Configurar o livro de endereços do fax

Pode configurar o número de marcação rápida com os números de fax mais utilizados, através do SyncThru™ Web Service e, em seguida, introduzir, com facilidade e rapidez, números de fax, digitando os números das localizações atribuídos no livro de endereços.

Registar um número de marcação rápida

  1. Seleccione (fax) >(Address Book) > Novo&Editar > Marc. rapida no painel de controlo.

  2. Introduza um número de marcação rápida e prima OK.

    [Note]

    Se já houver uma entrada guardada no número escolhido, o visor mostra a mensagem para que possa alterá-la. Para recomeçar com outro número de marcação rápida, prima (Back).

  3. Introduza o nome pretendido e prima OK.

  4. Introduza o número de fax pretendido e prima OK.

  5. Prima o botão (Cancel ou Stop/Clear) para voltar ao modo Pronto.

Utilizar números de marcação rápida

Se lhe for pedido um número de destino durante o envio de um fax, introduza o número de marcação rápida onde guardou o número pretendido.

[Note]

  • Para um número de marcação rápida de um dígito (0-9), mantenha premido o botão do dígito correspondente no teclado numérico durante mais de 2 segundos.

  • Para um número de marcação rápida de dois ou três dígitos, prima o(s) botão(ões) do primeiro dígito e mantenha premido o botão do último dígito durante mais de 2 segundos.

  • Pode imprimir a lista do livro de endereços seleccionando (fax) > (Address Book) > Imprimir.

Editar números de marcação rápida

  1. Seleccione (fax) >(Address Book) > Novo&Editar > Marc. rapida no painel de controlo.

  2. Introduza o número de marcação rápida que pretende editar e prima OK.

  3. Altere o nome e prima OK.

  4. Altere o número de fax e prima OK.

  5. Prima (Cancel ou Stop/Clear) para voltar ao modo Pronto.

Registar um número de marcação de grupo

  1. Seleccione (fax) >(Address Book) > Novo&Editar > Marc. de grupo no painel de controlo.

  2. Introduza um número de marcação de grupo e prima OK.

    [Note]

    Se já houver uma entrada guardada no número escolhido, o visor mostra a mensagem para que possa alterá-la. Para recomeçar com outro número de marcação rápida, prima (Back).

  3. Procure introduzindo as primeiras letras do nome de marcação rápida a colocar no grupo.

  4. Seleccione o nome e número pretendido e prima OK.

  5. Seleccione Sim quando Adicionar? aparece.

  6. Repita o passo 3 para incluir outros números de marcação rápida no grupo.

  7. Quando terminar, seleccione Nao quando Outro No.? aparece e prima OK.

  8. Prima (Cancel ou Stop/Clear) para voltar ao modo Pronto.

Editar números de marcação por grupos

  1. Seleccione (fax) >(Address Book) > Novo&Editar > Marc. de grupo no painel de controlo.

  2. Introduza o número de marcação de grupo que pretende editar e prima OK.

  3. Introduza um novo número de marcação rápida a adicionar e prima OK, de seguida, aparece Adicionar?.

    Introduza um número de marcação rápida guardado no grupo e prima OK, aparece Eliminado.

  4. Prima OK para adicionar ou apagar o número.

  5. Repita o passo 3 para adicionar ou apagar mais números.

  6. Seleccione Nao em Outro No.? e prima OK.

  7. Prima (Cancel ou Stop/Clear) para voltar ao modo Pronto.

Procurar uma entrada no livro de endereços

Há duas maneiras de procurar um número na memória. Pode deslocar-se de A a Z, sequencialmente, ou procurar através das primeiras letras do nome associado ao número.

  1. Seleccione (fax) > (Address Book) > Procur.&Marcar > Marc. rapida ou Marc. de grupo no painel de controlo.

  2. Introduza Todos ou ID e prima OK.

  3. Prima o nome e o número ou o botão do teclado etiquetado com a letra que pretende pesquisar.

    Por exemplo, se quer encontrar o nome “MOVER”, prima o botão 6, que está rotulado “MNO”.

  4. Prima (Cancel ou Stop/Clear) para voltar ao modo Pronto.

Imprimir o livro de endereços

Pode verificar as definições do (Address Book) ao imprimir uma lista.

  1. Seleccione (fax) > (Address Book) > Imprimir no painel de controlo.

  2. Prima OK.

    A máquina começa a imprimir.