Utskriftsfunktioner

[Note]

Ändra standardinställningarna för utskrift

  1. Klicka på Windows Starta-meny.

  2. Välj Kontrollpanelen > Enheter och skrivare.

  3. Högerklicka på din maskin.

  4. Öppna Utskriftinställningar.

    [Note]

    Om objektet Utskriftinställningar är markerat med tecknet ► kan du välja andra skrivardrivrutiner för den valda skrivaren.

  5. Ändra inställningarna på respektive flik.

  6. Klicka på OK.

[Note]

Om du vill ändra inställningarna för varje utskriftsjobb ändrar du dem i Utskriftinställningar.

Ange att din skrivare ska vara standardskrivare.

  1. Klicka på Windows Starta-meny.

  2. Välj Kontrollpanelen > Enheter och skrivare.

  3. Markera din maskin.

  4. Högerklicka på skrivaren och välj Välj som standardskrivare.

    [Note]

    Om objektet Utskriftinställningar är markerat med tecknet ► kan du välja andra skrivardrivrutiner för den valda skrivaren.

Använda specialfunktioner för utskrift

[Note]

Skrivardrivrutin för XPS används för att skriva ut dokument i XPS-format.

  • Se Olika modellers funktioner.

  • Drivrutinen kräver Windows Vista eller senare operativsystem.

  • För modeller som har XPS-drivrutin på sin programvaru-cd:

    • Du installerar XPS-drivrutinen från programvaru-cd:n. När installationsfönstret öppnas väljer du Anpassad installation Du kan välja XPS-skrivaren i fönstret Välj funktioner.

  • För modeller som hämtar XPS-drivrutinen från Samsungs hemsida, www.samsung.com > find your product> Support eller downloads.

Skriva till fil (PRN)

Ibland kan det vara nödvändigt spara utskriftsdata som en fil.

  1. Markera rutan Skriv till fil i fönstret Skriv ut.

  2. Klicka på Skriv ut.

  3. Skriv målsökvägen och filnamnet. Klicka sedan på OK.

    Till exempel c:\Temp\filnamn.

    [Note]

    Om du endast anger filnamnet sparas filen automatiskt i Mina dokument, Documents and Settings eller Användare. Mappen där filen sparas kan variera beroende på vilket operativsystem och program du använder.

Så här fungerar specialfunktionerna

Skrivaren har stöd för avancerade utskriftsfunktioner.

Om du vill dra nytta av alla funktioner som skrivaren kan hantera klickar du på Egenskaper eller Inställningar i programmets Skriv ut fönster. Där kan du ändra inställningarna. Skrivarnamnet som visas i fönstret med skrivaregenskaper kan skilja sig beroende på vilken maskin som används.

[Note]

  • Vissa menyer visas kanske inte på displayen, beroende på tillval eller modeller. Menyer som inte visas kan inte användas på din maskin.

  • Välj menyn Hjälp eller klicka på i fönstret eller tryck på F1 på tangentbordet samt på det alternativ du vill veta mer om (se Använda hjälpen).

Objekt

Beskrivning

Flera sidor per ark

Anger hur många sidor som du vill skriva ut på ett enda pappersark. Om du vill skriva ut fler än en sida per ark kommer sidorna att förminskas och ordnas på arket på det sätt du anger. Du kan skriva ut högst sexton sidor på ett ark.

Affischutskrift

Du kan även skriva ut ett ensidigt dokument på 4 (affisch 2 x 2), 9 (affisch 3 x 3) eller 16 (affisch 4 x 4) ark om du vill tejpa ihop arken och göra en affisch.

Markera värdet Överlappning för affisch. Ange Överlappning för affisch i millimeter eller med alternativknappen längst upp till höger på fliken Grundläggande. Det gör det lättare att sammanfoga arken.

Utskrift av häfte

Med den här funktionen kan du skriva ut ett dokument på båda sidor av papperet och ordna sidorna så att papperet kan vikas på mitten och bilda ett häfte.

[Note]

  • Det här alternativet finns endast tillgängligt vid användning av skrivardrivrutinen PCL/SPL. Den här inställningen finns inte tillgänglig när du använder XPS-drivrutin.

  • Alternativet Utskrift av häfte är inte tillgängligt för alla pappersformat. Välj alternativet Storlek på fliken Papper om du vill se vad det finns för tillgängliga pappersstorlekar.

  • Om du väljer ett pappersformat som inte är tillgängligt avbryts åtgärden automatiskt. Välj bara tillgängligt papper (papper utan - eller -märke).

