Fax szolgáltatás

[Note]

Automatikus újratárcsázás

Ha fax küldésénél a hívott szám foglalt, vagy nem válaszol, a készülék automatikusan újratárcsázza a számot. Az újratárcsázás időköze a készülék adott országra jellemző gyári alapbeállításán alapszik.

Amikor a kijelzőn az Újratárcsázás? kérdés látható, az azonnali újratárcsázáshoz nyomja meg a (Start) gombot. Az automatikus újrahívás törléséhez nyomja meg a (Cancel vagy Stop/Clear) gombot.

Az újratárcsázási időköz és a kísérletek számának módosítása.

  1. A kezelőpulton válassza a (fax) > (Menu) > Fax beallitasa > Kuldes lehetőséget.

  2. Válassza ki az Ujratarcs. sz. vagy Ujrahiv. felt. lehetőséget.

  3. Válassza ki a kívánt lehetőséget.

Faxszám újratárcsázása

  1. Nyomja meg a kezelőpulton a (Redial/Pause) gombot.

  2. Válassza ki a kívánt faxszámot.

    Itt a tíz utoljára hívott faxszám és tíz beérkező hívás hívóazonosítója látszik.

  3. Ha az eredetit a dokumentumadagolóba tette, a készülék automatikusan elkezdi a küldést.

    Ha az eredetit a lapolvasó üvegére helyezte, további oldalak hozzáadásához válassza az Igen lehetőséget. Helyezze be a következő eredeti dokumentumot, majd nyomja meg az OK gombot. Ha végzett, adjon Nem választ a Tovabbi oldal? kérdésre.

Adás nyugtázása

Ha az utolsó oldalt is sikeresen elküldte, sípszó hallatszik, és a készülék visszaáll készenléti üzemmódba.

Ha hiba történik a fax küldése közben, hibaüzenet jelenik meg a kijelzőn. Ha hibaüzenetet kap, az üzenet törléséhez nyomja meg a (Cancel vagy Stop/Clear) gombot, és próbálja megismételni a faxküldést.

[Note]

A készülék beállítható úgy, hogy minden fax küldése után automatikusan tranzakciós jelentést nyomtasson ki. A kezelőpulton válassza a (Fax) > (Menu) > Fax beallitasa > Kuldes > Jelentes kuld lehetőséget.

Fax küldése számítógépről

[Note]

  • Elképzelhető, hogy ez a funkció a készülék típusától vagy a választható lehetőségektől függően nem érhető el (lásd: Modellekre jellemző tulajdonságok).

  • Ennek a funkciónak a használatához állítsa azt be a kezelőpulton:

    A kezelőpulton válassza a (Fax) > (Menu) > Fax szolg. > Fogadas tovabb > Tovabbitas PC > Be lehetőséget.

A számítógép használatával tud faxot küldeni úgy, hogy nem kell a készülék mellett lennie.

Ha faxot szeretne küldeni a számítógépről, telepítenie kell a Samsung Network PC Fax programot. A program a nyomtató-illesztőprogram telepítésekor telepíthető.

  1. Nyissa meg a küldeni kívánt dokumentumot.

  2. Válassza a Nyomtatás pontot a Fájl menüből.

    Megjelenik a Nyomtatás ablak. A panel megjelenése alkalmazásonként eltérő lehet.

  3. Válassza ki a Samsung Network PC Fax lehetőséget a Nyomtatás ablakból.

  4. Kattintson a Nyomtatás vagy az OK elemre.

  5. Adja meg a címzettek számait, és kattintson a következő lehetőségre:

    [Note]

    Válassza ki a Súgó menüt, vagy kattintson az ablak gombjára, majd kattintson arra a lehetőségre, amelyről többet szeretne tudni.

  6. Kattintson a Küldés gombra.

Faxküldés késleltetése

A készüléket be lehet állítani, hogy a faxot egy későbbi megadott időpontban küldje el. Ezzel a szolgáltatással nem küldhet színes faxot.

