Značajke faksiranja

[Note]

Automatsko ponovno biranje

Kada je broj koji ste birali zauzet ili nema odgovora kad šaljete faks, uređaj automatski ponovno bira broj. Vrijeme ponovnog biranja ovisi o tvornički zadanim postavkama za tu zemlju.

Kad se na prikazu pojavi Retry Redial?, pritisnite gumb (Start) za ponovno biranje broja bez čekanja. Za obustavu automatskog ponovnog biranja pritisnite (Cancel ili Stop/Clear).

Za promjenu vremenskog intervala između ponovnog biranja i pokušaja ponovnog biranja.

  1. Pritisnite (faks) > (Menu) > Fax Setup > Sending na upravljačkoj ploči.

  2. Odaberite Redial Times ili Redial Term koje želite.

  3. Odaberite opciju koju želite.

Ponovno biranje broja telefaksa

  1. Pritisnite gumb (Redial/Pause) na upravljačkoj ploči.

  2. Odaberite broj telefaksa koji želite.

    Prikazuje se deset brojeva poslanih telefaksa s deset primljenih ID-a pozivatelja.

  3. Kad se izvornik umetne u ulagač dokumenata, uređaj automatski počinje slati.

    Ako se izvornik postavi na staklo skenera, odaberite Yes za dodavanje druge stranice. Uložite drugi izvornik i pritisnite OK. Kad dovršite, odaberite No kad se pojavi Another Page?.

Potvrda prijenosa

Kad se uspješno pošalje posljednja stranica originala, uređaj će se oglasiti i vraća se u stanje pripravnosti.

Kada nešto pođe krivo tijekom slanja faksa, na zaslonu se pojavljuje poruka o pogrešci. Ako primite poruku o pogrešci, pritisnite (Cancel ili Stop/Clear) za brisanje poruke te ponovno pokušajte poslati faks.

[Note]

Uređaj možete postaviti da automatski ispisuje izvještaj o potvrdi prijenosa nakon svakog postupka faksiranja. Pritisnite (faks) > (Menu) > Fax Setup > Sending > Send Report na upravljačkoj ploči.

Slanje faksa u računalu

[Note]

  • Ova značajka možda neće biti dostupna, ovisno o modelu ili opcijama (pogledajte Značajke po modelu).

  • Za korištenje ove značajke postavite opciju na upravljačkoj ploči:

    Pritisnite (faks) > (Menu) > Fax Feature > Rcv. Forward > Forward To PC > On na upravljačkoj ploči.

Telefaks možete poslati s računala, bez odlaska na stroj.

Za slanje telefaksa s računala potrebno je imati instaliran program Samsung Network PC Fax. Ovaj program će se instalirati prilikom instaliranja upravljačkog programa pisača.

  1. Otvorite dokument koji želite poslati.

  2. Odaberite Ispis iz izbornika Datoteka.

    Prikazat će se prozor Ispis. Ovisno o aplikaciji, može izgledati nešto drugačije.

  3. Odaberite Samsung Network PC Fax u prozoru Ispis

  4. Kliknite Ispis ili OK.

  5. Unesite brojeve primatelja i odaberite opciju

    [Note]

    Odaberite izbornik Help ili kliknite na () u gornjem desnom kutu prozora i pritisnite bilo koju opciju o kojoj želite nešto saznati.

  6. Kliknite Send.

Odgađanje prijenosa faksa

Svoj uređaj možete postaviti za kasnije slanje faksa, kad Vi nećete biti prisutni. Pomoću ove značajke ne možete slati faks u boji.

  1. Jednostruki dokument postavite okrenut prema dolje na staklo za dokumente ili dokumente uložite okrenute prema gore u ulagaču dokumenata.

  2. Pritisnite (telefaks) na upravljačkoj ploči.

  3. Podesite rezoluciju i tamnoću prema potrebama Vašeg faksa.

  4. Pritisnite (Menu) > Fax Feature > Delay Send na upravljačkoj ploči.

  5. Unesite broj prvog prijemnog telefaks uređaja i pritisnite OK.

  6. Na prikazu je upit za unos drugog broja telefaksa za slanje dokumenta.

  7. Za unos više brojeva telefaksa pritisnite OK kad se naglasi Yes te ponovite korake 5.

    [Note]

    • Možete dodati najviše 10 odredišta.

