Funkcie faxu

[Note]

Automatické opakované vytáčanie

Keď odosielate fax a číslo, ktoré ste zvolili, je obsadené alebo nie je žiadna odpoveď, zariadenie automaticky opakovane vytáča číslo. Počet opakovaných vytáčaní závisí od predvoleného nastavenia výrobcu.

Ak chcete, aby zariadenie začalo opakovať vytáčanie bez tejto odmlky, po zobrazení možnosti Retry Redial? stlačte tlačidlo (Start). Automatické vytáčanie zrušíte stlačením tlačidla (Cancel alebo Stop/Clear).

Ak chcete zmeniť časový interval medzi jednotlivými pokusmi opakovaného vytáčania a celkový počet pokusov.

  1. Na ovládacom panel stlačte tlačidlo (faxovanie) > (Menu) > Fax Setup > Sending.

  2. Zvoľte položku Redial Times alebo Redial Term.

  3. Zvoľte požadovanú možnosť.

Opakované vytočenie faxového čísla

  1. Na ovládacom paneli stlačte tlačidlo (Redial/Pause).

  2. Zvoľte požadované faxové číslo.

    Zobrazia sa posledné faxové čísla s desiatimi číslami prijatých hovorov.

  3. Ak je v podávači vložený dokument, zariadenie ho začne automaticky odosielať.

    Ak originál leží na sklenenej doske skenera, zvoľte možnosť Yes pre pridanie ďalšej stránky. Vložte ďalší originál a stlačte tlačidlo OK. Po skončení vyberte možnosť No pre výzvu Another Page?.

Potvrdenie prenosu

Po úspešnom odoslaní poslednej stránky dokumentu budete počuť zvukový signál a zariadenie sa vráti do pohotovostného režimu.

Ak sa odosielanie faxu z nejakého dôvodu nepodarí, na displeji sa zobrazí chybová správa. Ak sa zobrazí chybové hlásenie, zmažte ho stlačením tlačidla (Cancel alebo Stop/Clear) a skúste fax znovu odoslať.

[Note]

Zariadenie môžete nastaviť tak, aby sa po odoslaní faxu automaticky vytlačila správa s potvrdením. Na ovládacom panel stlačte tlačidlo (faxovanie) > (Menu) > Fax Setup > Sending > Send Report.

Odosielanie faxu v počítači

[Note]

  • Táto funkcia nemusí byť k dispozícii v závislosti od modelu alebo voliteľného príslušenstva (pozrite Funkcie jednotlivých modelov).

  • Ak chcete používať túto funkciu, na ovládacom paneli nastavte možnosť:

    Na ovládacom paneli stlačte tlačidlo (faxovanie) > (Menu) > Fax Feature > Rcv.Forward > Forward To PC > On.

Fax môžete odoslať aj z počítača bez toho, aby ste museli použiť zariadenie.

Na odosielanie faxových správ z počítača je potrebné nainštalovať program Samsung Network PC Fax. Tento program sa nainštaluje pri inštalácii ovládača tlačiarne.

  1. Otvorte dokument, ktorý chcete odoslať.

  2. Vyberte Tlač v ponuke Súbor.

    Zobrazí sa okno Tlač. V závislosti od aplikácie sa môže jeho vzhľad mierne líšiť.

  3. V okne Tlač zvoľte Samsung Network PC Fax.

  4. Kliknite na položku Tlač alebo OK.

  5. Zadajte čísla príjemcov a kliknite na tlačidlo

    [Note]

    Zvoľte menu Help alebo kliknite na tlačidlo v okne a kliknite na položku, o ktorej sa chcete dozvedieť viac.

  6. Kliknite na položku Send.

Odložiť prenos faxovej správy

Zariadenie je možné nastaviť tak, aby odoslalo fax neskôr, keď nebudete prítomní. Pomocou tejto funkcie nie je možné odosielať farebné faxové správy.

  1. Umiestnite jeden dokument lícom nadol na sklenenú dosku alebo dokumenty vložte lícom nahor do podávača dokumentov.

  2. Stlačte tlačidlo (faxovanie) na ovládacom paneli.

  3. Nastavte rozlíšenie a tmavosť podľa faxovaného dokumentu.

  4. Na ovládacom paneli zvoľte (Menu) > Fax Feature > Delay Send.

  5. Vložte faxové číslo prijímacieho zariadenia a stlačte tlačidlo OK.

  6. Na displeji sa zobrazí výzva na zadanie ďalšieho faxového čísla, na ktoré sa má dokument odoslať.

  7. Ak chcete zadať viac faxových čísel, stlačte tlačidlo OK, keď sa zobrazí možnosť Yes a zopakujte krok 5.

    [Note]

    • Môžete vložiť čísla až pre 10 príjemcov.

