การใช้ Samsung Easy Document Creator

Samsung Easy Document Creator เป็นแอพพลิเคชั่นเพื่อช่วยให้ผู้ใช้สามารถสแกน คอมไพล์และบันทึกเอกสารในรูปแบบต่าง ๆ รวมทั้ง .epub เอกสารเหล่านี้สามารถแชร์ได้ผ่านเว็บไซต์สังคมออนไลน์หรือทางแฟกซ์ ไม่ว่าคุณจะเป็นนักศึกษาที่ต้องการจัดเรียงข้อมูลการวิจัยจากห้องสมุดหรือเป็นคุณแม่บ้านที่ต้องการแชร์ภาพสแกนจากงานวันเกิดปีที่แล้ว Easy Document Creator มีเครื่องมือที่คุณต้องการอย่างครบถ้วน

[Note]

  • เฉพาะผู้ใช้ Windos OS เท่านั้น

  • แนะนำ Windows XP หรือสูงกว่าและใช้ Internet Explorer 6.0 หรือใหม่กว่าสำหรับใช้งานร่วมกับ Samsung Easy Document Creator

  • Samsung Easy Document Creator ติดตั้งอัตโนมัติเมื่อคุณติดตั้งซอฟต์แวร์ของเครื่อง

ทำความเข้าใจเกี่ยวกับ Samsung Easy Document Creator

เมื่อต้องการเปิดโปรแกรม

เลือก เริ่ม > โปรแกรม or โปรแกรมทั้งหมด > Samsung Printers > Samsung Easy Document Creator > Samsung Easy Document Creator.

อินเทอร์เฟซ Samsung Easy Document Creator ประกอบไปด้วยส่วนประกอบพื้นฐานที่หลากหลายตามที่ระบุในตารางต่อไปนี้

[Note]

ภาพถ่ายหน้าจออาจแตกต่างจากนี้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับระบบปฏิบัติการที่ท่านใช้อยู่

1

(ข้อมูล)

คลิกที่ปุ่มข้อมูลเพื่อดูข้อมูลเวอร์ชั่นของโปรแกรม

(วิธีใช้)

คลิกที่ปุ่มวิธีใช้เพื่อสืบค้นข้อมูลตัวเลือกที่คุณต้องการใช้งาน

2

Quick Scan

สแกนเอกสารอัตโนมัติโดยใช้ค่าในส Configuration สามารถปรับตั้งตัวเลือกล่วงหน้าได้ เช่น ประเภทของภาพ ขนาดเอกสาร ความละเอียดหรือประเภทไฟล์ (ดูใน Quick Scanning)

3

Scan

ตัวเลือกอย่างละเอียดสำหรับสแกนเอกสารแบบทีละชุด (ดูใน การสแกน)

[Note]

Text Converting จะสามารถใช้ได้หลังจากติดตั้งซอฟต์แวร์ตรวจจำอักขระออพติคอล (OCR) ที่จัดมาให้เป็นไฟล์ติดตั้งแยกเฉพาะเท่านั้น

  • Image Scanning: ใช้สำหรับสแกนภาพเดี่ยวหรือภาพหลายภาพ

  • Document Scanning: ใช้สำหรับสแกนเอกสารที่มีข้อความหรือข้อความและภาพ

  • Text Converting:  ใช้สำหรับสแกนเอกสารที่ต้องบันทึกเป็นไฟล์ข้อความที่แก้ไขได้

  • Book Scanning:  ใช้สำหรับสแกนหนังสือผ่านเครื่องสแกนแผ่นกระจกเรียบ

  • Favorites:  รายการโปรดที่จัดทำโดยผู้ใช้สำหรับค่าสแกนที่ใช้งานเป็นประจำ

4

SNS Upload

วิธีที่ง่ายและรวดเร็วในการอัพโหลดไฟล์ไปยังเครือข่ายสังคมออนไลน์ต่าง ๆ (SNS) สแกนภาพโดยตรงหรือเลือกภาพที่มีอยู่เพื่ออัพโหลดไปยัง Facebook, Flickr, Picasa, Google Docs หรือ Twitter (ดูใน การสแกนไปยังสังคมออนไลน์)