    • Nakon što unesete broj grupe, više ne možete unijeti druge brojeve grupe.

  8. Unesite naziv i vrijeme postupka.

    [Note]

    Ako ste postavili vrijeme na ranije od sadašnjeg vremena, faks će biti poslan u to vrijeme sljedećeg dana.

  9. Original je skeniran u memoriju prije prijenosa.

    Uređaj se vraća u modus pripravnosti. Prikaz Vas podsjeća da ste u stanju pripravnosti te da je postavljeno odgođeno slanje faksa.

    [Note]

    Možete unaprijed provjeriti popis odgođenih postupaka faksiranja.

    Pritisnite (Menu) > System Setup > Report > Schedule Jobs na upravljačkoj ploči.

Dodavanje dokumenata u rezervirano faksiranje

  1. Jednostruki dokument postavite okrenut prema dolje na staklo za dokumente ili dokumente uložite okrenute prema gore u ulagaču dokumenata.

  2. Pritisnite (faksiranje) > (Menu) > Fax Feature > Add Page na upravljačkoj ploči.

  3. Odaberite postupak faksiranja i pritisnite OK.

    Kad dovršite, odaberite No kad se pojavi Another Page?. Uređaj skenira original u memoriju.

  4. Pritisnite (Cancel ili Stop/Clear) za povratak u modus pripravnosti.

Otkazivanje postupka rezerviranog faksiranja

  1. Pritisnite (telefaks) > (Menu) > Fax Feature > Cancel Job na upravljačkoj ploči.

  2. Odaberite postupak faksiranja koji želite i pritisnite OK.

  3. Pritisnite OK kad se naglasi Yes.

    Odabrani faks je izbrisan u memoriji.

  4. Pritisnite (Stop/Clear) za povratak u modus pripravnosti.

Slanje faksa s prioritetom

Ova funkcija se koristi kad je potrebno poslati faks visokog prioriteta prije rezerviranih postupaka. Original se skenira u memoriji i odmah ga prenosi kad se završi trenutni postupak.

  1. Jednostruki dokument postavite okrenut prema dolje na staklo za dokumente ili dokumente uložite okrenute prema gore u ulagaču dokumenata.

  2. Pritisnite (Faks) > (Menu) > Fax Feature > Priority Send na upravljačkoj ploči.

  3. Unesite broj odredišnog telefaksa i pritisnite OK.

  4. Unesite naziv postupka i pritisnite OK.

  5. Ako se izvornik postavi na staklo skenera, odaberite Yes za dodavanje drugih stranica. Uložite drugi izvornik i pritisnite OK.

    Kad dovršite, odaberite No kad se pojavi Another Page?.

    Uređaj započinje skenirati i slati faks na odredišta.

Preusmjeravanje poslanog faksa na drugo odredište

Uređaj možete postaviti tako da prosljeđuje primljene ili odaslane faksove na drugo odredište putem faksa. Ako ste izvan ureda, ali morate primiti faks, ova značajka može biti korisna.

  1. Jednostruki dokument postavite okrenut prema dolje na staklo za dokumente ili dokumente uložite okrenute prema gore u ulagaču dokumenata.

  2. Pritisnite (faks) > (Menu) > Fax Feature > Send Forward > Forward to Fax > On na upravljačkoj ploči.

    [Note]

    Opcije Forward možda neće biti dostupne, ovisno o modelu ili opcijama (pogledajte Značajka vrste).

  3. Unesite broj odredišnog telefaksa, adresu e-pošte ili poslužitelja i pritisnite OK.

  4. Pritisnite (Cancel ili Stop/Clear) za povratak u modus pripravnosti.

    Naknadno poslani faksovi će biti proslijeđen na određeni telefaks.

Preusmjeravanje primljenog faksa

Uređaj možete postaviti tako da prosljeđuje primljene ili odaslane faksove na drugo odredište putem faksa. Ako ste izvan ureda, ali morate primiti faks, ova značajka može biti korisna.

  1. Pritisnite (faks) > (Menu) > Fax Feature > Receive Forward or RCV. Forward > Forward to Fax or Forward to PC > Forward na upravljačkoj ploči.

    [Note]

    • Opcije Forward možda neće biti dostupne, ovisno o modelu ili opcijama (pogledajte Značajka vrste).

    • Da biste uređaj postavili za ispis faksa kad se dovrši prosljeđivanje, odaberite Forward&Print.

