การแฟกซ์พื้นฐาน

[Note]
[Note]

  • ท่านสามารถใช้งานเครื่องนี้เป็นเครื่องแฟกซ์ได้ผ่านทางระบบโทรศัพท์ทางอินเตอร์เน็ต สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้สอบถามผู้ให้บริการอินเตอร์เน็ตของท่าน

  • ขอแนะนำว่าให้ใช้บริการโทรศัพท์อนาลอกแบบดั้งเดิม (PSTN: เครือข่ายโทรศัพท์สับเปลี่ยนสาธารณะ) ในการเชื่อมต่อสายโทรศัพท์เพื่อใช้เครื่องแฟกซ์ หากท่านใช้บริการอินเตอร์เน็ตระบบอื่น (DSL, ISDN, VolP) ท่านสามารถปรับปรุงคุณภาพการเชื่อมต่อได้โดยใช้ Micro-filter Micro-filter จะขจัดสัญญาณเสียงรบกวนที่ไม่ต้องการออก และจะช่วยปรับปรุงคุณภาพการเชื่อมต่อหรือคุณภาพของอินเตอร์เน็ตได้ เนื่องจาก DSL Micro-filter ไม่ได้มีให้มาพร้อมกับเครื่อง ควรติดต่อผู้ให้บริการอินเตอร์เน็ตของท่านเพื่อใช้งาน DSL Micro-filter

    1. พอร์ต Line

    2. ตัวกรองสัญญาณขนาดเล็ก

    3. โมเด็ม DSL / สายโทรศัพท์

      (โปรดดูที่ ภาพด้านหลัง)

การเตรียมเพื่อรับส่งแฟกซ์

ก่อนส่งหรือรับแฟกซ์ ท่านจำเป็นต้องเสียบสายโทรศัพท์ที่ให้มาเข้ากับเต้าเสียบสายโทรศัพท์ที่ผนัง (ดูที่ ภาพด้านหลัง) โปรดดูวิธีการเชื่อมต่อที่ คู่มือการติดตั้งอย่างเร็ว วิธีการเชื่อมต่อโทรศัพท์จะแตกต่างกันไปตามแต่ละประเทศ

การส่งแฟกซ์

[Note]

เมื่อท่านวางต้นฉบับ ท่านสามารถใช้ได้ทั้งเครื่องป้อนเอกสารหรือกระจกเครื่องสแกน ถ้าวางต้นฉบับแล้ว ทั้งบนเครื่องป้อนเอกสารและกระจกเครื่องสแกน เครื่องจะอ่านต้นฉบับบนเครื่องป้อนเอกสารก่อนตามปกติในการสแกน

  1. คว่ำหน้าเอกสารแต่ละแผ่นลงบนกระจกวางเอกสาร หรือโหลดเอกสารด้วยตัวป้อนเอกสารโดยหงายหน้าขึ้น (ดูที่ การใส่ต้นฉบับ)

  2. เลือก (แฟกซ์) บนแผงควบคุม

  3. ปรับความละเอียดและความเข้มของแฟกซ์ตามต้องการ (ดูที่ การปรับการตั้งค่าเอกสาร)

  4. ป้อนหมายเลขแฟกซ์ปลายทาง (ดูที่ ตัวอักษรและตัวเลขของปุ่มกด)

  5. กด (Start) บนแผงควบคุม เครื่องจะเริ่มสแกนและส่งแฟกซ์ไปยังเครื่องรับปลายทาง

[Note]

  • ถ้าท่านต้องการส่งแฟกซ์จากเครื่องของท่านโดยตรง ให้ใช้ Samsung Network PC Fax (ดูที่ การส่งแฟกซ์จากคอมพิวเตอร์)

  • เมื่อท่านต้องการยกเลิกงานแฟกซ์ ให้กด (Stop/Clear) ก่อนที่เครื่องจะทำการส่งข้อมูลแฟกซ์