    • Ak ste už zadali číslo skupinového vytáčania, nemôžete zadať ďalšie čísla skupinového vytáčania.

  8. Zadajte názov úlohy a čas.

    [Note]

    Ak nastavíte čas skorší než aktuálny, fax sa odošle v rovnakom čase nasledujúceho dňa.

  9. Originál sa pred prenosom naskenuje do pamäte.

    Zariadenie sa vráti do pohotovostného režimu. Na displeji sa zobrazí pripomenutie s informáciou, že zariadenie je v pohotovostnom režime a že je nastavené odložené odoslanie faxu.

    [Note]

    Môžete si pozrieť zoznam meškajúcich faxových úloh.

    Na ovládacom paneli zvoľte (Menu) > System Setup > Report > Schedule Jobs .

Pridávanie dokumentov do rezervovaného faxu

  1. Umiestnite jeden dokument lícom nadol na sklenenú dosku alebo dokumenty vložte lícom nahor do podávača dokumentov.

  2. Na ovládacom paneli zvoľte (faxovanie) > (Menu) > Fax Feature > Add Page.

  3. Vyberte faxovú úlohu a stlačte tlačidlo OK.

    Po skončení vyberte možnosť No pre výzvu Another Page?. Zariadenie skenuje originály do pamäte.

  4. Stlačením tlačidla (Cancel alebo Stop/Clear) sa vráťte do pohotovostného režimu.

Zrušenie vyhradenej faxovej úlohy

  1. Na ovládacom paneli zvoľte (faxovanie) > (Menu) > Fax Feature > Cancel Job.

  2. Vyberte požadovanú faxovú úlohu a stlačte tlačidlo OK.

  3. Stlačte OK, keď sa zobrazí možnosť Yes.

    Vybraný fax sa odstráni z pamäte.

  4. Stlačením tlačidla (Stop/Clear) sa vráťte do pohotovostného režimu.

Odoslanie prioritného faxu

Táto funkcia sa používa, keď treba pred vyhradenými operáciami odoslať vysoko prioritnú faxovú správu. Dokument sa naskenuje do pamäte a po dokončení aktuálnej operácie sa ihneď odošle.

  1. Umiestnite jeden dokument lícom nadol na sklenenú dosku alebo dokumenty vložte lícom nahor do podávača dokumentov.

  2. Na ovládacom panel stlačte tlačidlo (faxovanie) > (Menu) > Fax Feature > Priority Send.

  3. Zadajte faxové číslo príjemcu a stlačte tlačidlo OK.

  4. Zadajte názov úlohy a stlačte tlačidlo OK.

  5. Ak originál leží na sklenenej doske skenera, zvoľte možnosť Yes pre pridanie ďalších stránok. Vložte ďalší originál a stlačte tlačidlo OK.

    Po skončení vyberte možnosť No pre výzvu Another Page?.

    Zariadenie začne skenovať a následne posiela faxovú správu na určené miesta.

Preposielanie odoslaných faxových správ na iné miesto určenia

Zariadenie je možné nastaviť tak, aby prijaté alebo odosielané faxové správy presmerovalo na iné miesto prostredníctvom faxu. Táto funkcia môže byť užitočná, ak nie ste momentálne prítomní na svojom pracovisku, ale očakávate faxovú správu.

  1. Umiestnite jeden dokument lícom nadol na sklenenú dosku alebo dokumenty vložte lícom nahor do podávača dokumentov.

  2. Na ovládacom paneli stlačte tlačidlo (faxovanie) > (Menu) > Fax Feature > Send Forward > Forward to Fax > On.

    [Note]

    Možnosti Forward nemusia byť k dispozícii v závislosti od modelu alebo voliteľného príslušenstva (pozrite Rôzne funkcie).

  3. Zadajte faxové číslo príjemcu, e-mailovú adresu alebo adresu servera a stlačte tlačidlo OK.

  4. Stlačením tlačidla (Cancel alebo Stop/Clear) sa vráťte do pohotovostného režimu.

    Následne odoslané faxy budú presmerované na zadané faxové číslo.

Presmerovanie prijímaného faxu

Zariadenie je možné nastaviť tak, aby prijaté alebo odosielané faxové správy presmerovalo na iné miesto prostredníctvom faxu. Táto funkcia môže byť užitočná, ak nie ste momentálne prítomní na svojom pracovisku, ale očakávate faxovú správu.

  1. Na ovládacom paneli stlačte tlačidlo (faxovanie) > (Menu) > Fax Feature > Receive Forward or RCV. Forward > Forward to Fax or Forward to PC > Forward.

    [Note]

    • Možnosti Forward nemusia byť k dispozícii v závislosti od modelu alebo voliteľného príslušenstva (pozrite Rôzne funkcie).

