การใช้อุปกรณ์หน่วยความจำ USB

หัวข้อนี้อธิบายวิธีการใช้อุปกรณ์หน่วยความจำ USB กับเครื่องของท่าน

เกี่ยวกับหน่วยความจำ USB

อุปกรณ์หน่วยความจำ USB มีขนาดหน่วยความจำที่หลากหลายเพื่อเพิ่มพื้นที่ในการเก็บเอกสาร การนำเสนอ เพลงที่ดาวน์โหลด และ วิดีโิอ รูปภาพความละเอียดสูง หรือไฟล์อื่นใดที่ท่านต้องการจัดเก็บหรือย้าย

สามารถดำเนินการต่อไปนี้กับเครื่องโดยใช้อุปกรณ์หน่วยความจำ USB

  • สแกนเอกสารและบันทึกเอกสารนั้นลงในอุปกรณ์หน่วยความจำ USB

  • พิมพ์ข้อมูลที่จัดเก็บอยู่ในอุปกรณ์หน่วยความจำ USB

  • กู้ไฟล์สำรองข้อมูลไปที่หน่วยความจำเครื่อง

  • ฟอร์แมทอุปกรณ์หน่วยความจำ USB

  • ตรวจสอบพื้นที่หน่วยความจำที่พร้อมใช้งาน

การเสียบอุปกรณ์หน่วยความจำ USB

ยกฝาสแกนเนอร์ขึ้นเล็กน้อยแล้วใส่หน่วยความจำ USB ในพอร์ต USB ปิดฝาสแกนเนอร์อีกครั้งก่อนใช้งานอุปกรณ์

พอร์ตหน่วยความจำ USB ที่ด้านหน้าของเครื่องออกแบบไว้สำหรับอุปกรณ์หน่วยความจำ USB V1.1 และ USB V2.0 เครื่องรองรับอุปกรณ์หน่วยความจำ USB FAT16/FAT32 ที่ขนาดเซคเตอร์ 512 ไบต์

โปรดตรวจสอบระบบไฟล์ของอุปกรณ์หน่วยความจำ USB ของท่านจากผู้จำหน่าย

ท่านต้องใช้อุปกรณ์หน่วยความจำ USB ที่อนุญาตที่มีขั้วต่อแบบปลั๊ก

ให้ใช้เฉพาะอุปกรณ์หน่วยความจำ USB ที่มีโลหะครอบ

ให้ใช้เฉพาะอุปกรณ์หน่วยความจำ USB ที่มีการรับประกันว่าสามารถใช้งานร่วมกันได้ มิฉะนั้นเครื่องอาจมองไม่เห็นอุปกรณ์

[Caution]

  • อย่าถอดอุปกรณ์หน่วยความจำ USB ในขณะที่เครื่องกำลังทำงาน หรือกำลังเขียน/อ่านจากหน่วยความจำ USB การรับประกันของเครื่องพิมพ์นี้ไม่ครอบคลุมถึงการใช้งานอย่างไม่ถูกต้องโดยผู้ใช้

  • ถ้าอุปกรณ์หน่วยความจำ USB ของท่านมีคุณสมบัติบางอย่าง เช่น การตั้งค่าความปลอดภัยและรหัสผ่าน เครื่องของท่านอาจไม่พบอุปกรณ์นั้นโดยอัตโนมัติ สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับคุณสมบัติเหล่านี้ โปรดดูคู่มือผู้ใช้เกี่ยวกับอุปกรณ์หน่วยความจำ USB

การสแกนไปยังอุปกรณ์หน่วยความจำ USB

[Note]

  • เมนูการเข้าใช้งานอาจแตกต่างกันในแต่ละรุ่น (ดูที่ การเข้าใช้งานเมนู)

  • สำหรับบางรุ่น ท่านอาจจำเป็นต้องกด OK เพื่อไปยังเมนูระดับต่ำกว่า

ท่านสามารถสแกนเอกสารและบันทึกรูปภาพที่สแกนลงบนอุปกรณ์หน่วยความจำ USB ได้

การสแกน

  1. เสียบอุปกรณ์หน่วยความจำ USB ลงในพอร์ตหน่วยความจำ USB ของเครื่อง

  2. คว่ำหน้าเอกสารแต่ละแผ่นลงบนกระจกวางเอกสาร หรือโหลดเอกสารด้วยตัวป้อนเอกสารโดยหงายหน้าขึ้น (ดูที่ การใส่ต้นฉบับ)

  3. เลือก (สแกน) > Scan To USB > OK จากแผงควบคุม

    เครื่องจะเริ่มสแกน

สแกนหลายหน้าโดยเลือก Yes หลังจาก Another Page? Yes/No ปรากฏขึ้น หลังจากสแกนเสร็จแล้ว ท่านสามารถถอดอุปกรณ์หน่วยความจำ USB ออกจากเครื่องได้

การกำหนดค่าการสแกนไปยัง USB

ท่านสามารถกำหนดขนาดรูปภาพ รูปแบบไฟล์ หรือโหมดสีสำหรับการสแกนไปยังงาน USB แต่ละชิ้นได้

  1. เลือก (สแกน) > (Menu) > Scan Feature > USB Feature บนแผงควบคุม

  2. เลือกตัวเลือกการตั้งค่าที่ท่านต้องการให้ปรากฏ

    • Original Size: ปรับตั้งค่าขนาดของอิมเมจ

    • Original Type: กำหนดค่าต่อไปนี้สำหรับเอกสารต้นฉบับ

    • Resolution: ตั้งค่าความละเอียดของอิมเมจ

    • Color Mode: ตั้งค่าโหมดสี หากเลือก Mono ในตัวเลือกนี้ จุไม่สามารถเลือก JPEG จาก File Format ได้