  • ถ้าท่านใช้กระจกเครื่องสแกน เครื่องจะแสดงข้อความบอกให้วางอีกหน้า

การส่งแฟกซ์ด้วยตนเอง

ดำเนินการต่อไปนี้เพื่อส่งแฟกซ์โดยใช้ (On Hook Dial) บนแผงควบคุม

[Note]

ถ้าเครื่องของท่านเป็นรุ่นที่มีชุดโทรศัพท์ ท่านสามารถส่งแฟกซ์โดยใช้ชุดโทรศัพท์ได้ (ดูที่ คุณสมบัติอื่นๆ)

  1. คว่ำหน้าเอกสารแต่ละแผ่นลงบนกระจกวางเอกสาร หรือโหลดเอกสารด้วยตัวป้อนเอกสารโดยหงายหน้าขึ้น (ดูที่ การใส่ต้นฉบับ)

  2. เลือก (แฟกซ์) บนแผงควบคุม

  3. ปรับความละเอียดและความเข้มของแฟกซ์ตามต้องการ (ดูที่ การปรับการตั้งค่าเอกสาร)

  4. กด (On Hook Dial) บนแผงควบคุม หรือยกหูโทรศัพท์

  5. ป้อนหมายเลขแฟกซ์โดยใช้ปุ่มตัวเลขบนแผงควบคุม

  6. กด (Start) บนแผงควบคุมเมื่อท่านได้ยินสัญญาณแฟกซ์จากเครื่องแฟกซ์ระยะไกล

การส่งแฟกซ์ไปยังหลายปลายทางพร้อมกัน

ท่านสามารถใช้คุณสมบัติ Multiple Send ซึ่งช่วยให้ท่านส่งแฟกซ์ไปยังหลายที่ได้พร้อมกัน โดยต้นฉบับจะจัดเก็บอยู่ในหน่วยความจำโดยอัตโนมัติ และส่งไปยังตำแหน่งระยะไกล หลังจากที่ส่งแล้ว ต้นฉบับนั้นจะถูกลบออกจากหน่วยความจำโดยอัตโนมัติ

[Note]

คุณไม่สามารถส่งแฟกซ์ด้วยคุณสมบัตินี้ได้ถ้าคุณเลือกตัวเลือก Super Fine ไว้หรือเมื่อแฟกซ์เป็นเอกสารสี

  1. คว่ำหน้าเอกสารแต่ละแผ่นลงบนกระจกวางเอกสาร หรือโหลดเอกสารด้วยตัวป้อนเอกสารโดยหงายหน้าขึ้น (ดูที่ การใส่ต้นฉบับ)

  2. เลือก (แฟกซ์) บนแผงควบคุม

  3. ปรับความละเอียดและความเข้มของแฟกซ์ตามต้องการ (ดูที่ การปรับการตั้งค่าเอกสาร)

  4. เลือก (Menu) > Fax Feature > Multi Send บนแผงควบคุม

  5. ป้อนหมายเลขของเครื่องแฟกซ์ที่เป็นเครื่องรับหมายเลขแรก และกด OK

    ท่านสามารถกดหมายเลขโทรด่วนหรือเลือกหมายเลขโทรออกเป็นกลุ่มได้โดยใช้ปุ่ม (Address book)

  6. ป้อนหมายเลขโทรสารหมายเลขที่สอง และกด OK

    จอแสดงผลจะแสดงข้อความให้ท่านป้อนหมายเลขแฟกซ์อื่นเพื่อส่งเอกสาร

  7. หากต้องการป้อนหมายเลขแฟกซ์เพิ่มเติม ให้กด OK เมื่อ Yes ปรากฏขึ้น แล้วทำขั้นตอนที่ 5 ซ้ำ

    [Note]

    • ท่านสามารถเพิ่มตัวอักษรได้ไม่เกิน 10 ตัว

    • ทันที่ที่ท่านป้อนหมายเลขโทรออกเป็นกลุ่ม ท่านไม่สามารถป้อนหมายเลขกลุ่มอื่นเพิ่มเข้าไปได้อีก