  1. Helyezze a beolvasandó dokumentumot lefele fordítva a lapolvasó üveglapjára, vagy helyezze be a dokumentumokat felfele fordítva a dokumentumadagolóba.

  2. A kezelőpulton nyomja meg a (fax) gombot.

  3. Állítsa be igényei szerint a felbontást és a fényerőt.

  4. A kezelőpulton válassza a (Menu) > Fax szolgáltatás > Késleltetett küldés lehetőséget.

  5. Adja meg a célállomás hívószámát, majd nyomja meg az OK gombot.

  6. A kijelző megkérdezi, hogy kíván-e más faxszámot is megadni a dokumentum elküldéséhez.

  7. További faxszámok megadásához nyomja meg az OK gombot, amikor az Igen megjelenik, és ismételje meg az 5. lépést.

    [Note]

    • Maximum 10 célállomás adható meg.

    • Ha megadott egy csoporthívószámot, többet már nem adhat meg.

  8. Adja meg a feladat nevét, majd az időt.

    [Note]

    Ha az aktuális pontos időnél korábbi időpontot ad meg, a fax a következő napon kerül elküldésre.

  9. Az eredetit a készülék az elküldés előtt beolvassa a memóriába.

    A készülék visszatér készenléti üzemmódba. A kijelző emlékeztet a készenléti üzemmódra, és arra, hogy késleltetett fax lett beállítva.

    [Note]

    Kinyomtathatja a késeltetett faxfeladatok listáját.

    A kezelőpulton válassza a (Menu) > Rendszerbeall. > Jelentes > Utemezett fel. lehetőséget.

Dokumentumok hozzáadása a tárolt faxfeladatokhoz

  1. Helyezze a beolvasandó dokumentumot lefele fordítva a lapolvasó üveglapjára, vagy helyezze be a dokumentumokat felfele fordítva a dokumentumadagolóba.

  2. A kezelőpulton válassza a (Fax) > (Menu) > Fax szolg. > Oldal hozzaad. lehetőséget.

  3. Válassza a faxfeladatot, majd nyomja meg az OK gombot.

    Ha végzett, adjon Nem választ a Tovabbi oldal? kérdésre. A készülék az eredetit a memóriába szkenneli.

  4. A készenléti állapotba való visszatéréshez nyomja meg a (Cancel vagy Stop/Clear) gombot.

Egy rögzített faxfeladat törlése

  1. A kezelőpulton válassza a (fax) > (Menu) > Fax szolgáltatás > Feladat törlés lehetőséget.

  2. Válassza ki a kívánt faxfeladatot, majd nyomja meg az OK gombot.

  3. Nyomja meg az OK gombot, amikor az Igen van kiemelve.

    A kijelölt fax törlődik a memóriából.

  4. Nyomja meg a (Stop/Clear) gombot a készenléti módba való visszatéréshez.

Elsőbbségi fax küldése

Ezzel a funkcióval egy magas prioritású faxot lehet küldeni a lefoglalt műveletek előtt. Az eredetit a készülék a memóriában tárolja, majd az éppen zajló művelet befejezése után azonnal elküldi.

  1. Helyezze a beolvasandó dokumentumot lefele fordítva a lapolvasó üveglapjára, vagy helyezze be a dokumentumokat felfele fordítva a dokumentumadagolóba.

  2. A kezelőpulton válassza a (Fax) > (Menu) > Fax szolg. > Elsobb. kuldes lehetőséget.

  3. Adja meg a címzett faxszámát, majd nyomja meg az OK gombot.

  4. Adja meg a feladat nevét, majd nyomja meg az OK gombot.

  5. Ha az eredetit a szkennerüvegre helyezte, további oldalak elküldéséhez válaszoljon az Igen lehetőséggel. Helyezze be a következő eredeti dokumentumot, majd nyomja meg az OK gombot.

    Ha végzett, adjon Nem választ a Tovabbi oldal? kérdésre.

