Faxfunktioner

Automatisk genopkald

Når det nummer, du har ringet til, er optaget, eller der ikke er noget svar, når du sender en fax, kalder maskinen automatisk nummeret igen. Genopkaldstiden afhænger af landets fabriksstandardindstilling.

Når Prøv genopkald igen? vises i displayet, skal du trykke på knappen (Start) for at ringe op til nummeret igen med det samme. Tryk på (Cancel eller Stop/Clear), hvis du vil afbryde det automatiske genopkald.

Ændring af tidsintervallet mellem genopkald og antallet af genopkaldsforsøg.

Tryk på (fax) > (Menu) > Faxkonfig. > Afsendelse på kontrolpanelet.
Vælg efter ønske Antal genopk. eller Genop.interval.
Vælg den ønskede indstilling.

Genopkald til faxnummeret

Tryk på knappen (Redial/Pause) på kontrolpanelet.
Vælg det ønskede faxnummer.

Ti nyligt sendte faxnumre med ti modtagne opkalds-id'er vises.
Når originalen er lagt i dokumentføderen, begynder maskinen automatisk at sende.

Hvis der ligger en original på scannerglaspladen, skal du vælge Ja for at lægge endnu en side i maskinen. Læg endnu en original i, og tryk på OK. Når du er færdig, skal du vælge Nej, når En ny side? vises.

Bekræftelse af en transmission

Når den sidste side i originalen er afsendt korrekt, bipper maskinen og vender tilbage til klar-tilstand.

Hvis der opstår fejl under afsendelsen, vises der en fejlmeddelelse i displayet. Hvis du får en fejlmeddelelse, skal du trykke på (Cancel eller Stop/Clear) for at slette meddelelsen og prøve at sende faxen igen.


	Maskinen kan indstilles til at udskrive en bekræftelsesrapport, hver gang den har afsluttet afsendelsen af en fax. Tryk på (fax) > (Menu) > Faxkonfig. > Afsendelse > Afsend.rapport på kontrolpanelet.

Afsendelse af en fax fra computeren


	Denne funktion er muligvis ikke tilgængelig, afhængigt af model og valgfrie elementer (se Funktioner pr. model). Hvis du vil bruge denne funktion, skal du konfigurere indstillingen på kontrolpanelet: Tryk på (fax) > (Menu) > Faxfunktion > Modt. videres. > Send til pc > Til på kontrolpanelet.

Du kan sende en fax fra computeren uden at gå hen til maskinen.

Hvis du vil sende en fax fra computeren, skal programmet Samsung Network PC Fax være installeret. Dette program installeres, når du installerer printerdriveren.

Åbn det dokument, der skal sendes.
Vælg Udskriv i menuen Filer.

Vinduet Udskriv åbnes. Afhængig af programmet kan udseendet variere en smule.
Vælg Samsung Network PC Fax i vinduet Udskriv
Klik på Udskriv eller OK.

Indtast modtagernes numre, og vælg indstillingen


	Vælg menuen Hjælp, eller klik på knappen i vinduet, og klik på en indstilling, som du vil vide mere om.

Klik på Send.

Udskydelse af en faxtransmission

Du kan indstille maskinen, så den sender en fax på et senere tidspunkt, hvor du ikke selv er til stede. Du kan ikke sende en farvefax ved hjælp af denne funktion.

Anbring et enkelt dokument med forsiden nedad på glaspladen, eller læg dokumenterne med forsiden opad i dokumentføderen.
Tryk på (fax) på kontrolpanelet.
Juster indstillingerne for opløsning og mørkhed, så de passer til den fax, der skal sendes.
Tryk på (Menu) > Faxfunktion > Forsinket afsendelse på kontrolpanelet.
Indtast nummeret på modtagerfaxmaskinen, og tryk på OK.
Der vises en meddelelse i displayet, hvor du bliver bedt om at indtaste endnu et faxnummer for at afsende dokumentet.

Hvis du vil indtaste flere faxnumre, skal du trykke på OK, når Ja fremhæves og gentage trin 5.


	Du kan indtaste op til 10 destinationer. Når du først har indtastet et gruppeopkaldsnummer, er det derefter ikke muligt at indtaste et andet gruppeopkaldsnummer.

Indtast jobnavnet og klokkeslættet.


	Hvis du angiver et klokkeslæt, der ligger før det nuværende tidspunkt, sendes faxen på dette klokkeslæt den efterfølgende dag.

Originalen scannes ind i hukommelsen, før den sendes.

Maskinen vender tilbage til klar-tilstand. Der vises en meddelelse i displayet om, at maskinen befinder sig i klar-tilstand, og at den er indstillet til at sende en udskudt fax.

Du kan kontrollere listen over afsluttede udskriftsjob.

Tryk på (Menu) > Systemkonfig. > Rapport > Planlagte job på kontrolpanelet.

Sådan tilføjer du dokumenter til en reserveret fax

Anbring et enkelt dokument med forsiden nedad på glaspladen, eller læg dokumenterne med forsiden opad i dokumentføderen.
Tryk på (fax) > (Menu) > Faxfunktion > Tilfoej side på kontrolpanelet.
Vælg faxjobbet, og tryk på OK.