[Note]

SNS Upload ใช้ได้เฉพาะในกรณีที่ติดตั้ง Microsoft®.NET Framework 3.5 Service Pack 1 (http://www.microsoft.com/download/en/details.aspx?id=22) ร่วมกับระบบปฏิบัติการ Windows XP หรือใหม่กว่าและใช้ Internet Explorer 7.0 หรือสูงกว่า

5

E-Book Conversion

ช่วยให้สามารถสแกนเอกสารหลายชุดเป็นหนังสืออิเล็กทรอนิกส์เล่มเดียวกัน หรือแปลงไฟล์ที่มีอยู่เป็นหนังสืออิเล็กทรอนิกส์ (ไฟล์ .epub) (ดูใน การแปลงเป็นหนังสืออิเล็กทรอนิกส์)

6

Send Fax

ช่วยให้สามารถส่งแฟกซ์เอกสารได้โดยตรงจาก Easy Document Creator หากติดตั้งไดร์เวอร์ Samsung Network PC Fax ไว้ (ดูใน การส่งแฟกซ์จากคอมพิวเตอร์)

[Note]

หากไม่ได้ติดตั้งไดร์เวอร์ Samsung Network PC Fax ไว้ ตัวเลือกนี้จะเป็นแถบสีเทา

7

Configuration

สามารถเลือกตั้งค่าเป็น Common และ Quick Scan

8

Device Name

แสดงอุปกรณ์สแกน/แฟกซ์ที่พร้อมใช้งาน

9

Search

หากคุณไม่พบอุปกรณ์ที่พร้อมใช้งาน ให้คลิกที่ปุ่มนี้เพื่อค้นหาอุปกรณ์

[Note]

คลิก Search Now เพื่อค้นหาอุปกรณ์ทั้งหมดที่คุณสามารถเรียกใช้ได้อัตโนมัติ
[Note]

คลิกปุ่ม Help () ที่มุมขวาบนของหน้าต่าง จากนั้นคลิกที่ตัวเลือกที่ต้องการทราบรายละเอียด

การใช้งานคุณสมบัติต่าง ๆ

การสแกน

  1. คว่ำหน้าเอกสารแต่ละแผ่นลงบนกระจกวางเอกสาร หรือโหลดเอกสารด้วยตัวป้อนเอกสารโดยหงายหน้าขึ้น (ดูที่ การใส่ต้นฉบับ)

  2. คลิก Scan จากหน้าจอหลัก

  3. เลือกประเภทการสแกนหรือรายการโปรด จากนั้นคลิก Start

  4. ทำการปรับแต่งภาพ (Scan Settings และ More Options)

  5. คลิก Scan เพื่อสแกนภาพที่ต้องการหรือ Prescan เพื่อดูภาพตัวอย่างอื่น

  6. เลือก Save to Location, Send to E-mail หรือ Send to SNS

  7. คลิก Save (บันทึกภาพสแกน) Send (อีเมลภาพสแกน) หรือ Share (อัพโหลด)

[Note]

หากมีพื้นที่เหลือในกระจกสแกนเอกสาร สามารถวางเอกสารเพิ่มเพื่อสแกนพร้อมกันได้ ใช้ชุดเครื่องมือ เพื่อกำหนดพื้นที่สแกนหลายส่วน

Quick Scanning

การกำหนดค่า Quick Scan

การตั้งค่า Quick Scan:

  1. คลิกที่ Configuration จากหน้าจอหลัก

  2. คลิกที่ Default เพื่อใช้ค่าเริ่มต้นหรือเลือกตัวเลือกที่คุณต้องการ

  3. คลิก Apply เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง

การใช้ Quick Scan

  1. คว่ำหน้าเอกสารแต่ละแผ่นลงบนกระจกวางเอกสาร หรือโหลดเอกสารด้วยตัวป้อนเอกสารโดยหงายหน้าขึ้น (ดูที่ การใส่ต้นฉบับ)

