การตั้งค่าสมุดรวมที่อยู่แฟกซ์

ท่านสามารถสร้างหมายเลขโทรด่วนจากหมายเลขแฟกซ์ที่ท่านใช้บ่อยครั้งได้จาก SyncThru™ Web Service แล้วใส่หมายเลขแฟกซ์ได้อย่างง่ายและรวดเร็วโดยการใส่หมายเลขของตำแหน่งที่กำหนดให้กับหมายเลขเหล่านั้นในสมุดรวมที่อยู่

การเก็บหมายลงโทรด่วนลงรายการ

  1. เลือก (แฟกซ์) >(Address Book) > New&Edit > Speed Dial บนแผงควบคุม

  2. ใส่หมายเลขโทรด่วนแล้วกด OK

    [Note]

    หากมีรายการจัดเก็บอยู่ในหมายเลขที่ท่านเลือกแล้ว จอแสดงผลจะแสดงข้อความเพื่อให้ท่านสามารถเปลี่ยนแปลงได้ การเริ่มใหม่ด้วยหมายเลขโทรด่วนอื่นๆ กด (Back)

  3. ป้อนชื่อที่ท่านต้องการ และกด OK

  4. ป้อนหมายเลขแฟกซ์ที่ท่านต้องการ และกด OK

  5. กดปุ่ม (Cancel หรือ Stop/Clear) เพื่อกลับไปยังโหมดพร้อม

การใช้หมายเลขโทรด่วน

เมื่อท่านได้รับการแจ้งถามให้ป้อนหมายเลขปลายทางขณะส่งแฟกซ์ ให้ป้อนหมายเลขโทรด่วนที่จัดเก็บหมายเลขที่ท่านต้องการไว้

[Note]

  • สำหรับหมายเลขโทรด่วนหลักเดียว (0-9) ให้กดปุ่มเลขหลักนั้นบนแป้นพิมพ์ตัวเลขค้างไว้ 2 วินาทีขึ้นไป

  • สำหรับหมายเลขหมุนด่วนสองหรือสามหลัก กดปุ่มหลักแรก แล้วกดปุ่มหลักสุดท้ายค้างไว้ 2 วินาทีขึ้นไป

  • ท่านสามารถพิมพ์รายการสมุดรวมที่อยู่ได้โดยการเลือก (แฟกซ์) > (Address Book) > Print

การแก้ไขหมายเลขโทรด่วน

  1. เลือก (แฟกซ์) >(Address Book) > New&Edit > Speed Dial บนแผงควบคุม

  2. ป้อนหมายเลขโทรด่วนที่ท่านต้องการแก้ไขเข้าไป แล้วกด OK

  3. เปลี่ยนชื่อ และกด OK

  4. เปลี่ยนหมายเลขแฟกซ์ และกด OK

  5. กด (Cancel หรือ Stop/Clear) เพื่อกลับไปยังโหมดพร้อม

การเก็บหมายเลขสำหรับหมุนเป็นกลุ่มในรายการ

  1. เลือก (แฟกซ์) >(Address Book) > New&Edit > Group Dial บนแผงควบคุม

  2. ใส่หมายเลขโทรออกเป็นกลุ่มแล้วกด OK

    [Note]

    หากมีรายการจัดเก็บอยู่ในหมายเลขที่ท่านเลือกแล้ว จอแสดงผลจะแสดงข้อความเพื่อให้ท่านสามารถเปลี่ยนแปลงได้ การเริ่มใหม่ด้วยหมายเลขโทรด่วนอื่นๆ กด (Back)

  3. ค้นหาโดยการป้อนตัวอักษรสองสามตัวแรกของชื่อการโทรด่วนที่จะใส่ในกลุ่ม

  4. ป้อนชื่อที่ท่านต้องการ แล้วกด OK

  5. เลือก Yes เมื่อ Add? ปรากฏขึ้น

  6. ปฏิบัติซ้ำตามขั้นตอนที่ 3 เพื่อรวมหมายเลขโทรด่วนเข้าไว้เป็นกลุ่ม

  7. เมื่อเสร็จแล้ว ให้เลือก No เมื่อ Another No.? ปรากฏขึ้น แล้วกด OK

  8. กด (Cancel หรือ Stop/Clear) เพื่อกลับไปยังโหมดพร้อม

การแก้ไขหมายเลขสำหรับการโทรออกเป็นกลุ่ม

  1. เลือก (แฟกซ์) >(Address Book) > New&Edit > Group Dial บนแผงควบคุม

  2. ป้อนหมายเลขโทรออกเป็นกลุ่มที่ท่านต้องการแก้ไข และกด OK

  3. ป้อนหมายเลขโทรด่วนที่ท่านต้องการเพิ่ม แล้วกด OKจากนั้น Add? จะปรากฏขึ้น

    ป้อนหมายเลขโทรด่วนที่จัดเก็บในกลุ่มแล้วกด OK จากนั้น Delete? จะปรากฏขึ้น

  4. กด OK เพื่อเพิ่มหรือลบหมายเลข

  5. ทำซ้ำขั้นตอนที่ 3 เพื่อเพิ่มหรือลบหมายเลขอื่นๆ

  6. เลือก No ที่ตัวเลือก Another No.? แล้วกด OK

  7. กด (Cancel หรือ Stop/Clear) เพื่อกลับไปยังโหมดพร้อม

การหาหมายเลขที่กรอกไว้ในสมุดรวมที่อยู่

วิธีการค้นหาหมายเลขในหน่วยความจำมีสองวิธี ท่านสามารถหาตามลำดับตัวอักษร A ถึง Z หรือหาโดยการป้อนตัวอักษรตัวแรกของชื่อที่เกี่ยวข้องกับหมายเลขก็ได้

  1. เลือก (แฟกซ์) > (Address Book) > Search&Dial > Speed Dial หรือ Group Dial บนแผงควบคุม

  2. ป้อน All หรือ ID แล้วกด OK

  3. กดชื่อและหมายเลขหรือกดปุ่มบนแป้นพิมพ์ตัวเลขด้วยตัวอักษรที่คุณต้องการค้นหา

    ตัวอย่างเช่น หากท่านต้องการค้นหาชื่อ "MOBILE" ให้กดปุ่ม 6 ซึ่งมี "MNO" ระบุอยู่

  4. กด (Cancel หรือ Stop/Clear) เพื่อกลับไปยังโหมดพร้อม

การพิมพ์สมุดรวมที่อยู่

ท่านสามารถตรวจสอบการตั้งค่า (Address Book) ของท่าน โดยการพิมพ์รายชื่อออกมา

  1. เลือก (แฟกซ์) > (Address Book) > Print บนแผงควบคุม

  2. กด OK

    เครื่องจะเริ่มต้นการพิมพ์