Dubbelsidig utskrift (manuell)

Du kan skriva ut på båda sidor av ett papper (duplex). Innan du skriver ut ska du bestämma vilken orientering dokumentet ska ha.

[Note]

  • Detta alternativ finns endast tillgängligt vid användning av skrivardrivrutinen PCL/SPL. Den här inställningen finns inte tillgänglig när du använder XPS-drivrutin.

  • Om skrivaren inte har en någon duplexenhet måste du avsluta utskriften manuellt. Skrivaren skriver först ut varannan sida i dokumentet. Sedan visas ett meddelande på datorn.

  • Funktionen Hoppa över tomma sidor fungerar inte med dubbelsidiga utskrifter.

  • Ingen: Funktionen inaktiveras.

  • Långsida: det här är det normala layoutalternativet för bokbindning.

  • Kortsida: det här är det normala layoutalternativet för kalendrar.

  • Omvänd dubbelsidig utskrift: Markera det här alternativet om du vill vända utskriftsordningen vid dubbelsidig utskrift. Det här alternativet finns inte tillgängligt när du använder Dubbelsidig utskrift (manuell).

Pappersalternativ

Du anger ett procenttal för att förstora eller förminska dokumentet så att det skrivs ut större eller mindre än dess faktiska storlek.

Vattenstämpel

Med alternativet Vattenstämpel kan du skapa en vattenstämpel på papperet som ligger ”bakom” den övriga texten i dokumentet. Du kan till exempel skriva ut ordet DRAFT eller CONFIDENTIAL diagonalt över ett dokuments första sida eller samtliga sidor i stora, gråa bokstäver.

Vattenstämpel

(Skapa en vattenstämpel)

  1. Om du vill ändra utskriftsinställningarna i programmet går du till Utskriftinställningar.

  2. Klicka på fliken Avancerat och välj sedan Redigera i listrutan Vattenstämpel. Fönstret Redigera vattenstämpel visas.

  3. Ange en text i rutan Vattenstämpelns meddelande.

    Du kan ange upp till 256 tecken. Meddelandet visas i förhandsgranskningsfönstret.

Vattenstämpel

((Redigera en vattenstämpel)

  1. Om du vill ändra utskriftsinställningarna i programmet går du till Utskriftinställningar.

  2. Klicka på fliken Avancerat och välj sedan Redigera i listrutan Vattenstämpel. Fönstret Redigera vattenstämpel visas.

  3. Välj den vattenstämpel som du vill redigera i listan Aktuella vattenstämplar och ändra vattenstämpelns text och andra alternativ.

  4. Klicka på Uppdatera för att spara ändringarna.

  5. Klicka på OK eller Skriv ut tills fönstret Skriv ut stängs.

Vattenstämpel

((Ta bort en vattenstämpel)

  1. Om du vill ändra utskriftsinställningarna i programmet går du till Utskriftinställningar.

  2. Klicka på fliken Avancerat och välj sedan Redigera i listrutan Vattenstämpel. Fönstret Redigera vattenstämpel visas.

  3. Välj den vattenstämpel som du vill ta bort i listan Aktuella vattenstämplar och klicka sedan på Radera.

  4. Klicka på OK eller Skriv ut tills fönstret Skriv ut stängs.

Överlägg

Detta alternativ finns endast tillgängligt vid användning av skrivardrivrutinen PCL/SPL. Detta alternativ finns inte tillgängligt vid användning av XPS-drivrutinen

Ett överlägg är en text och/eller bilder som lagras på datorns hårddisk i ett särskilt filformat. Det kan skrivas ut på ett valfritt dokument. Överlägg används ofta i stället för papper med brevhuvud. I stället för att använda ett förtryckt brevhuvud kan du skapa ett överlägg som innehåller exakt samma information som finns på ditt brevhuvud. Om du vill skriva ut ett brev med ditt företags brevhuvud behöver du inte längre ladda förtryckt papper i skrivaren: skriv bara ut brevhuvud som ett överlägg på dokumentet.

När du vill använda ett överlägg måste du först skapa ett nytt överlägg som innehåller företagets logotyp eller annan information.

[Note]

  • Överläggsdokumentets format måste vara likadant som det dokument som du vill skriva ut överlägget på. Skapa inte ett överlägg med en vattenstämpel.

  • Upplösningen på överläggsdokumentet måste vara samma som för dokumentet som du vill skriva överlägget på.