    • File Format: ปรับตั้งค่าฟอร์แม็ตของแฟ้มข้อมูลที่ต้องการเก็บอิมเมจไว้ในนั้น หากเลือก JPEG จากตัวเลือกนี้ จะไม่สามารถเลือก Mono จาก Color Mode ได้

    • Darkness: ตั้งค่าระดับความสว่างเพื่อสแกนต้นฉบับ

  3. เลือกสถานะที่ท่านต้องการ แล้วกด OK

  4. ทำซ้ำขั้นตอนที่ 2 และ 3 เพื่อตั้งค่าตัวเลือกอื่นๆ

  5. กด (Stop/Clear) เพื่อกลับไปยังโหมดพร้อม

ท่านสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าเริ่มต้นของการสแกนได้ โปรดอ้างอิงจากคู่มือ ขั้นสูง

การเสียบอุปกรณ์หน่วยความจำ USB

ท่านสามารถพิมพ์ไฟล์ที่จัดเก็บในอุปกรณ์หน่วยความจำ USB ได้โดยตรง

ไฟล์ที่รองรับโดยตัวเลือก Direct Print

  • PRN: ใช้ได้กับไฟล์ที่สร้างโดยไดร์เวอร์ที่ให้มากับเครื่องเท่านั้น

    [Note]

    ถ้าท่านพิมพ์ไฟล์ PRN ที่สร้างจากเครื่องอื่น งานพิมพ์จะมีลักษณะแตกต่างออกไป

  • TIFF: TIFF 6.0 Baseline

  • JPEG: JPEG Baseline

  • PDF: PDF 1.7 หรือต่ำกว่า

เมื่อต้องการพิมพ์เอกสารจากอุปกรณ์หน่วยความจำ USB ให้ทำดังนี้

  1. เสียบอุปกรณ์หน่วยความจำ USB ลงในพอร์ตหน่วยความจำ USB ของเครื่องแล้วกด Direct USB

  2. เลือก USB Print

  3. เลือกโฟลเดอร์หรือไฟล์ที่ท่านต้องการ แล้วกด OK

    ถ้าท่านเห็นเครื่องหมาย [+] หรือ [D] ข้างหน้าชื่อโฟลเดอร์ แสดงว่าในโฟลเดอร์ที่เลือกมีไฟล์อยู่อย่างน้อยหนึ่งไฟล์หรือโฟลเดอร์อย่างน้อยหนึ่งโฟลเดอร์

  4. เลือกจำนวนของสำเนาที่จะพิมพ์หรือใส่ตัวเลข

  5. กด OK, Start หรือ Printเพื่อเริ่มพิมพ์ไฟล์ที่เลือก

    หลังจากพิมพ์ไฟล์แล้ว หน้าจอจะถามว่าท่านต้องการพิมพ์งานอื่นอีกหรือไม่

  6. กด OK เมื่อ Yes ปรากฏเพื่อพิมพ์งานอื่นต่อ และทำซ้ำตั้งแต่ขั้นตอนที่ 2

    หรือท่านสามารถกดลูกศรซ้าย/ขวาเพื่อเลือก No แล้วกด OK

  7. กด (Stop/Clear) เพื่อกลับไปยังโหมดพร้อม

การจัดการหน่วยความจำ USB

ท่านสามารถลบไฟล์รูปภาพที่จัดเก็บบนอุปกรณ์หน่วยความจำ USB ที่ละรูปหรือทั้งหมดในคราวเดียวได้โดยการฟอร์แมตอุปกรณ์ใหม่

[Note]

ถ้าท่านเห็นเครื่องหมาย [+] หรือ [D] ข้างหน้าชื่อโฟลเดอร์ แสดงว่าในโฟลเดอร์ที่เลือกมีไฟล์อยู่อย่างน้อยหนึ่งไฟล์หรือโฟลเดอร์อย่างน้อยหนึ่งโฟลเดอร์
[Caution]

หลังจากลบไฟล์หรือฟอร์แมตอุปกรณ์หน่วยความจำ USB ใหม่แล้ว ไฟล์ต่างๆ จะไม่สามารถเรียกคืนได้ ดังนั้น ควรแน่ใจว่าท่านไม่ต้องการใช้ข้อมูลเหล่านั้นอีกต่อไปก่อนทำการลบ

การลบไฟล์ภาพ

  1. เสียบอุปกรณ์หน่วยความจำ USB ลงในพอร์ตหน่วยความจำ USB ของเครื่องแล้วกด Direct USB

  2. เลือก File Manage > Delete แล้วกด OK

  3. เลือกไฟล์ที่ท่านต้องการลบ แล้วกด OK

  4. เลือก Yes

  5. กด (Stop/Clear) เพื่อกลับไปยังโหมดพร้อม

การฟอร์แมทอุปกรณ์หน่วยความจำ USB

  1. เสียบอุปกรณ์หน่วยความจำ USB ลงในพอร์ตหน่วยความจำ USB ของเครื่องแล้วกด Direct USB

  2. เลือก File Manage > Format แล้วกด OK

  3. เลือก Yes

  4. กด (Stop/Clear) เพื่อกลับไปยังโหมดพร้อม

การดูสถานะหน่วยความจำ USB

ท่านสามารถตรวจสอบพื้นที่หน่วยความจำที่พร้อมใช้งานสำหรับการสแกนและบันทึกเอกสารได้

  1. เสียบอุปกรณ์หน่วยความจำ USB ลงในพอร์ตหน่วยความจำ USB ของเครื่องแล้วกด Direct USB

  2. เลือก Check Space

  3. พื้นที่หน่วยความจำที่ใช้งานได้จะปรากฏบนหน้าจอ

  4. กด (Stop/Clear) เพื่อกลับไปยังโหมดพร้อม