    A készülék megkezdi a lapolvasást, és elküldi a faxot a címzettnek.

Küldött fax továbbítása egy másik célállomásra

Beállíthatja a készüléket úgy, hogy a fogadott vagy küldött faxot egy másik célállomásra faxon továbbítsa. Ez a funkció akkor lehet hasznos, ha házon kívül van, de fontos faxot vár.

  1. Helyezze a beolvasandó dokumentumot lefele fordítva a lapolvasó üveglapjára, vagy helyezze be a dokumentumokat felfele fordítva a dokumentumadagolóba.

  2. A kezelőpulton válassza a (fax) > (Menu) > Fax szolg. > Kuldes tovabb. > Tovább a faxra > Be lehetőséget.

    [Note]

    Elképzelhető, hogy a Tovabbit funkció a készülék típusától vagy a választható lehetőségektől függően nem érhető el (lásd: Változatossági funkció).

  3. Adja meg a címzett faxszámát, e-mail címét vagy a szerver címét, majd nyomja meg az OK gombot.

  4. A készenléti állapotba való visszatéréshez nyomja meg a (Cancel vagy Stop/Clear) gombot.

    A továbbiakban minden elküldött faxüzenetet továbbküld a megadott célállomásra.

Beérkezett faxok továbbítása

Beállíthatja a készüléket úgy, hogy a fogadott vagy küldött faxot egy másik célállomásra faxon továbbítsa. Ez a funkció akkor lehet hasznos, ha házon kívül van, de fontos faxot vár.

  1. A kezelőpulton válassza a (fax) > (Menu) > Fax szolg. > Fogadás továbbítása vagy Fogadas tovabb >Tovább a faxra vagy Tovább a PC-re > Tovabbit lehetőséget.

    [Note]

    • Elképzelhető, hogy a Tovabbit funkció a készülék típusától vagy a választható lehetőségektől függően nem érhető el (lásd: Változatossági funkció).

    • Ahhoz, hogy a készülék a továbbítás után ki is nyomtassa a beérkezett faxokat, válassza ki a Tovabb.&Nyomt. lehetőséget.

  2. Adja meg a címzett faxszámát, e-mail címét vagy a szerver címét, majd nyomja meg az OK gombot.

  3. Adja meg a kezdési és befejezési időt, majd nyomja meg az OK gombot.

  4. A készenléti állapotba való visszatéréshez nyomja meg a (Cancel vagy Stop/Clear) gombot.

    A továbbiakban minden elküldött faxüzenetet továbbküld a megadott célállomásra.

Fax fogadása számítógépen

[Note]

  • Elképzelhető, hogy ez a funkció a készülék típusától vagy a választható lehetőségektől függően nem érhető el (lásd: Modellekre jellemző tulajdonságok).

  • Ennek a funkciónak a használatához állítsa azt be a kezelőpulton:

    A kezelőpulton válassza a (Fax) > (Menu) > Fax szolg. > Fogadas tovabb > Tovabbitas PC > Továbbítás lehetőséget.

  1. Nyissa meg a Samsung Easy Printer Manager alkalmazást.

  2. Válassza ki a megfelelő készüléket a Nyomtatólista menüből.

  3. Válassza a Számítógépre történő faxtovábbítás beállításai menüt.

  4. A Faxvétel engedélyezése eszközről pontban módosítsa a faxbeállításokat.

    • Fájlformátum: A fogadott faxok konvertálása PDF vagy TIFF formátumba.

    • Mentés helye: A konvertált faxok mentési helyének kiválasztása.

    • Előtag: Válassza ki az előtagot.

    • Fogadott fax nyomtatása: A fax fogadása után kinyomtatja a fogadott fax információit.

    • Értesítsen a befejezéskor:  Felbukkanó ablak megjelenítése faxfogadási értesítésként.

    • Megnyitás alapértelmezett alkalmazással:  Fax fogadása után nyissa meg az alapértelmezett alkalmazással.