  2. Unesite broj odredišnog telefaksa, adresu e-pošte ili poslužitelja i pritisnite OK.

  3. Unesite vrijeme početka i vrijeme završetka i pritisnite OK.

  4. Pritisnite (Cancel ili Stop/Clear) za povratak u modus pripravnosti.

    Naknadno poslani faksovi će biti proslijeđen na određeni telefaks.

Primanje faksa u računalo

[Note]

  • Ova značajka možda neće biti dostupna, ovisno o modelu ili opcijama (pogledajte Značajke po modelu).

  • Za korištenje ove značajke postavite opciju na upravljačkoj ploči:

    Pritisnite (faks) > (Menu) > Fax Feature > Rcv. Forward > Forward To PC > Forward na upravljačkoj ploči.

  1. Otvorite Samsung Easy Printer Manager.

  2. Odaberite odgovarajući uređaj na popisu Printer List.

  3. Odaberite izbornik Fax to PC Settings.

  4. Za promjenu postavki faksiranja koristite Enable Fax Receiving from Device.

    • Image Type: Pretvorite primljene fakseve u PDF ili TIFF.

    • Save Location: Odaberite lokaciju za spremanje pretvorenih fakseva.

    • Prefix: Odaberite predznak.

    • Print received fax: Nakon primanja faksa, postavljaju se informacije o ispisu za primljeni faks.

    • Notify me when complete:  Postavite za prikaz skočnog prozora za obavijest o primanju faksa.

    • Open with default application:  Nakon primanja faksa, otvorite ga pomoću zadane aplikacije.

    • None:  Nakon primanja faksa, uređaj ne obavještava korisnika ili ne otvara aplikaciju.

  5. Pritisnite Save > OK.

Promjena modusa primanja

  1. Pritisnite (telefaks) > (Menu) > Fax Setup > Receiving > Receive Mode na upravljačkoj ploči.

  2. Odaberite opciju koju želite.

    • Fax: Odgovara na dolazne pozive faksa i odmah odlazi u modus prijema faksa.

    • Tel: Prima faks pritiskom na (On Hook Dial), a zatim na gumb (Start).

    • Ans/Fax: Je za slučaj kad je telefonska tajnica priključena na uređaj. Vaš uređaj odgovara na dolazni poziv, a pozivatelj može ostaviti poruku na tajnici. Ako uređaj telefaksa otkrije ton faksa na liniji, uređaj se automatski prebacuje na način rada faksa za primanje faksa.

      [Note]

      Za korištenje načina rada Ans/Fax priključite telefonsku tajnicu na utičnicu EXT na stražnjoj strani uređaja.

    • DRPD: Uporabom značajke Distinctive Ring Pattern Detection (DRPD) možete primiti poziv. Distinctive Ring je usluga telefonske tvrtke koja omogućuje korisniku korištenje jedne telefonske linije za odgovaranje na nekoliko različitih telefonskih brojeva. Za ostale pojedinosti pogledajte Prijem faksova u modusu DRPD.

      [Note]

      Postavke možda neće biti dostupne, ovisno o zemlji.

  3. Pritisnite OK.

  4. Pritisnite (Cancel ili Stop/Clear) za povratak u modus pripravnosti.

Prijem ručno u modusu Tel

Poziv faksa možete primiti pritiskom na gumb (On Hook Dial), a zatim pritiskom na (Start) kad začujete ton faksa.

Prijem u modusu telefonske tajnice

Za korištenje ovog načina rada priključite telefonsku tajnicu na utičnicu EXT na stražnjoj strani uređaja. Ako pozivatelj ostavi poruku, tajnica sprema poruku. Ako Vaš uređaj otkrije ton faksa na liniji, on automatski počinje primati faks.

[Note]

  • Ako ste Vaš uređaj postavili za ovaj način rada, a telefonska tajnica je isključena ili nije spojena na utičnicu EXT, Vaš uređaj će se automatski prebaciti u modus Fax nakon unaprijed određenog broja zvonjenja.

  • Ako telefonska tajnica ima brojač zvonjenja koje odabire korisnik, uređaj postavite da odgovara na dolazne pozive unutar 1 zvonjenja.

  • Ako je uređaj u modusu Tel, telefonsku tajnicu otpojite ili prebacite na telefaks. U protivnom, odlazna poruka od telefonske tajnice prekinut će Vaš telefonski razgovor.

