|
|
|
|
เมื่อหมายเลขที่ท่านโทรไม่ว่างหรือไม่มีผู้รับแฟกซ์ที่ท่านส่ง เครื่องจะหมุนหมายเลขซ้ำใหม่โดยอัตโนมัติ เวลาในการหมุนหมายเลขซ้ำใหม่ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าเริ่มต้นของประเทศนั้นๆ
เมื่อจอแสดงผลแสดงข้อความ ให้กดปุ่ม
() เพื่อหมุนทวนหมายเลขทันทีโดยไม่ต้องรอเวลา ในการยกเลิกการหมุนหมายเลขซ้ำอัตโนมัติ ให้กด
( หรือ )
การเปลี่ยนช่วงคาบเวลาระหว่างการหมุนหมายเลขซ้ำใหม่ และจำนวนครั้งในการพยายามหมุนหมายซ้ำใหม่
กด
(แฟกซ์) >
() > > บนแผงควบคุม
เลือก หรือ ที่ท่านต้องการ
เลือกตัวเลือกที่ต้องการ
กดปุ่ม
() บนแผงควบคุม
เลือกหมายเลขแฟกซ์ที่ท่านต้องการ
เครื่องจะแสดงหมายเลขแฟกซ์ที่ส่งล่าสุดสิบหมายเลข และรหัสผู้เรียกเข้าที่รับสายล่าสุดสิบรหัส
เมื่อใส่เอกสารลงในตัวป้อนเอกสาร เครื่องจะเริ่มส่งโดยอัตโนมัติ
ถ้าวางต้นฉบับบนกระจกเครื่องสแกน ให้เลือก เพื่อเพิ่มการสแกนอีกหน้าเข้าไป บรรจุต้นฉบับเข้าไปอีก แล้วกด เมื่อเสร็จแล้ว ให้เลือก เมื่อ ปรากฏ
เมื่อส่งต้นฉบับหน้าสุดท้ายเสร็จเรียบร้อยแล้ว เครื่องจะส่งเสียงบี๊พ และกลับไปยังโหมดพร้อม
เมื่อเกิดสิ่งผิดปกติขึ้นขณะส่งแฟกซ์ จะมีข้อความแสดงข้อผิดพลาดปรากฏขึ้นบนจอแสดงผล ถ้าท่านเห็นข้อความแสดงความผิดพลาด กด
( หรือ ) เพื่อลบข้อความนั้นออกไป และพยายามส่งแฟกซ์อีกครั้ง
|
|
|
|
ท่านสามารถตั้งค่าให้เครื่องพิมพ์รายงานยืนยันโดยอัตโนมัติทุกครั้งที่ส่งแฟกซ์เสร็จสมบูรณ์ กด |
|
|
|
|
ท่านสามารถส่งแฟกซ์ได้จากคอมพิวเตอร์โดยไม่ต้องใช้งานจากที่เครื่อง
ในการส่งแฟกซ์จากเครื่องคอมพิวเตอร์ จะต้องติดตั้งโปรแกรม Samsung Network PC Fax โปรแกรมนี้จะได้รับการติดตั้งเมื่อท่านติดตั้งไดรเวอร์เครื่องพิมพ์
เปิดเอกสารที่จะส่ง
เลือก จากเมนู
หน้าต่าง จะปรากฏขึ้น หน้าต่างที่ปรากฏอาจแตกต่างกันเล็กน้อยขึ้นอยู่กับโปรแกรมของท่าน
เลือก Samsung Network PC Fax จากหน้าต่าง
คลิก หรือ
ป้อนหมายเลขของผู้รับ และเลือกตัวเลือก
|
|
|
|
เลือกเมนู หรือคลิกปุ่ม |
คลิก
คุณสามารถกำหนดให้เครื่องส่งแฟกซ์ในเวลาอื่นที่คุณไม่อยู่ได้ ท่านไม่สามารถส่งแฟกซ์สีโดยใช้คุณสมบัตินี้ได้
คว่ำหน้าเอกสารแต่ละแผ่นลงบนกระจกวางเอกสาร หรือโหลดเอกสารด้วยตัวป้อนเอกสารโดยหงายหน้าขึ้น
กด
(แฟกซ์) บนแผงควบคุม
ปรับความละเอียดและความเข้มของโทรสารตามต้องการ
กด
() > > บนแผงควบคุม
ป้อนหมายเลขของเครื่องแฟกซ์ที่เป็นเครื่องรับ และกด