Når du er færdig, skal du vælge Nej, når En ny side? vises. Maskinen scanner originalen ind i hukommelsen.
Tryk på (Cancel eller Stop/Clear) for at vende tilbage til klar-tilstand.

Annullering af et reserveret faxjob

Tryk på (fax) > (Menu) > Faxfunktion > Annuller job på kontrolpanelet.
Vælg det ønskede faxjob, og tryk på OK.
Tryk på OK, når Ja fremhæves.

Den valgte fax slettes fra hukommelsen.
Tryk på (Stop/Clear) for at vende tilbage til klar-tilstand.

Afsendelse af en prioriteret fax

Denne funktion bruges, når en fax med høj prioritet skal sendes før reserverede handlinger. Originalen scannes ind i hukommelsen og sendes, umiddelbart efter at den igangværende handling er afsluttet.

Anbring et enkelt dokument med forsiden nedad på glaspladen, eller læg dokumenterne med forsiden opad i dokumentføderen.
Tryk på (Fax) > (Menu) > Faxfunktion > Prior. afsend. på kontrolpanelet.
Indtast destinationsfaxnummeret, og tryk på OK.
Indtast jobnavnet, og tryk på OK.
Hvis der ligger en original på scannerglaspladen, skal du vælge Ja for at lægge endnu en side i maskinen. Læg endnu en original i, og tryk på OK.

Når du er færdig, skal du vælge Nej, når En ny side? vises.

Maskinen begynder at scanne og sende en fax til destinationerne.

Videresendelse af en sendt fax til en anden destination

Du kan indstille maskinen til at videresende den modtagne eller afsendte fax til en anden destination med en fax. Hvis du er væk fra kontoret, men skal modtage faxen, kan denne funktion være nyttig.

Anbring et enkelt dokument med forsiden nedad på glaspladen, eller læg dokumenterne med forsiden opad i dokumentføderen.

Tryk på (fax) > (Menu) > Faxfunktion > Send videre > Send til fax > Til på kontrolpanelet.


	Videresend-indstillingerne er muligvis ikke tilgængelige afhængigt af modellen eller valgfrie elementer (se Variationsfunktion).

Indtast destinationsfaxnummeret, e-mail-adressen eller serveradressen, og tryk på OK.
Tryk på (Cancel eller Stop/Clear) for at vende tilbage til klar-tilstand.

Alle efterfølgende faxer, der sendes, vil blive videresendt til den angivne faxmaskine.

Videresendelse af en modtaget fax

Du kan indstille maskinen til at videresende den modtagne eller afsendte fax til en anden destination med en fax. Hvis du er væk fra kontoret, men skal modtage faxen, kan denne funktion være nyttig.

Tryk på (fax) > (Menu) > Faxfunktion > Videresend modtaget eller Modt.-vid.send > Send til fax eller Send til pc > Videresend på kontrolpanelet.


	Videresend-indstillingerne er muligvis ikke tilgængelige afhængigt af modellen eller valgfrie elementer (se Variationsfunktion). Hvis maskinen skal indstilles til at udskrive en fax, når videresendelsen af faxen er udført, skal du vælge Vid.send&Udskriv.

Indtast destinationsfaxnummeret, e-mail-adressen eller serveradressen, og tryk på OK.
Indtast starttidspunktet, og tryk på OK.
Tryk på (Cancel eller Stop/Clear) for at vende tilbage til klar-tilstand.

Alle efterfølgende faxer, der sendes, vil blive videresendt til den angivne faxmaskine.

Modtagelse af en fax fra computeren


	Denne funktion er muligvis ikke tilgængelig, afhængigt af model og valgfrie elementer (se Funktioner pr. model). Hvis du vil bruge denne funktion, skal du konfigurere indstillingen på kontrolpanelet: Tryk på (fax) > (Menu) > Faxfunktion > Modt. videres. > Send til pc > Videresend på kontrolpanelet.

Åbn Samsung Easy Printer Manager.
Vælg den relevante maskine under Printerliste.
Vælg menuen Fax til pc-indstillinger.
Brug Aktiver faxmodtagelse fra enhed til at ændre faxindstillingerne.
- Billedtype: Konverter de modtagede faxer til PDF eller TIFF.
- Lagringssted: Vælg den placering, hvor de konverterede faxer skal gemmes.
- Præfiks: Vælg præfiks.
- Udskriv modtaget fax: Indstiller udskrivningsoplysninger for den modtagne fax, når du har modtaget faxen.
- Giv mig besked, når fuldført: Angiv for at vise pop op-vinduet med besked om, at der er modtaget en fax.
- Åbn med standardprogrammet: Når du har modtaget faxen, skal du åbne den med standardprogrammet.
- Intet: Efter modtagelse af en fax underretter maskinen ikke brugeren, og programmet åbnes heller ikke.
Tryk på Gem > OK.

Ændring af modtagetilstande

Tryk på (fax) > (Menu) > Faxkonfiguration > Modtager > Modtagetilstand på kontrolpanelet.