Överlägg

(Skapa ett nytt överlägg)

  1. Om du vill spara dokumentet som ett överlägg går du till Utskriftinställningar.

  2. Klicka på fliken Avancerat och välj sedan Redigera i listrutan Text. Fönstret Redigera överlägg visas.

  3. Klicka på Skapa i fönstret Redigera överlägg.

  4. I fönstret Spara som skriver du in ett namn i rutan Jobbnamn. Ange målsökväg, om det behövs (standardinställningen är C:\Formover).

  5. Klicka på spara. Namnet visas i Överläggslista.

  6. Klicka på OK eller Skriv ut tills fönstret Skriv ut stängs.

    Filen skrivs inte ut. I stället lagras den på datorns hårddisk.

Överlägg

(Använda ett överlägg)

  1. Klicka på fliken Avancerat.

  2. Välj önskat överlägg i listrutan Text.

  3. Om den överläggsfil du vill använda inte visas i listrutan Text väljer du Redigera... i listan och klickar på Hämta. Välj den överläggsfil som du vill använda.

    Om du har sparat den överläggsfil som du vill använda på en extern plats kan du också läsa in filen när du öppnar fönstret Öppna.

    När du har valt filen klickar du på Öppna. Filen visas i rutan Överläggslista och kan användas för utskrifter. Välj överlägget i rutan Överläggslista.

  4. Markera kryssrutan Bekräfta sidöverlägg vid utskrift om det behövs. Om denna ruta är markerad öppnas ett meddelandefönster varje gång du skickar ett dokument till utskrift. Där bekräftar du att du vill ha ett överlägg på dokumentet.

    Om rutan är avmarkerad och du har valt ett överlägg skrivs detta ut automatiskt på dokumentet.

  5. Klicka på OK eller Skriv ut tills fönstret Skriv ut stängs.

Överlägg

(Ta bort ett överlägg)

  1. I fönstret Printing Preferences klickar du på fliken Avancerat.

  2. Välj Redigera i listrutan Text.

  3. Markera det överlägg du vill ta bort i rutan Överläggslista.

  4. Klicka på Radera.

  5. När ett bekräftelsefönster öppnas klickar du på Ja.

  6. Klicka på OK eller Skriv ut tills fönstret Skriv ut stängs. Du kan ta bort överlägg som du inte använder längre.

Mac-utskrift

[Note]

Alla funktioner är inte tillgängliga på alla modeller och i alla utföranden. Det kan därför hända att din skrivare inte har stöd för alla funktioner.

Skriva ut ett dokument

När du skriver ut från en Mac måste du kontrollera inställningarna för skrivardrivrutinen i varje program som du använder. Gör så här om du vill skriva ut från en Mac:

  1. Öppna dokumentet som ska skrivas ut.

  2. Öppna menyn File och klicka på Page Setup (Document Setup i vissa program).

  3. Välj papperets storlek, orientering, skalning och andra alternativ, och kontrollera att din maskin är markerad. Klicka på OK.

  4. Öppna menyn File och klicka på Print.

  5. Välj antal kopior och vilka sidor du vill skriva ut.

  6. Klicka på Print.

Ändra utskriftsinställningar

Skrivaren har stöd för avancerade utskriftsfunktioner.

Öppna ett program och välj Print från menyn File. Maskinnamnet som visas i fönstret med skrivaregenskaper kan skilja sig beroende på vilken maskin som används. Förutom namnet ser fönstren med skrivaregenskaper ungefär ut som följande.

Utskrift av flera sidor på ett ark

Du kan skriva ut fler än en sida på ett enda pappersark. Med den här funktionen kan du skriva ut billiga utkast.

  1. Öppna ett program och välj Print på menyn File.

  2. Välj Layout i listrutan under Orientation. Välj det antal sidor du vill skriva ut på ett pappersark i listrutan Pages per Sheet.

  3. Välj övriga alternativ som ska användas.

  4. Klicka på Print.

    Skrivaren skriver ut det valda antalet aidor på ett ark.

Dubbelsidig utskrift

[Note]

Alla funktioner är inte tillgängliga på alla modeller och i alla utföranden. Det kan därför hända att din skrivare inte har stöd för alla funktioner (se Olika funktioner).

Innan du skriver ut dubbelsidiga dokument bör du bestämma vilken kant som skall bindas. Det här är de olika bindningsalternativen:

  • Long-Edge Binding: Det här är det normala layoutalternativet vid bokbindning.

  • Short-Edge Binding: Det här alternativet används ofta för kalendrar.

  1. Välj Print på menyn File i Mac-programmet.

  2. Välj Layout i listrutan under Orientation.

  3. Välj en bindningsorientering från alternativet Two-Sided.

  4. Välj övriga alternativ som ska användas.

  5. När du klickar på Print skriver skrivaren ut på båda sidorna av pappret.

[Caution]

Om du skriver ut fler än två kopior kan den första och den andra kopian skrivas ut på samma pappersark. Undvik att skriva ut på båda sidor av papperet när du skriver ut fler än en kopia.