    • Nincs:  Fax beérkezésekor a készülék nem értesíti a felhasználót, és nem nyitja meg az alkalmazást.

  5. Nyomja meg a Mentés > OK gombot.

Fogadási módok módosítása

  1. A kezelőpulton válassza a (fax) > (Menu) > Fax beállítása > Fogadás > Fogadás üzemmód lehetőséget.

  2. Válassza ki a kívánt lehetőséget.

    • Fax: A készülék fogadja a bejövő faxhívást, és azonnal faxfogadási módra vált.

    • Tel: Az (On Hook Dial), majd a (Start) megnyomásával fogadja a faxot.

    • Uz.rogz./Fax: Arra szolgál, ha üzenetrögzítő van csatlakoztatva a készülékhez. Az üzenetrögzítő veszi fel a bejövő hívást, és a hívó fél az üzenetrögzítőn hagyhat üzenetet. Ha a készülék fax hívójelét észleli, a fax vételéhez automatikusan Fax módra vált.

      [Note]

      Az Uz.rogz./Fax mód használatához csatlakoztasson egy üzenetrögzítőt a berendezés hátulján található EXT aljzatba.

    • DRPD: Különböző csengési mintázatok érzékelését lehetővé tevő (DRPD) szolgáltatással fogadhat hívást. A megkülönböztető csengetés a telefontársaság szolgáltatása, mely segítségével a felhasználó egy vonalon több telefonszámra érkező hívást is fogadhat. Részletes tudnivalók: Faxüzenetek fogadása DRPD módban.

      [Note]

      Lehet, hogy az országtól függően ez a beállítás nem használható.

  3. Nyomja meg az OK gombot.

  4. A készenléti állapotba való visszatéréshez nyomja meg a (Cancel vagy Stop/Clear) gombot.

Kézi fogadás Telefon módban

Ha hallja a fax tárcsázási hangját, az (On Hook Dial), majd a (Start) gomb megnyomásával fogadhatja a faxüzenetet.

Automatikus fogadás üzenetrögzítő/fax módban

Ennek a szolgáltatásnak a használatához előzőleg csatlakoztatnia kell egy üzenetrögzítőt a berendezés EXT feliratú aljzatába. Ha a hívó üzenetet hagy, azt az üzenetrögzítő tárolja hagyományos módon. Ha a készülék faxhangot érzékel a vonalban, automatikusan fogadja a faxot.

[Note]

  • Ha a készüléket e módba állította, és az üzenetrögzítő ki van kapcsolva, vagy az EXT csatlakozóhoz nincs üzenetrögzítő kötve, a készülék egy adott számú csengés után automatikusan Fax módba lép.

  • Ha az üzenetrögzítőn beállítható, hogy hány csengés után válaszoljon a hívásra, állítsa a csengetés számlálóját 1 csengésre.

  • Ha a készülék Tel módban van, válassza le vagy kapcsolja ki az üzenetrögzítőt a faxkészülékkel. Ha nem így tesz, a telefonbeszélgetését esetleg megszakítja a kimenő üzenet.

Faxfogadás mellék-telefonkészülék használatával

Amikor a készülék hátsó oldalán található EXT csatlakozóba kötött telefont használ, faxot telefonbeszélgetés közben is fogadhat, miközben a telefonkészüléken beszél úgy, hogy nem kell felállnia és a faxhoz mennie.

Ha a kapcsolódó készülékkel hívást fogad és faxhangot hall, nyomja meg a készüléken a *9* gombokat. A készülék fogadni kezdi a dokumentumot.

A *9* a gyárilag beállított távoli fogadási kód. Az első és utolsó csillag rögzített, de a köztük levő szám szabadon módosítható.

[Note]

Amikor az EXT csatlakozóba kötött telefonnal beszél, a másolási és lapolvasási funkciók nem használhatók.

