Χρήση συσκευής μνήμης USB

Σε αυτό το κεφάλαιο επεξηγείται ο τρόπος χρήσης μιας συσκευής μνήμης USB με το μηχάνημά σας.

Πληροφορίες για τη μνήμη USB

Οι συσκευές μνήμης USB διατίθενται με διάφορες χωρητικότητες, προσφέροντας περισσότερο χώρο για αποθήκευση εγγράφων, παρουσιάσεων, μουσικής και βίντεο που έχουν ληφθεί, φωτογραφιών υψηλής ανάλυσης ή οποιωνδήποτε άλλων αρχείων θέλετε να αποθηκεύσετε ή να μετακινήσετε.

Χρησιμοποιώντας μια συσκευή μνήμης USB έχετε τις ακόλουθες δυνατότητες στο μηχάνημά σας.

  • Να σαρώσετε έγγραφα και να τα αποθηκεύσετε σε συσκευή μνήμης USB

  • Να εκτυπώσετε δεδομένα που έχουν αποθηκευτεί σε συσκευή μνήμης USB

  • Να επαναφέρετε τα αρχεία των αντιγράφων ασφαλείας στη μνήμη του μηχανήματος

  • Να διαμορφώσετε τη συσκευή μνήμης USB

  • Να ελέγξετε το διαθέσιμο χώρο στη μνήμη

Σύνδεση συσκευής μνήμης USB

Ανασηκώστε ελαφρά το κάλυμμα του σαρωτή και εισαγάγετε τη συσκευή μνήμης USB στη θύρα μνήμης USB. Κλείστε το κάλυμμα του σαρωτή πριν χρησιμοποιήσετε τη συσκευή.

Η θύρα μνήμης USB στο μπροστινό μέρος του μηχανήματός σας έχει σχεδιαστεί για συσκευές μνήμης USB V1.1 και USB V2.0. Το μηχάνημά σας υποστηρίζει συσκευές μνήμης USB με FAT16/FAT32 και μέγεθος τομέα 512 byte.

Ρωτήστε για το σύστημα αρχείων της συσκευής μνήμης USB που διαθέτετε στο κατάστημα που την αγοράσατε.

Πρέπει να χρησιμοποιήσετε μόνο κάποια εξουσιοδοτημένη συσκευή μνήμης USB με βύσμα σύνδεσης τύπου A.

Χρησιμοποιήστε μόνο συσκευή μνήμης USB με μεταλλική θωράκιση.

Χρησιμοποιήστε μόνο μια συσκευή μνήμης USB που έχει λάβει πιστοποίηση συμβατότητας. Διαφορετικά, το μηχάνημα ίσως να μην την αναγνωρίσει.

[Caution]

  • Μην αποσυνδέσετε τη συσκευή μνήμης USB ενόσω το μηχάνημα βρίσκεται σε λειτουργία ή σε φάση εγγραφής ή ανάγνωσης από τη μνήμη USB. Η εγγύηση του μηχανήματος δεν καλύπτει ζημιές που προκλήθηκαν από εσφαλμένο χειρισμό του χρήστη.

  • Αν η συσκευή μνήμης USB διαθέτει συγκεκριμένες λειτουργίες, όπως ρυθμίσεις ασφάλειας και ρυθμίσεις κωδικού πρόσβασης, το μηχάνημά σας ενδέχεται να μην τις ανιχνεύσει αυτόματα. Για λεπτομέρειες σχετικά με αυτές τις λειτουργίες, ανατρέξτε στον οδηγό χρήσης της συσκευής μνήμης USB.

Σάρωση σε μια συσκευή μνήμης USB

[Note]

  • Η πρόσβαση στα μενού μπορεί να διαφέρει ανάλογα με το μοντέλο (βλ. Πρόσβαση στο μενού).

  • Ίσως είναι απαραίτητο να πατήσετε OK για να περιηγηθείτε στα μενού χαμηλού επιπέδου σε ορισμένα μοντέλα.

