Vytvorenie faxového adresára

Pomocou programu SyncThru™ Web Service môžete nastaviť číslo rýchlej voľby s často používanými faxovými číslami a potom jednoducho a rýchlo zadať faxové čísla zadaním čísel, ktoré sú k nim priradené v adresári.

Registrácia čísla rýchlej voľby

  1. Na ovládacom paneli zvoľte (faxovanie) > (Address Book) > New&Edit > Speed Dial.

  2. Zadajte číslo rýchlej voľby a stlačte tlačidlo OK.

    [Note]

    Ak je vybrané číslo obsadené, objaví sa na displeji správa, ktorá vám umožní položku zmeniť. Ak chcete začať znovu s iným číslom rýchlej voľby, stlačte tlačidlo (Back).

  3. Zadajte požadované meno a stlačte tlačidlo OK.

  4. Zadajte číslo faxu, ktoré chcete uložiť, a stlačte tlačidlo OK.

  5. Stlačením tlačidla (Cancel alebo Stop/Clear) sa vráťte do pohotovostného režimu.

Používanie čísel rýchlej voľby

Keď sa počas odosielania faxovej správy zobrazí výzva na zadanie čísla, zadajte číslo rýchlej voľby, ku ktorému je priradené príslušné faxové číslo.

[Note]

  • V prípade jednomiestneho (0 – 9) čísla rýchlej voľby stlačte a na viac než 2 sekundy podržte zodpovedajúce tlačidlo na numerickej klávesnici.

  • V prípade dvojmiestneho alebo trojmiestneho čísla rýchlej voľby stlačte tlačidlo prvej číslice a potom na viac než 2 sekundy podržte stlačené tlačidlo poslednej číslice.

  • Adresár môžete vytlačiť zvolením (faxovanie) > (Address Book) > Print.

Úprava čísel rýchlej voľby

  1. Na ovládacom paneli zvoľte (faxovanie) > (Address Book) > New&Edit > Speed Dial.

  2. Zadajte číslo rýchlej voľby, ktoré chcete upraviť, a stlačte tlačidlo OK.

  3. Zmeňte meno a stlačte tlačidlo OK.

  4. Zmeňte faxové číslo a stlačte tlačidlo OK.

  5. Stlačením tlačidla (Cancel alebo Stop/Clear) sa vráťte do pohotovostného režimu.

Registrácia čísla skupinovej voľby

  1. Na ovládacom paneli zvoľte (faxovanie) > (Address Book) > New&Edit > Group Dial .

  2. Zadajte číslo skupinovej voľby a stlačte tlačidlo OK.

    [Note]

    Ak je vybrané číslo obsadené, objaví sa na displeji správa, ktorá vám umožní položku zmeniť. Ak chcete začať znovu s iným číslom rýchlej voľby, stlačte tlačidlo (Back).

  3. Vyhľadajte zadaním prvých pár písmen mena rýchlej voľby pre vloženie do skupiny.

  4. Zvoľte požadované meno a číslo a stlačte tlačidlo OK.

  5. Zvoľte možnosť Yes, keď sa zobrazí výzva Add?.

  6. Opakovaním kroku 3 zadajte do skupiny ďalšie čísla rýchlej voľby.

  7. Keď ste skončili, zvoľte možnosť No, keď sa zobrazí výzva Another No.? a stlačte tlačidlo OK.

  8. Stlačením tlačidla (Cancel alebo Stop/Clear) sa vráťte do pohotovostného režimu.

Úprava čísel skupinovej voľby

  1. Na ovládacom paneli zvoľte (faxovanie) > (Address Book) > New&Edit > Group Dial .

  2. Zadajte číslo skupinovej voľby, ktoré chcete upraviť, a stlačte tlačidlo OK.

  3. Zadajte nové číslo rýchlej voľby, ktoré chcete pridať a stlačte tlačidlo OK. Potom sa zobrazí výzva Add?.

    Zadajte nové číslo rýchlej voľby uložené v skupine a stlačte tlačidlo OK, zobrazí sa výzva Delete?.

  4. Číslo pridáte alebo odstránite stlačením tlačidla OK.

  5. Ďalšie čísla môžete pridať alebo odstrániť opakovaním kroku 3.

  6. Zvoľte možnosť No pre výzvu Another No.? a stlačte tlačidlo OK.

  7. Stlačením tlačidla (Cancel alebo Stop/Clear) sa vráťte do pohotovostného režimu.

Vyhľadanie záznamu v adresári

Čísla v pamäti je možné hľadať dvoma spôsobmi. Buď môžete prehľadávať postupne od A do Z alebo môžete zadať prvé písmená mena priradeného k číslu.

  1. Na ovládacom paneli zvoľte (faxovanie) > (Address Book) > Search&Dial > Speed Dial alebo Group Dial.

  2. Zadajte hodnotu All alebo ID a stlačte tlačidlo OK.

  3. Stlačte meno a číslo alebo tlačidlo s písmenom, ktoré chcete vyhľadať.

    Napr., ak chcete nájsť meno „MOBILE“, stlačte tlačidlo 6, ktoré je označené písmenami „MNO“.

  4. Stlačením tlačidla (Cancel alebo Stop/Clear) sa vráťte do pohotovostného režimu.

Tlač adresára

Nastavenia (Address Book) môžete skontrolovať vytlačením zoznamu.

  1. Na ovládacom paneli zvoľte (faxovanie) > (Address Book) > Print.

  2. Stlačte tlačidlo OK.

    Zariadenie začne tlačiť.