλο αριθμό ταχείας κλήσης, πατήστε (Back).

  3. Πληκτρολογήστε το όνομα που θέλετε και πατήστε OK.

  4. Πληκτρολογήστε τον αριθμό φαξ που θέλετε και πατήστε OK.

  5. Πατήστε το κουμπί (Cancel ή Stop/Clear) για να επιστρέψετε στην κατάσταση ετοιμότητας.

Χρήση αριθμών ταχείας κλήσης

Όταν σας ζητηθεί να πληκτρολογήσετε έναν αριθμό προορισμού κατά την αποστολή ενός φαξ, πληκτρολογήστε τον αριθμό ταχείας κλήσης στον οποίο αποθηκεύσατε τον αριθμό που θέλετε.

[Note]

  • Για ένα μονοψήφιο (0-9) αριθμό ταχείας κλήσης, πατήστε και κρατήστε πατημένο για περισσότερα από 2 δευτερόλεπτα το αντίστοιχο κουμπί ψηφίου στο αριθμητικό πληκτρολόγιο.

  • Για ένα διψήφιο ή τριψήφιο αριθμό ταχείας κλήσης, πατήστε το ή τα πρώτα κουμπιά ψηφίου και μετά κρατήστε πατημένο για περισσότερα από 2 δευτερόλεπτα το τελευταίο κουμπί ψηφίου.

  • Μπορείτε να εκτυπώσετε τη λίστα βιβλίου διευθύνσεων επιλέγοντας (φαξ) > (Address Book) > Print.

Επεξεργασία αριθμών ταχείας κλήσης

  1. Επιλέξτε (φαξ) > (Address Book) > New&Edit > Speed Dial στον πίνακα ελέγχου.

  2. Πληκτρολογήστε τον αριθμό ταχείας κλήσης που θέλετε να επεξεργαστείτε και πατήστε OK.

  3. Αλλάξτε το όνομα και πατήστε OK.

  4. Αλλάξτε τον αριθμό φαξ και πατήστε OK.

  5. Πατήστε το (Cancel ή Stop/Clear) για να επιστρέψετε στην κατάσταση ετοιμότητας.

Καταχώριση ενός αριθμού ομαδικής κλήσης

  1. Επιλέξτε (φαξ) > (Address Book) > New&Edit > Group Dial στον πίνακα ελέγχου.

  2. Πληκτρολογήστε έναν αριθμό ομάδας κλήσης και πατήστε OK.

    [Note]

    Αν έχει αποθηκευτεί ήδη κάποια καταχώριση στον αριθμό που επιλέξατε, η οθόνη εμφανίζει το μήνυμα για να μπορέσετε να το αλλάξετε. Για να αρχίσετε από την αρχή με έναν άλλο αριθμό ταχείας κλήσης, πατήστε (Back).

  3. Κάντε αναζήτηση εισάγοντας τα πρώτα γράμματα του ονόματος της ταχείας κλήσης για να το τοποθετήσετε στην ομάδα.

  4. Επιλέξτε το όνομα και τον αριθμό που θέλετε και πατήστε OK.

  5. Επιλέξτε Yes όταν εμφανιστεί το Add?.

  6. Επαναλάβετε το βήμα 3 για να συμπεριλάβετε και άλλους αριθμούς ταχείας κλήσης στην ομάδα.

  7. Όταν ολοκληρώσετε τη διαδικασία, επιλέξτε No όταν εμφανιστεί το μήνυμα Another No.? και πατήστε OK.

  8. Πατήστε το (Cancel ή Stop/Clear) για να επιστρέψετε στην κατάσταση ετοιμότητας.

Επεξεργασία αριθμών ομαδικής κλήσης

  1. Επιλέξτε (φαξ) > (Address Book) > New&Edit > Group Dial στον πίνακα ελέγχου.

  2. Πληκτρολογήστε τον αριθμό ομαδικής κλήσης που θέλετε να επεξεργαστείτε και πατήστε OK.

  3. Εισάγετε έναν νέο αριθμό ταχείας κλήσης για να προσθέσετε και πιέστε OK, στη συνέχεια θα εμφανιστεί το μήνυμα Add?.

    Πληκτρολογήσετε έναν αριθμό ταχείας κλήσης που έχει αποθηκευτεί στην ομάδα και πιέστε OK, εμφανίζεται το Delete?.

  4. Πατήστε OK για να προσθέσετε ή να διαγράψετε τον αριθμό.

  5. Επαναλάβετε το βήμα 3 για να προσθέσετε ή να διαγράψετε περισσότερους αριθμούς.

  6. Επιλέξτε No στο Another No.? και πατήστε OK.

  7. Πατήστε το (Cancel ή Stop/Clear) για να επιστρέψετε στην κατάσταση ετοιμότητας.

Αναζήτηση στο βιβλίο διευθύνσεων για μια καταχώρηση

Υπάρχουν δύο τρόποι αναζήτησης ενός αριθμού στη μνήμη. Μπορείτε να ψάξετε διαδοχικά από το A ως το Ω ή να πραγματοποιήσετε αναζήτηση πληκτρολογώντας τα πρώτα γράμματα του ονόματος που έχετε αντιστοιχίσει στον αριθμό.

  1. Επιλέξτε (φαξ) > (Address Book) > Search&Dial > Speed Dial ή Group Dial στον πίνακα ελέγχου.

  2. Εισάγετε All ή ID και πατήστε OK.

  3. Πατήστε το όνομα και τον αριθμό ή το πλήκτρο στο πληκτρολόγιο με το γράμμα για το οποίο θέλετε να κάνετε αναζήτηση.

    Για παράδειγμα, αν θέλετε να βρείτε το όνομα “MOBILE”, πατήστε το κουμπί 6 που φέρει τη σήμανση “MNO.”

  4. Πατήστε το (Cancel ή Stop/Clear) για να επιστρέψετε στην κατάσταση ετοιμότητας.

Εκτύπωση του βιβλίου διευθύνσεων

Μπορείτε να ελέγξετε τις ρυθμίσεις για το (Address Book) εκτυπώνοντας μια λίστα.

  1. Επιλέξτε (φαξ) > (Address Book) > Print στον πίνακα ελέγχου.

  2. Πατήστε OK.

    Το μηχάνημα ξεκινά την εκτύπωση.