Μπορείτε να σαρώσετε κάποιο έγγραφο και να αποθηκεύσετε τη σαρωμένη εικόνα στη συσκευή μνήμης USB.

Σάρωση

  1. Εισαγάγετε τη συσκευή μνήμης USB στη θύρα μνήμης USB του μηχανήματός σας.

  2. Τοποθετήστε ένα έγγραφο με την όψη προς τα κάτω στη γυάλινη επιφάνεια εγγράφων ή τοποθετήστε τα έγγραφα με την όψη προς τα πάνω στον τροφοδότη εγγράφων (βλέπε Τοποθέτηση πρωτοτύπων).

  3. Επιλέξτε (σάρωση) > Scan to USB > OK στον πίνακα ελέγχου.

    Το μηχάνημα ξεκινά τη σάρωση.

Για να σαρώσετε πολλαπλές σελίδες, επιλέξτε Yes όταν εμφανιστεί η επιλογή Another Page? Yes/No. Μετά την ολοκλήρωση της σάρωσης, μπορείτε να αποσυνδέσετε τη συσκευή μνήμης USB από το μηχάνημα.

Προσαρμογή σάρωσης σε USB

Μπορείτε να καθορίσετε το μέγεθος της εικόνας, τη μορφή του αρχείου ή τη λειτουργία έγχρωμης εκτύπωσης για κάθε εργασία σάρωσης σε USB.

  1. Επιλέξτε (σάρωση) > (Menu) > Scan Feature > USB Feature στον πίνακα ελέγχου.

  2. Επιλέξτε τη ρύθμιση που θέλετε.

    • Original Size: Ρυθμίζει το μέγεθος της εικόνας.

    • Original Type: Καθορίζει τον τύπο του πρωτότυπου εγγράφου.

    • Resolution: Ρυθμίζει την ανάλυση της εικόνας.

    • Color Mode: Ρυθμίζει τη λειτουργία έγχρωμης εκτύπωσης. Αν επιλέξετε Mono σε αυτήν την επιλογή, δεν μπορείτε να επιλέξετε JPEG στην επιλογή File Format.

    • File Format: Καθορίζει τη μορφή του αρχείου, στην οποία θα αποθηκευτεί η εικόνα. Αν επιλέξετε JPEG σε αυτήν την επιλογή, δεν μπορείτε να επιλέξετε Mono στην επιλογή Color Mode.

    • Darkness: Ρυθμίζει το επίπεδο φωτεινότητας για τη σάρωση ενός πρωτοτύπου.

  3. Επιλέξτε την κατάσταση που θέλετε και πατήστε OK.

  4. Επαναλάβετε τα βήματα 2 και 3 για να καθορίσετε άλλες επιλογές ρύθμισης.

  5. Πατήστε (Stop/Clear) για να επιστρέψετε στην κατάσταση ετοιμότητας.

Μπορείτε να αλλάξετε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις σάρωσης. Ανατρέξτε στον Για Προχωρημένους.

Εκτύπωση από συσκευή μνήμης USB

Μπορείτε να εκτυπώσετε απευθείας αρχεία που είναι αποθηκευμένα σε μια συσκευή μνήμης USB.

Τύποι αρχείων που υποστηρίζουν την επιλογή απευθείας εκτύπωσης.

  • PRN: Μόνο τα αρχεία που δημιουργήθηκαν από το πρόγραμμα οδήγησης που παρέχεται με το μηχάνημά σας είναι συμβατά.

    [Note]

    Αν εκτυπώσετε αρχεία PRN που δημιουργήθηκαν από άλλο μηχάνημα, η εκτύπωση θα είναι διαφορετική.

  • TIFF: TIFF 6.0 Baseline

  • JPEG: JPEG Baseline

  • PDF: PDF 1.7 ή παλαιότερη έκδοση.

