Het faxadresboek instellen

U kunt snelkiesnummers voor veelgebruikte faxnummers instellen via SyncThru™ Web Service en zo snel en gemakkelijk faxnummers invoeren door de positienummers in te voeren die aan de nummers zijn toegewezen in het adresboek.

Een snelkiesnummer vastleggen

  1. Selecteer (faxen) >(Address Book) > Nieuw en bew. > Snelkiesnummer op het bedieningspaneel.

  2. Voer een snelkiesnummer in en druk op OK.

    [Note]

    Als een item reeds is opgeslagen in het door u gekozen nummer, toont het display het bericht dat u het kunt wijzigen. Als u opnieuw wilt beginnen met een ander snelkiesnummer, drukt u op (Back).

  3. Voer de gewenste naam in en druk op OK.

  4. Voer het faxnummer in dat u wilt opslaan en druk op OK.

  5. Druk op (Cancel of Stop/Clear) om terug te keren naar de gereedmodus.

Snelkiesnummers gebruiken

Wanneer u tijdens het versturen van een fax wordt gevraagd om een nummer in te voeren, voert u het snelkiesnummer in waaronder u het gewenste faxnummer hebt opgeslagen.

[Note]

  • In het geval van een snelkiesnummer dat uit één cijfer (0-9) bestaat, houdt u de cijfertoets op het numeriek klavier langer dan 2 seconden ingedrukt.

  • In het geval van een snelkiesnummer dat uit twee of drie cijfers bestaat, drukt u op de eerste cijfertoets(en) en houdt u vervolgens de laatste cijfertoets meer dan twee seconden ingedrukt.

  • U kunt de adresboeklijst afdrukken door (faxen) > (Address Book) > Afdrukken te selecteren.

Snelkiesnummers bewerken

  1. Selecteer (faxen) >(Address Book) > Nieuw en bew. > Snelkiesnummer op het bedieningspaneel.

  2. Voer het snelkiesnummer in dat u wilt bewerken en druk op OK.

  3. Wijzig de naam en druk op OK.

  4. Wijzig het faxnummer en druk op OK.

  5. Druk op (Cancel of Stop/Clear) om terug te keren naar de gereedmodus.

Een groepskiesnummer vastleggen

  1. Selecteer (faxen) >(Address Book) > Nieuw en bew. > Groepsnummer op het bedieningspaneel.

  2. Voer een groepkiesnummer in en druk op OK.

    [Note]

    Als een item reeds is opgeslagen in het door u gekozen nummer, toont het display het bericht dat u het kunt wijzigen. Als u opnieuw wilt beginnen met een ander snelkiesnummer, drukt u op (Back).

  3. Zoek naar het snelkiesnummer dat u wilt toevoegen aan de groep door de eerste letters van de naam in te voeren.

  4. Selecteer de gewenste naam en het gewenste nummer en druk op OK.

  5. Selecteer Ja als Toevoegen? wordt weergegeven.

  6. Herhaal stap 3 om andere snelkiesnummers in de groep op te nemen.

  7. Als u klaar bent, selecteert u Nee als Nog een nummer? wordt weergegeven en drukt u op OK.

  8. Druk op (Cancel of Stop/Clear) om terug te keren naar de gereedmodus.

Groepsnummers bewerken

  1. Selecteer (faxen) >(Address Book) > Nieuw en bew. > Groepsnummer op het bedieningspaneel.

  2. Voer het groepskiesnummer in dat u wilt bewerken en druk op OK.

  3. Als u een nieuw snelkiesnummer invoert dat u wilt toevoegen en op OK drukt, wordt Toevoegen? weergegeven.

    Als u een snelkiesnummer invoert dat in de groep is opgeslagen en op OK drukt, wordt Verwijderd weergegeven.

  4. Druk op OK om het nummer toe te voegen of te verwijderen.

  5. Herhaal stap 3 om meer nummers toe te voegen of te verwijderen.

  6. Selecteer Nee als Nog een nummer? wordt weergegeven en druk op OK.

  7. Druk op (Cancel of Stop/Clear) om terug te keren naar de gereedmodus.

Een item in het adresboek zoeken

U kunt op twee manieren een nummer in het geheugen opzoeken. U doorzoekt het adresboek alfabetisch of u voert de eerste letters in van de naam die aan dat nummer is gekoppeld.

  1. Selecteer (fax) > (Address Book) > Zoek. en kiez. > Snelkiesnummer of Groepsnummer op het configuratiescherm.

  2. Voer Alle of ID in en druk op OK.

  3. Druk op de naam en het nummer, of op de toetsenblokknop met de letter waarnaar u wilt zoeken.

    Als u bijvoorbeeld de naam “MOBIEL” zoekt, drukt u op de toets 6 met het opschrift “MNO.”

  4. Druk op (Cancel of Stop/Clear) om terug te keren naar de gereedmodus.

Adresboek afdrukken

U kunt de instellingen van uw (Address Book) controleren door ze in een lijst af te drukken.

  1. Selecteer (faxen) > (Address Book) > Afdrukken op het configuratiescherm.

  2. Druk op OK.

    Het apparaat begint met afdrukken.