  2. คลิก Quick Scan จากหน้าจอหลัก

  3. เลือกตำแหน่งสำหรับบันทึกภาพสแกน

  4. คลิก Save เพื่อบันทึกภาพดังกล่าว

[Note]

คลิก Scan More เพื่อสแกนภาพอื่นโดยใช้ค่าเดียวกัน

การสแกนไปยังสังคมออนไลน์

สแกนโดยตรง

  1. คว่ำหน้าเอกสารแต่ละแผ่นลงบนกระจกวางเอกสาร หรือโหลดเอกสารด้วยตัวป้อนเอกสารโดยหงายหน้าขึ้น (ดูที่ การใส่ต้นฉบับ)

  2. คลิก SNS Upload จากหน้าจอหลัก

  3. คลิก Scan to SNS > Start

  4. คลิก Scan

อัพโหลดไฟล์ที่มี

  1. คลิก SNS Upload จากหน้าจอหลัก

  2. คลิก Existing File to SNS > Start

  3. เลือกเว็บไซต์ จากนั้นคลิก Add Image เพื่อค้นหาไฟล์สำหรับอัพโหลด

  4. เลือกเว็บไซต์สังคมออนไลน์เพื่อส่งภาพ จากนั้นคลิก Next

  5. ทำตามคำแนะนำในเว็บไซต์สังคมออนไลน์แต่ละแห่ง

[Note]

หากมีปัญหาในการใช้งานหรืออัพโหลดไปยังเว็บไซต์ SNS เนื่องจากปัญหาเครือข่าย จะต้องตรวจสอบเงื่อนไขด้านความปลอดภัยในเครือข่ายของคุณกับผู้ดูแลระบบเครือข่ายก่อน เพื่อให้มั่นใจว่าสามารถอัพโหลดไปยัง SNS ได้อย่างถูกต้องผ่าน Samsung Easy Document Creator เครือข่ายจะต้องไม่มีเงื่อนไขจำกัดในการสื่อสารผ่าน HTTPS

การแปลงเป็นหนังสืออิเล็กทรอนิกส์

สแกนโดยตรง

  1. คว่ำหน้าเอกสารแต่ละแผ่นลงบนกระจกวางเอกสาร หรือโหลดเอกสารด้วยตัวป้อนเอกสารโดยหงายหน้าขึ้น (ดูที่ การใส่ต้นฉบับ)

  2. คลิก E-Book Conversion จากหน้าจอหลัก

  3. คลิก Scan to E-Book > Start

  4. ระบุชื่อและผู้จัดทำเพื่อใช้เป็นเมต้าแท็กสำหรับไฟล์ .epub รวมทั้งชื่อไฟล์ จากนั้นเลือกตำแหน่งในการบันทึก

  5. คลิก Save

แปลงไฟล์ที่มีอยู่

  1. คลิก E-Book Conversion จากหน้าจอหลัก

  2. คลิก Existing File to E-Book > Start

  3. คลิก Add Image เพื่อค้นหาไฟล์สำหรับแปลง

  4. ระบุชื่อและผู้จัดทำเพื่อใช้เป็นเมต้าแท็กสำหรับไฟล์ .epub รวมทั้งชื่อไฟล์ จากนั้นเลือกตำแหน่งในการบันทึก

  5. คลิก Save

การส่งแฟกซ์

  1. คลิก Send Fax จากหน้าจอหลัก

  2. คลิกเพิ่มไฟล์ จากนั้นระบุตำแหน่งไฟล์สำหรับแฟกซ์

  3. คลิก Send Fax

  4. กรอกข้อมูลแฟกซ์ (เบอร์ผู้รับ ข้อมูลหน้าปก ฯลฯ)

  5. คลิก Send

Plug-ins

Easy Document Creator จะจัดทำปลั๊กอินใหม่สำหรับ Microsoft PowerPoint, Word และ Excel ปลั๊กอินใหม่เหล่านี้จะอยู่ในเมนู Easy Document Creator ใหม่ที่แถบเมนูของแอพพลิเคชั่น: Scan to Office, Send Fax และ E-Book