  8. เมื่อท่านป้อนหมายเลขแฟกซ์เสร็จแล้ว ให้เลือก No ที่พร้อมต์ Another No.? แล้วกด OK

    เครื่องจะเริ่มส่งแฟกซ์ไปยังหมายเลขที่ท่านป้อนไว้ตามลำดับการป้อน

    มีการพิมพ์รายงานการส่งหลายรายการหลังจากส่งแฟกซ์

การรับแฟกซ์

เครื่องของท่านได้รับการปรับตั้งมาแล้วล่วงหน้าให้ทำงานในโหมด Fax จากโรงงาน เมื่อท่านรับแฟกซ์ เครื่องจะรับสายตามจำนวนเสียงกริ่งที่ระบุไว้ และจะรับแฟกซ์โดยอัตโนมัติ

การปรับการตั้งค่าเอกสาร

ก่อนที่จะรับแฟกซ์ ให้เปลี่ยนการตั้งค่าต่อไปนี้ตามสถานะของต้นฉบับเพื่อให้ได้คุณภาพที่ดีที่สุด

[Note]

สำหรับบางรุ่น ท่านอาจจำเป็นต้องกด OK เพื่อไปยังเมนูระดับต่ำกว่า

Resolution

การตั้งค่าเอกสารที่เป็นค่าเริ่มต้นจากโรงงานจะให้ผลลัพธ์ที่ดีเมื่อใช้กับต้นฉบับที่เป็นข้อความทั่วไป อย่างไรก็ตาม หากท่านส่งเอกสารที่มีคุณภาพไม่ดี หรือมีรูปภาพประกอบ ท่านสามารถปรับความละเอียดเพื่อให้ได้แฟกซ์ที่มีคุณภาพดีขึ้นได้

  1. เลือก (แฟกซ์) > (Menu) > Fax Feature > Resolution บนแผงควบคุม

  2. เลือกตัวเลือกที่ท่านต้องการ แล้วกด OK

    • Standard: ต้นฉบับที่มีขนาดตัวอักษรปกติ

    • Fine: ต้นฉบับที่มีตัวอักษรขนาดเล็กหรือเส้นบาง หรือต้นฉบับที่พิมพ์ด้วยเครื่องพิมพ์แบบ Dot-Matrix

    • Super Fine: ต้นฉบับที่มีรายละเอียดสูง Super Fine สามารถใช้งานได้ก็ต่อเมื่อเครื่องที่ท่านติดต่อด้วยสามารถรองรับความละเอียดแบบ Super Fine ได้

      [Note]

      • สำหรับการส่งจากหน่วยความจำ จะไม่สามารถใช้งานโหมด Super Fine ได้ การปรับตั้งค่าความละเอียดจะเปลี่ยนโดยอัตโนมัติไปเป็น Fine

      • เมื่อตั้งค่าเครื่องของท่านเป็นความละเอียดแบบ Super Fine และเครื่องที่ท่านติดต่อด้วยไม่สามารถรองรับความละเอียดแบบ Super Fine ได้ เครืองจะส่งโดยใช้โหมดความละเอียดสูงสุดที่เครื่องแฟกซ์ปลายทางสามารถรองรับได้

    • Photo Fax: ต้นฉบับที่มีเฉดสีขาวดำหรือรูปถ่าย

  3. กด (Stop/Clear) เพื่อกลับไปยังโหมดพร้อม

Darkness

ท่านสามารถเลือกระดับความเข้มของเอกสารต้นฉบับได้

[Note]

การตั้งค่าความเข้มจะใช้ได้กับงานแฟกซ์ปัจจุบัน การเปลี่ยนค่าที่ปรับตั้งไว้เริ่มต้น (ดูที่ แฟกซ์)

  1. เลือก (แฟกซ์) > (Menu) > Fax Feature > Darkness บนแผงควบคุม

  2. เลือกระดับความมืดที่ท่านต้องการ

  3. กด (Stop/Clear) เพื่อกลับไปยังโหมดพร้อม