จอแสดงผลจะแสดงข้อความให้ท่านป้อนหมายเลขแฟกซ์อื่นเพื่อส่งเอกสาร
หากต้องการป้อนหมายเลขแฟกซ์เพิ่มเติม ให้กด เมื่อไฮไลท์ อยู่ แล้วทำขั้นตอนที่ 5 ซ้ำ
|
|
|
|
ป้อนชื่องานและเวลา
|
|
|
|
ถ้าท่านปรับตั้งเวลาไว้ก่อนเวลาปัจจุบัน เครื่องจะส่งโทรสาร ณ เวลานั้นในวันถัดมา |
ต้นฉบับจะถูกสแกนไว้ในหน่วยความจำก่อนที่จะส่ง
เครื่องจะกลับไปยังโหมดพร้อม จอแสดงผลจะแจ้งเตือนว่าท่านอยู่ในโหมดพร้อม และมีการตั้งการดีเลย์แฟกซ์ไว้
|
|
|
|
ท่านสามารถตรวจสอบรายการงานแฟกซ์ที่ล่าช้าได้ กด |
คว่ำหน้าเอกสารแต่ละแผ่นลงบนกระจกวางเอกสาร หรือโหลดเอกสารด้วยตัวป้อนเอกสารโดยหงายหน้าขึ้น
กด
(แฟกซ์) >
() > > บนแผงควบคุม
เลือกงานแฟกซ์ และกด
เมื่อเสร็จแล้ว ให้เลือก เมื่อ ปรากฏ เครื่องจะสแกนเอกสารต้นฉบับไว้ในหน่วยความจำ
กด
( หรือ ) เพื่อกลับไปยังโหมดพร้อม
ฟังก์ชั่นนี้ใช้สำหรับงานแฟกซ์ที่มีลำดับความสำคัญสูง ซึ่งจำเป็นต้องส่งก่อนงานที่เก็บไว้ ต้นฉบับจะถูกสแกนไว้ในหน่วยความจำ และจะส่งทันทีเมื่องานปัจจุบันเสร็จ
คว่ำหน้าเอกสารแต่ละแผ่นลงบนกระจกวางเอกสาร หรือโหลดเอกสารด้วยตัวป้อนเอกสารโดยหงายหน้าขึ้น
กด
(แฟกซ์) >
() > > บนแผงควบคุม
ป้อนหมายเลขแฟกซ์ปลายทาง และกด
ป้อนชื่องาน และกด
ถ้าวางต้นฉบับบนกระจกเครื่องสแกน เลือก เพื่อเพิ่มหน้าเข้าไปอีก บรรจุต้นฉบับเข้าไปอีก แล้วกด
เมื่อเสร็จแล้ว ให้เลือก เมื่อ ปรากฏ
เครื่องจะเริ่มสแกนและส่งแฟกซ์ไปยังปลายทาง
สามารถตั้งค่าให้เครื่องส่งต่อแฟกซ์ที่รับหรือส่งไปยังปลายทางอื่นผ่านทางแฟกซ์ หากท่านไม่อยู่ในออฟฟิศ และต้องการรับแฟกซ์ คุณสมบัตินี้จะเป็นประโยชน์อย่างยิ่ง
คว่ำหน้าเอกสารแต่ละแผ่นลงบนกระจกวางเอกสาร หรือโหลดเอกสารด้วยตัวป้อนเอกสารโดยหงายหน้าขึ้น
กด
(แฟกซ์) >
() > > > > จากแผงควบคุม
|
|
|
|
ตัวเลือก อาจไม่สามารถใช้ได้ ทั้งนี้ขึ้นกับรุ่นหรืออุปกรณ์เสริม (ดูที่ คุณสมบัติอื่นๆ) |
ป้อนหมายเลขแฟกซ์ ที่อยู่อีเมล หรือที่อยู่เซิร์ฟเวอร์ปลายทาง แล้วกด
กด
( หรือ ) เพื่อกลับไปยังโหมดพร้อม
แฟกซ์ที่ส่งมาภายหลังจะถูกส่งต่อไปยังเครื่องแฟกซ์ที่ระบุ
สามารถตั้งค่าให้เครื่องส่งต่อแฟกซ์ที่รับหรือส่งไปยังปลายทางอื่นผ่านทางแฟกซ์ หากท่านไม่อยู่ในออฟฟิศ และต้องการรับแฟกซ์ คุณสมบัตินี้จะเป็นประโยชน์อย่างยิ่ง
กดเลือก
(แฟกซ์) >
() > > หรือ > หรือ > จากแผงควบคุม
|
|
|
|
ป้อนหมายเลขแฟกซ์ ที่อยู่อีเมล หรือที่อยู่เซิร์ฟเวอร์ปลายทาง แล้วกด