    • Ak chcete nastaviť zariadenie tak, aby po presmerovaní fax vytlačilo, vyberte možnosť Forward&Print.

  2. Zadajte faxové číslo príjemcu, e-mailovú adresu alebo adresu servera a stlačte tlačidlo OK.

  3. Zadajte začiatočný a koncový čas a stlačte tlačidlo OK.

  4. Stlačením tlačidla (Cancel alebo Stop/Clear) sa vráťte do pohotovostného režimu.

    Následne odoslané faxy budú presmerované na zadané faxové číslo.

Prijímanie faxu v počítači

[Note]

  • Táto funkcia nemusí byť k dispozícii v závislosti od modelu alebo voliteľného príslušenstva (pozrite Funkcie jednotlivých modelov).

  • Ak chcete používať túto funkciu, na ovládacom paneli nastavte možnosť:

    Na ovládacom paneli stlačte tlačidlo (faxovanie) > (Menu) > Fax Feature > Rcv.Forward > Forward To PC > Forward.

  1. Spustite aplikáciu Samsung Easy Printer Manager.

  2. Vyberte príslušné zariadenie z programu Printer List.

  3. Zvoľte menu Fax to PC Settings.

  4. Nastavenia faxu zmeníte kliknutím na Enable Fax Receiving from Device.

    • Image Type: Konvertovanie prijatých faxových správ do formátu PDF alebo TIFF.

    • Save Location: Voľba lokality na uloženie konvertovaných faxových správ.

    • Prefix: Zvoľte predvoľbu.

    • Print received fax: Po prijatí faxovej správy nastavte informácie o výtlačkoch pre prijaté faxy.

    • Notify me when complete:  Nastavenie zobrazenia vyskakovacieho okna s oznamom o prijímaní faxovej správy.

    • Open with default application:  Po prijatí faxu ho otvorí predvolená aplikácia.

    • None:  Zariadenie po prijatí faxu neupozorní používateľa ani neotvorí žiadnu aplikáciu.

  5. Stlačte tlačidlo Save > OK.

Zmena režimov príjmu

  1. Na ovládacom panel stlačte tlačidlo (faxovanie) > (Menu) > Fax Setup > Receiving > Receive Mode.

  2. Zvoľte požadovanú možnosť.

    • Fax: Preberie prichádzajúci faxový hovor a okamžite prejde do režimu príjmu faxových správ.

    • Tel: Prijíma faxovú správu stlačením (On Hook Dial) a následne (Start.

    • Ans/Fax: Používa sa, keď je na vaše zariadenie napojený záznamník. Vaše zariadenie prijme prichádzajúci hovor a volajúci vám môže na záznamníku nechať odkaz. Ak faxové zariadenie na linke zistí faxový tón, bude hovor automaticky prepnutý do režimu pre príjem faxovej správy.

      [Note]

      Ak chcete použiť režim Ans/Fax, pripojte záznamník ku konektoru EXT na zadnej strane zariadenia.

    • DRPD: Prichádzajúci hovor môžete prijať pomocou funkcie odlišného typu zvonenia (Distinctive Ring Pattern Detection, DRPD). Ide o službu telefónnej spoločnosti, ktorá používateľovi umožňuje používať jedinú telefónnu linku pre komunikáciu na viacerých telefónnych číslach. Ďalšie podrobnosti nájdete v časti Príjem faxových správ v režime DRPD.

      [Note]

      V niektorých krajinách nie je toto nastavenie k dispozícii.

  3. Stlačte tlačidlo OK.

  4. Stlačením tlačidla (Cancel alebo Stop/Clear) sa vráťte do pohotovostného režimu.

Manuálny príjem v režime Telefón

Faxový hovor môžete prijať stlačením tlačidla (On Hook Dial) a potom stlačením tlačidla (Start), keď budete počuť faxový tón.

Prijímanie hovorov v režime Záznamník/Fax

Ak chcete použiť tento režim, musíte pripojiť záznamník ku konektoru EXT na zadnej strane zariadenia. Ak volajúci zanechá správu, záznamník ju uloží. Keď faxové zariadenie na linke rozpozná faxový tón, začne automaticky prijímať faxovú správu.

[Note]

  • Ak ste na zariadení nastavili tento režim a záznamník je vypnutý alebo nie je zapojený do zásuvky EXT, zariadenie automaticky prejde do režimu Fax po dopredu nastavenom počte zvonení.

  • Ak je záznamník vybavený používateľským nastavením počtu zvonení, nastavte zariadenie tak, aby odpovedalo na prichádzajúce volanie počas 1 zazvonenia.

  • Ak je zariadenie v režime Telefón, odpojte alebo vypnite záznamník faxom. V opačnom prípade správa odchádzajúca zo záznamníka preruší telefonickú konverzáciu.