Faxüzenetek fogadása DRPD módban

Lehet, hogy az országtól függően ez a beállítás nem használható. A megkülönböztető csengetés a telefontársaság szolgáltatása, mely segítségével a felhasználó egy vonalon több telefonszámra érkező hívást is fogadhat. Ezt a szolgáltatást gyakran több ügyfelet kiszolgáló központok használják, akik ez alapján azonosítják be a hívót a megfelelő hívásfogadás érdekében.

[Note]

Lehet, hogy az országtól függően ez a beállítás nem használható.

  1. A kezelőpulton válassza a (Fax) > (Menu) > Fax beallitasa > Fogadas > DRPD mod > Csengesre varva lehetőséget.

  2. Hívja a faxszámot egy másik telefonról.

  3. Amikor a készülék csengeni kezd, ne válaszoljon a hívásra. A készüléknek több csengetésre van szüksége a mintázat megtanulásához.

    Ha a gép befejezte a tanulást, a kijelzőn a Befejezve DRPD beallitasfelirat jelenik meg. Ha a DRPD beállítása nem sikerül, a Hiba DRPD csenges felirat fog megjelenni.

  4. Nyomja meg az OK gombot amikor megjelenik a DRPD felirat, majd kezdje meg újra a 2. lépéstől.

    [Note]

    • Ha a faxszám megváltozik, vagy a készüléket másik telefonvonalra csatlakoztatja, a DRPD szolgáltatást ismételten be kell állítani.

    • A DRPD beállítása után hívja fel ismét a faxszámot, ellenőrizve, hogy a készülék faxhanggal válaszol-e. Ezután egy ugyanahhoz a vonalhoz tartozó másik hívószámmal ismételje meg a hívást, hogy meggyőződhessen róla, a hívást ezúttal az EXT aljzatba csatlakoztatott telefonkészülék vagy üzenetrögzítő fogadja.

Faxok fogasása biztonságos fogadásai módban

[Note]

Elképzelhető, hogy ez a funkció a készülék típusától vagy a választható lehetőségektől függően nem érhető el (lásd: Modellekre jellemző tulajdonságok).

Bizonyos esetekben a fogadott faxokat védeni kell az illetéktelen tekintetek elől. Ha bekapcsolja a biztonságos fogadás módot, minden beérkező fax a memóriába kerül. A beérkező faxokat jelszó megadásával nyomtathatja ki.

[Note]

A biztonságos fogadási mód bekapcsolásához aktiválja ezt a funkciót úgy, hogy a kezelőpulton a (Fax) > (Menu) > Fax szolg. > Bizt. vetel lehetőséget választja.

Beérkezett faxüzenetek kinyomtatása

  1. A kezelőpulton válassza a (fax) > (Menu) > Fax szolgáltatás > Biztonságos fogadás > Nyomtatás lehetőséget.

  2. Adja meg a négyjegyű jelszót, majd nyomja meg az OK gombot.

  3. A készülék kinyomtatja a memóriában tárolt összes faxot.

Faxüzenetek vétele a memóriába

Mivel a készülék több feladatot képes egyszerre végezni, másolás vagy nyomtatás közben is tud faxot fogadni. Ha másolás vagy nyomtatás közben érkezik fax, azt a készülék a memóriában tárolja. A másolás vagy nyomtatás befejezése után a készülék automatikusan kinyomtatja a faxot.

[Note]

Amikor a készülék faxot fogad és nyomtat, nem tud egyéb másolási vagy nyomtatási feladatokat végezni.

Automatikus forgalmi napló nyomtatás

A gépen beállíthatja, hogy az 50 legutóbbi kommunikációs műveletről dátummal és időponttal ellátott részletes jelentést nyomtasson.

  1. A kezelőpulton válassza a (Fax) > (Menu) > Fax beallitasa > Auto. jelentes > Be lehetőséget.

  2. A készenléti állapotba való visszatéréshez nyomja meg a (Cancel vagy Stop/Clear) gombot.