Για να εκτυπώσετε κάποιο έγγραφο από μια συσκευή μνήμης USB

  1. Εισαγάγετε τη συσκευή μνήμης USB στη θύρα μνήμης USB στο μηχάνημά σας και μετά πατήστε Direct USB.

  2. Επιλέξτε USB Print.

  3. Επιλέξτε το φάκελο ή το αρχείο που θέλετε και πατήστε OK.

    Αν υπάρχει ένα [+] ή [D] μπροστά από το όνομα κάποιου φακέλου, υπάρχουν ένα ή περισσότερα αρχεία ή φάκελοι στον επιλεγμένο φάκελο.

  4. Επιλέξτε τον αριθμό αντιγράφων που θα εκτυπωθούν ή πληκτρολογήστε έναν αριθμό.

  5. Πατήστε OK, Start ήr Printγια να ξεκινήσετε την εκτύπωση του επιλεγμένου αρχείου.

    Αφού εκτυπώσετε το αρχείο, η οθόνη ρωτάει αν θέλετε να εκτυπώσετε άλλη εργασία.

  6. Πατήστε OK όταν εμφανιστεί η ένδειξη Yes για να εκτυπώσετε άλλη εργασία και επαναλάβετε τη διαδικασία από το βήμα 2.

    Διαφορετικά, πατήστε το αριστερό/δεξί βέλος για να επιλέξετε No και πατήστε OK.

  7. Πατήστε (Stop/Clear) για να επιστρέψετε στην κατάσταση ετοιμότητας.

Διαχείριση μνήμης USB

Μπορείτε να διαγράψετε τα αρχεία εικόνας, που είναι αποθηκευμένα σε μια συσκευή μνήμης USB, ένα προς ένα ή όλα μαζί διαμορφώνοντας εκ νέου τη συσκευή.

[Note]

Αν υπάρχει ένα [+] ή [D] μπροστά από το όνομα κάποιου φακέλου, υπάρχουν ένα ή περισσότερα αρχεία ή φάκελοι στον επιλεγμένο φάκελο.
[Caution]

Μετά τη διαγραφή των αρχείων ή την εκ νέου διαμόρφωση της συσκευής μνήμης USB, η αποθήκευση των αρχείων δεν είναι δυνατή. Για το λόγο αυτόν, επιβεβαιώστε ότι δεν χρειάζεστε πλέον τα δεδομένα, προτού τα διαγράψετε.

Διαγραφή ενός αρχείου εικόνας

  1. Εισαγάγετε τη συσκευή μνήμης USB στη θύρα μνήμης USB στο μηχάνημά σας και μετά πατήστε Direct USB.

  2. Επιλέξτε File Manage > Delete και πατήστε OK.

  3. Επιλέξτε το αρχείο που θέλετε να διαγράψετε και πατήστε OK.

  4. Επιλέξτε Yes.

  5. Πατήστε (Stop/Clear) για να επιστρέψετε στην κατάσταση ετοιμότητας.

Διαμόρφωση μιας συσκευής μνήμης USB

  1. Εισαγάγετε τη συσκευή μνήμης USB στη θύρα μνήμης USB στο μηχάνημά σας και μετά πατήστε Direct USB.

  2. Επιλέξτε File Manage > Format και πατήστε OK.

  3. Επιλέξτε Yes.

  4. Πατήστε (Stop/Clear) για να επιστρέψετε στην κατάσταση ετοιμότητας.

Προβολή της κατάστασης της μνήμης USB

Μπορείτε να ελέγξετε το ποσοστό του χώρου μνήμης που είναι διαθέσιμος για σάρωση και αποθήκευση εγγράφων.

  1. Εισαγάγετε τη συσκευή μνήμης USB στη θύρα μνήμης USB στο μηχάνημά σας και μετά πατήστε Direct USB.

  2. Επιλέξτε Check Space .

  3. Ο διαθέσιμος χώρος μνήμης εμφανίζεται στην οθόνη.

  4. Πατήστε (Stop/Clear) για να επιστρέψετε στην κατάσταση ετοιμότητας.