Prijímanie faxov externým telefónom

Keď používate externý telefón zapojený do konektora EXT, môžete prijať fax od osoby, s ktorou vediete hovor cez externý telefón bez toho, aby ste museli ísť k faxu.

Ak prijmete hovor na externom telefóne a budete počuť faxové tóny, stlačte na externom telefóne tlačidlo *9*. Zariadenie prijme faxovú správu.

*9* je kód pre vzdialený príjem prednastavený z výroby. Prvá a posledná hviezdička musia v kóde zostať. Prostredné číslo môžete ľubovoľne zmeniť.

[Note]

Kým telefonujete cez telefón pripojený cez konektor EXT, funkcie kopírovania a skenovania nie sú dostupné.

Príjem faxových správ v režime DRPD

V niektorých krajinách nie je toto nastavenie k dispozícii. Ide o službu telefónnej spoločnosti, ktorá používateľovi umožňuje používať jedinú telefónnu linku pre komunikáciu na viacerých telefónnych číslach. Túto funkciu často využíva záznamová služba, ktorá umožňuje odpovedať na telefónne hovory pre množstvo rôznych klientov. Musí byť schopná zistiť, z akého čísla volajúca strana volá, aby bolo možné správne prijať hovor.

[Note]

V niektorých krajinách nie je toto nastavenie k dispozícii.

  1. Na ovládacom paneli zvoľte (faxovanie) > (Menu) > Fax Setup > Receiving > DRPD Mode > Waiting Ring .

  2. Zavolajte na svoje faxové číslo z iného telefónu.

  3. Až začne zariadenie zvoniť, neprijímajte volanie. Zariadenie potrebuje niekoľko zvonení, aby sa naučilo typ zvonenia rozpoznávať.

    Po ukončení „výučby“ zariadenia sa zobrazí správa Completed DRPD Setup. Ak je nastavenie DRPD neúspešné, zobrazí sa správa Error DRPD Ring.

  4. Stlačte tlačidlo OK, ihneď ako sa zobrazí DRPD a prejdite na krok 2.

    [Note]

    • Ak zmeníte svoje faxové číslo alebo zariadenie pripojíte k inej telefónnej linke, funkciu DRPD je potrebné znovu nastaviť.

    • Po nastavení funkcie DRPD zavolajte znovu na svoje faxové číslo a overte, že zariadenie odpovedá faxovým tónom. Potom zavolajte na iné číslo pridelené rovnakej linke, aby ste sa uistili, že je volanie presmerované na externý telefón alebo že je záznamník zapojený do zásuvky EXT.

Príjem v zabezpečenom režime

[Note]

Táto funkcia nemusí byť k dispozícii v závislosti od modelu alebo voliteľného príslušenstva (pozrite Funkcie jednotlivých modelov).

V prípade potreby môžete neoprávneným osobám zabrániť v prístupe k prijatým faxovým správam. Keď aktivujete režim zabezpečeného príjmu, všetky prichádzajúce faxy budú ukladané do pamäte. Keď zadáte heslo, môžete tlačiť prichádzajúce faxové správy.

[Note]

Aby ste mohli používať režim zabezpečeného príjmu, na ovládacom paneli aktivujte ponuku (faxovanie) > (Menu) > Fax Feature > Secure Receive.

Tlač prijatých faxových správ

  1. Na ovládacom paneli zvoľte (faxovanie) > (Menu) > Fax Feature > Secure Receive > Print.

  2. Zadajte štvorciferné heslo a stlačte tlačidlo OK.

  3. Zariadenie vytlačí všetky faxové správy uložené v pamäti.

Príjem faxových správ do pamäte

Vzhľadom na to, že zariadenie vie spracovávať viacero úloh naraz, dokáže prijímať faxové správy aj v čase, keď kopíruje alebo tlačí. Keď prijímate faxovú správu počas kopírovania alebo tlače, zariadenie ukladá prichádzajúce faxové správy do pamäte. Po dokončení kopírovania alebo tlače zariadenie faxovú správu automaticky vytlačí.

[Note]

Ak zariadenie v danom okamihu prijíma a tlačí fax, ostatné tlačové úlohy a kopírovanie nie je možné vykonávať.

Automatické vytlačenie správy o odoslaní faxu

Zariadenie môžete nastaviť tak, aby tlačilo správu s podrobnou informáciou o predchádzajúcich 50 spojeniach vrátane času a dátumu.

  1. Na ovládacom panel stlačte tlačidlo (faxovanie) > (Menu) > Fax Setup > Auto Report > On.

  2. Stlačením tlačidla (Cancel alebo Stop/Clear) sa vráťte do pohotovostného režimu.