Primanje faksova s dodatnim telefonom

Kad koristite dodatni telefon spojen na utičnicu EXT, možete primiti faks od nekoga s kim razgovarate na dodatni telefon, bez odlaska na telefaks.

Kad primite poziv na dodatni telefon i začujete tonove faksa, pritisnite tipke *9* na dodatnom telefonu. Uređaj prima faks.

*9* je daljinski prijemni kod unaprijed postavljen u tvornici. Prva i zadnja zvjezdica su fiksne, ali možete promijeniti srednji broj na što god želite.

[Note]

Dok vi razgovarate preko telefona spojenog na utičnicu EXT, značajka kopiranja i skeniranja nisu dostupne.

Prijem faksova u modusu DRPD

Postavke možda neće biti dostupne, ovisno o zemlji. Distinctive Ring je usluga telefonske tvrtke koja omogućuje korisniku korištenje jedne telefonske linije za odgovaranje na nekoliko različitih telefonskih brojeva. Ova značajka se često koristi kod usluga odgovaranja, kod onih koji odgovaraju na telefone za razne klijente i moraju znati koji broj netko zove da bi pravilno odgovorili na telefon.

[Note]

Postavke možda neće biti dostupne, ovisno o zemlji.

  1. Odaberite (faks) > (Menu) > Fax Setup > Receiving > DRPD Mode > Waiting Ring na upravljačkoj ploči.

  2. Nazovite broj svojeg telefaksa s drugog telefona.

  3. Kad Vaš uređaj započne zvoniti, nemojte odgovarati na poziv. Uređaju je potrebno nekoliko zvonjenja da bi usvojio shemu.

    Kad uređaj dovrši usvajanje, prikaz prikazuje Completed DRPD Setup. Ako ne uspije postavljanje DRPD, pojavljuje se Error DRPD Ring.

  4. Pritisnite OK kad se pojavi DRPD i ponovno započne od koraka 2.

    [Note]

    • DRPD je potrebno ponovno postaviti ako ponovno dodjeljujete broj telefaksa ili uređaj priključujete na drugu telefonsku liniju.

    • Nakon postavljanja DRPD, ponovno nazovite broj telefaksa kako biste provjerili da stroj odgovore s tonom faksiranja. Tada ostvarite poziv na različit broj dodijeljen toj istoj liniji, kako biste bili sigurni da je poziv proslijeđen na dodatni telefon ili telefonsku tajnicu priključenu u utičnicu EXT.

Prijem u sigurnosnom modusu prijema

[Note]

Ova značajka možda neće biti dostupna, ovisno o modelu ili opcijama (pogledajte Značajke po modelu).

Možda trebate spriječiti da primljenim faksevima imaju pristup neovlaštene osobe. Uključite siguran način primanja, a zatim svi dolazni faksovi odlaze u memoriju. Dolazne faksove možete ispisivati unosom lozinke.

[Note]

Za korištenje sigurnog načina primanja aktivirajte izbornik putem stavke (faks) > (Menu) > Fax Feature > Secure Receive na upravljačkoj ploči.

Ispis primljenih faksova

  1. Odaberite (telefaks) > (Menu) > Fax Feature > Secure Receive > Print na upravljačkoj ploči.

  2. Unesite četveroznamenkastu lozinku i pritisnite OK.

  3. Uređaj ispisuje sve faksove spremljene u memoriju.

Prijem faksova u memoriju

Budući da je Vaš uređaj multi-funkcionalni uređaj, on može primati faksove dok Vi kopirate ili ispisujete. Ako primate faks dok kopirate ili ispisujete, Vaš uređaj sprema dolazne faksove u svoju memoriju. Zatim, čim završite kopiranje ili ispisivanje, uređaj automatski ispisuje faks.

[Note]

Ako se faks primi i ispisuje, drugi postupak kopiranja i ispisivanja ne može se provesti u isto vrijeme.

Automatsko slanje izvještaja o telefaksu prilikom ispisa

Uređaj možete postaviti za ispis izvještaja s detaljnim informacijama o prethodnih 50 postupaka komuniciranja, uključujući vremena i datume.

  1. Pritisnite (faks) > (Menu) > Fax Setup > Auto Report > On na upravljačkoj ploči.

  2. Pritisnite (Cancel ili Stop/Clear) za povratak u modus pripravnosti.