ป้อนเวลาเริ่มต้นและเวลาสิ้นสุด แล้วกด
กด
( หรือ ) เพื่อกลับไปยังโหมดพร้อม
แฟกซ์ที่ส่งมาภายหลังจะถูกส่งต่อไปยังเครื่องแฟกซ์ที่ระบุ
|
|
|
|
เปิด Samsung Easy Printer Manager
เลือกเครื่องที่เหมาะสมจากตัวจัดการสแกน
เลือกเมนู
ใช้ ในการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าแฟกซ์
: แปลงแฟกซ์ที่ได้รับไปเป็น PDF หรือ TIFF
: เลือกตำแหน่งเพื่อบันทึกแฟกซ์ที่แปลงแล้ว
: เลือกส่วนนำหน้า
: หลังจากรับโทรสารแล้ว ปรับตั้งเครื่องให้พิมพ์ข้อมูลโทรสารที่ได้รับมา
: ตั้งค่าเพื่อแสดงหน้าต่างป็อปอัปแจ้งการรับแฟกซ์
: หลังจากได้รับโทรสาร ให้เปิดโทรสารด้วยโปรแกรมเริ่มต้น
: หลังจากรับแฟกซ์แล้ว เครื่องพิมพ์ไม่แจ้งให้ผู้ใช้ทราบหรือไม่เปิดโปรแกรม
กด >
กด
(แฟกซ์) >
() > > > บนแผงควบคุม
เลือกตัวเลือกที่ต้องการ
: เครื่องจะรับสายแฟกซ์และเข้าสู่โหมดการรับแฟกซ์ทันที
: รับแฟกซ์โดยการกด
() จากนั้นกดปุ่ม
()
: ใช้เมื่อมีเครื่องตอบรับโทรศัพท์ติดตั้งอยู่กับเครื่อง เครื่องจะรับสายเรียกเข้า และผู้โทรเข้าสามารถฝากข้อความไว้ในเครื่องตอบรับโทรศัพท์ได้ หากเครื่องแฟกซ์ส่งสัญญาณแฟกซ์มา เครื่องจะเปลี่ยนสู่โหมด Fax โดยอัตโนมัติเพื่อรับแฟกซ์
|
|
|
|
ในการใช้โหมด ให้ติดตั้งเครื่องตอบรับโทรศัพท์เข้าที่ช่อง EXT ที่ด้านหลังของตัวเครื่อง |
: ท่านสามารถรับสายได้โดยใช้คุณสมบัติการตรวจหาเสียงกริ่งพิเศษ (Distinctive Ring Pattern Detection - DRPD) เสียงกริ่งพิเศษเป็นบริการของบริษัทโทรศัพท์ ซึ่งจะทำให้ผู้ใช้สามารถใช้สายโทรศัพท์สายเดียวในการรับสายหมายเลขโทรศัพท์ที่แตกต่างกันได้ สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม ให้ดูที่ การรับแฟกซ์โดยใช้โหมด DRPD
|
|
|
|
การตั้งค่านี้อาจใช้ไม่ได้ในบางประเทศ |
กด
กด
( หรือ ) เพื่อกลับไปยังโหมดพร้อม
ท่านสามารถรับแฟกซ์ได้โดยการกดปุ่ม
() แล้วกด
() เมื่อท่านได้ยินเสียงสัญญาณแฟกซ์
การใช้โหมดนี้ ท่านต้องพ่วงเครื่องตอบรับโทรศัพท์อัตโนมัติเข้ากับเบ้า EXT ที่ด้านหลังเครื่องของท่าน ถ้าผู้ที่โทรเข้ามาฝากข้อความไว้ เครื่องครื่องตอบรับโทรศัพท์จะเก็บข้อความเอาไว้ หากเครื่องตรวจพบสัญญาณแฟกซ์ เครื่องจะเริ่มรับแฟกซ์โดยอัตโนมัติ
|
|
|
|
เมื่อท่านใช้โทรศัพท์พ่วงที่เชื่อมต่อกับเบ้า EXT ท่านสามารถรับแฟกซ์จากผู้ที่ท่านกำลังสนทนาด้วยจากโทรศัพท์เครื่องพ่วงนั้นได้โดยไม่ต้องไปที่เครื่องแฟกซ์