Använda hjälpen

Klicka på frågetecknet i fönstrets nedre vänstra hörn och klicka sedan på ett ämne du vill veta mer om. Då visas ett popup-fönster med information om hur alternativet fungerar.

Linux-utskrift

[Note]

Alla funktioner är inte tillgängliga på alla modeller och i alla utföranden. Det kan därför hända att din skrivare inte har stöd för alla funktioner.

Skriva ut från program

I många Linux-program kan du skriva ut med hjälp av CUPS (Common UNIX Printing System). Du kan skriva ut på skrivaren från sådana program.

  1. Öppna ett program och välj Print från menyn File.

  2. Välj Print direkt med LPR.

  3. I LPR GUI-fönstret väljer du modellnamn för din maskin i skrivarlistan och klickar på Properties.

  4. Ändra egenskaperna för utskriftsjobbet genom att använda följande fyra flikar överst i fönstret.

    • General: Används för att ändra pappersstorleken, papperstypen och dokumentens orientering. Här kan du aktivera duplexfunktionen, lägga till alternativ för början och slut på banderoller och ändra antal sidor per ark.

      [Note]

      Automatisk/manuell dubbelsidig kopiering är inte tillgänglig på alla skrivarmodeller. Du kan istället använda utskriftssystemet lpr eller andra program för udda-jämn-utskrift.

    • Text: Anger sidmarginaler och ställer in alternativ för text, exempelvis radavstånd och kolumner.

    • Graphics: Anger alternativ för bilder som används när du skriver ut bildfiler, till exempel färger, bildstorlek och bildposition.

    • Advanced: Anger upplösningen, papperskällan och målet.

  5. Klicka på Apply om du vill spara ändringarna och stänga fönstret Properties.

  6. Klicka på OK i fönstret LPR GUI när du vill starta utskriften.

  7. Utskriftsfönstret visas, där du kan övervaka utskriftsjobbets status.

    Du kan avbryta det aktuella jobbet genom att klicka på Cancel.

Skriva ut filer

Du kan skriva ut många olika typer av filer på skrivaren via CUPS, direkt från kommandoradsgränssnittet. Med verktyget CUPS lpr kan du göra just det, men paketet med drivrutiner ersätter standardverktyget (lpr) med ett mer användarvänligt grafiskt LPR-program.

Så här skriver du en dokumentfil:

  1. Skriv lpr <filnamn> i kommandotolken i Linux-skalet och tryck sedan på Enter. Fönstret LPR GUI visas.

    Om du bara skriver lpr och trycker på Enter visas Select file(s) to print-fönstret först. Välj helt enkelt de filer som du vill skriva ut och klicka på Open.

  2. I fönstret LPR GUI väljer du skrivaren i listan och ändrar sedan egenskaperna för utskriftsjobbet.

  3. Klicka på OK när du vill starta utskriften.

Konfigurera skrivaregenskaper

Med hjälp av fönstret Printer Properties i Printers configuration kan du ändra olika egenskaper för skrivaren i dess egenskap av skrivare.

  1. Öppna Unified Driver Configurator.

    Om det behövs kan du växla till Printers configuration.

  2. Markera skrivaren i listan med tillgängliga skrivare och klicka på Properties.

  3. Fönstret Printer Properties visas.

    Följande fem flikar finns högst upp i fönstret:

    • General: Är ett alternativ där du kan ändra skrivarens plats och namn. Namnet som anges på den här fliken visas i listan över skrivare i Printers configuration.

    • Connection: Är ett alternativ där du kan visa eller välja en annan port. Om du ändrar maskinporten från USB till parallell eller tvärtom medan den används, måste du konfigurera om maskinporten på den här fliken.

    • Driver: Ett alternativ där du kan visa eller välja en annan skrivardrivrutin. Om du klickar på Options kan du ange enhetens standardinställningar.

    • Jobs: Visar listan med utskriftsjobb. Klicka på Cancel job om du vill avbryta det markerade jobbet, och markera kryssrutan Show completed jobs om du vill visa de tidigare jobben i jobblistan.

    • Classes: Visar vilken klass skriven hör till. Klicka på Add to Class om du vill lägga till den i en viss klass, eller klicka på Remove from Class om du vill ta bort skrivaren från den markerade klassen.

  4. Klicka på OK om du vill spara ändringarna och stänga fönstret Printer Properties.