เมื่อท่านรับโทรศัพท์จากเครื่องที่ต่อพ่วง และได้ยินสัญญาณแฟกซ์ ให้กดปุ่ม บนเครื่องโทรศัพท์พ่วง เครื่องจะทำการรับแฟกซ์
คือรหัสรับระยะไกลที่กำหนดมาจากโรงงาน เครื่องหมายดอกจันทร์หน้าและหลังเป็นค่าคงที่ แต่ท่านสามารถเปลี่ยนเลขตัวกลางเป็นเลขอะไรก็ได้ที่ท่านต้องการ
|
|
|
|
ขณะที่ท่านกำลังสนทนาด้วยเครื่องโทรศัพท์ที่พ่วงกับเบ้า EXT ท่านจะไม่สามารถใช้งานคุณสมบัติการถ่ายสำเนา และการสแกนได้ |
การตั้งค่านี้อาจใช้ไม่ได้ในบางประเทศ เสียงกริ่งพิเศษเป็นบริการของบริษัทโทรศัพท์ ซึ่งจะทำให้ผู้ใช้สามารถใช้สายโทรศัพท์สายเดียวในการรับสายหมายเลขโทรศัพท์ที่แตกต่างกันได้ ส่วนมากคุณสมบัตินี้จะใช้สำหรับเจ้าหน้าที่บริการลูกค้าที่ต้องรับสายโทรศัพท์จากลูกค้าจำนวนมาก และต้องการทราบว่าเป็นหมายเลขของผู้ใดที่โทรเข้ามา เพื่อให้สามารถรับสายได้อย่างเหมาะสม
|
|
|
|
การตั้งค่านี้อาจใช้ไม่ได้ในบางประเทศ |
เลือก
(แฟกซ์) >
() > > > > บนแผงควบคุม
โทรเข้าหมายเลขแฟกซ์ของท่านจากโทรศัพท์เครื่องอื่น
เมื่อเครื่องเริ่มส่งเสียงกริ่ง ไม่ต้องทำการรับสาย เครื่องต้องใช้เวลาให้เสียงกริ่งดังสักครู่เพื่อเรียนรู้รูปแบบเสียง
เมื่อเครื่องของท่านจำรูปแบบเสียงกริ่งนั้นได้แล้ว จอแสดงผลจะขึ้นคำว่า ถ้าการปรับตั้ง DRPD ล้มเหลว จะปรากฏขึ้นมา
กด เมื่อ DRPD ปรากฏขึ้น และเริ่มใหม่จากขั้นตอนที่ 2
|
|
|
|
|
|
|
|
คุณสมบัตินี้อาจไม่มีให้เลือกใช้ ทั้งนี้ขึ้นกับรุ่นหรืออุปกรณ์เสริม (ดูที่ คุณสมบัติต่างๆ ตามรุ่น) |
ท่านอาจจำเป็นต้องป้องกันแฟกซ์ที่ได้รับจากการเข้าใช้งานโดยบุคคลที่ไม่ได้รับอนุญาต เมื่ออยู่ในโหมดป้องกัน เครื่องจะจัดเก็บแฟกซ์ที่ได้รับเข้าไปไว้ในหน่วยความจำ ท่านสามารถพิมพ์แฟกซ์ที่ได้รับได้โดยการใส่รหัสผ่าน
|
|
|
|
เมื่อต้องการใช้โหมดการรับอย่างปลอดภัย ให้เปิดใช้เมนูจาก |
เลือก
(แฟกซ์) >
() > > > บนแผงควบคุม
ป้อนรหัสผ่าน 4 หลัก และกด
เครื่องจะพิมพ์แฟกซ์ทั้งหมดที่จัดเก็บอยู่ในหน่วยความจำ
ด้วยเครื่องของท่านเป็นเครื่องที่ทำงานแบบอเนกประสงค์ จึงสามารถรับแฟกซ์ขณะที่ทำสำเนาหรือพิมพ์ได้ หากท่านได้รับแฟกซ์ขณะที่ทำสำเนาหรือพิมพ์งาน เครื่องจะจัดเก็บแฟกซ์ที่เข้ามาไว้ในหน่วยความจำ จากนั้น เมื่อท่านทำสำเนาหรือพิมพ์งานเสร็จ เครื่องจะพิมพ์แฟกซ์ออกมาโดยอัตโนมัติ
|
|
|
|
ถ้ามีการรับแฟกซ์และกำลังพิมพ์ออกมา จะไม่สามารถถ่ายสำเนาหรือทำงานพิมพ์อื่นไปพร้อมกันได้ |