Vælg den ønskede indstilling.

Fax: Besvarer et indgående faxopkald og skifter straks til faxmodtagelsestilstanden.
Tlf. Modtager en fax ved at trykke på (On Hook Dial) og derefter på knappen (Start).

Svar/Fax: Bruges, når der er en telefonsvarer sluttet til maskinen. Maskinen besvarer et indgående opkald, og den der ringer op, kan efterlade en meddelelse på telefonsvareren. Hvis faxmaskinen registrerer en faxtone på linjen, skifter maskinen automatisk til faxtilstand for at modtage faxen.


	Hvis du vil bruge tilstanden Svar/Fax, skal du sætte en telefonsvarer i EXT-stikket bag på maskinen.

DRPD: Du kan modtage et opkald ved hjælp af DRPD-funktionen (Distinctive Ring Pattern Detection). Distinctive Ring er en tjeneste, der leveres af telefonselskaberne, og som giver en bruger mulighed for at bruge en enkelt telefonlinje til at besvare flere forskellige telefonnumre. Se Modtagelse af faxer i DRPD-tilstand, hvis du ønsker yderligere oplysninger.


	Denne indstilling er ikke tilgængelig i alle lande.

Klik på OK.
Tryk på (Cancel eller Stop/Clear) for at vende tilbage til klar-tilstand.

Manuel modtagelse i telefontilstand

Du kan modtage et faxopkald ved at trykke på knappen (On Hook Dial) og derefter trykke på (Start), når du hører en faxtone.

Modtagelse i telefonsvarer/faxtilstand

Hvis du vil bruge denne tilstand, skal der sluttes en telefonsvarer til EXT-stikket på bagsiden af maskinen. Hvis den, der ringer, efterlader en besked, gemmer telefonsvareren beskeden. Hvis maskinen registrerer en faxtone på linjen, begynder den automatisk at modtage faxen.

Hvis du har indstillet din maskine til denne tilstand, og din telefonsvarer er slukket, eller der ikke er sluttet nogen telefonsvarer til EXT-stikket, skifter maskinen automatisk til faxtilstand efter et foruddefineret antal ringetoner.
Hvis du selv har indstillet antal ring på telefonsvareren, skal du indstille maskinen til at besvare indgående opkald ved første ring.
Hvis maskinen er i telefontilstand, skal du trække telefonsvarerens strømkabel ud eller slukke telefonsvareren sammen med faxmaskinen. Ellers vil den udgående meddelelse fra telefonsvareren forstyrre telefonsamtalen.

Modtage faxer med en lokaltelefon

Når du bruger en lokaltelefon, der er sluttet til EXT-stikket, .kan du modtage en fax fra en person, du taler med på lokaltelefonen, uden at gå til faxmaskinen.

Når du modtager et opkald på lokaltelefonen og hører faxtoner, skal du trykke på tasterne *9* på lokaltelefonen. Maskinen modtager derefter faxen.

*9* er den eksterne modtagekode, maskinen leveres med fra fabrikken. Den første og sidste stjerne er faste, men du kan ændre det midterste tal.


	Når du taler i den telefon, der er sluttet til EXT-stikke, er kopi- og scanningsfunktionerne ikke tilgængelige.

Modtagelse af faxer i DRPD-tilstand

Denne indstilling er ikke tilgængelig i alle lande. Distinctive Ring er en tjeneste, der leveres af telefonselskaberne, og som giver en bruger mulighed for at bruge en enkelt telefonlinje til at besvare flere forskellige telefonnumre. Denne funktion bruges ofte af svartjenester, der besvarer telefoner for mange forskellige kunder, og som derfor har behov for at vide, hvilket nummer en given person ringer fra, for at kunne besvare opkaldet korrekt.


	Denne indstilling er ikke tilgængelig i alle lande.

Vælg (fax) > (Menu) > Faxkonfig. > Modtagelse > DRPD-tilstand > Afventer opkald på kontrolpanelet.
Ring til dit faxnummer fra en anden telefon.
Undlad at besvare opkaldet, når maskinen begynder at ringe. Maskinen skal registrere adskillige ring for at lære mønstret.

Når maskinen kan genkende sekvensen, vises shows Gennemfoert DRPD-konfig.. Hvis opsætningen af DRPD mislykkes, visesenhed fejl DRPD-opkald.

Tryk på OK, når DRPD vises, og begynd forfra fra trin 2.

DRPD-funktionen skal opsættes igen, hvis du tildeler faxnummeret igen eller slutter maskinen til en anden telefonlinje.
Når DRPD-funktionen er opsat, skal du ringe dit faxnummer op igen for at bekræfte, at maskinen svarer med en faxtone. Derefter skal du sørge for, at der ringes op til et andet nummer, som er registreret på samme linje, så du er sikker på, at opkaldet dirigeres videre til den lokaltelefon eller telefonsvarer, der er sat i EXT-stikket.

Modtagelse i sikker modtagetilstand


	Denne funktion er muligvis ikke tilgængelig, afhængigt af model og valgfrie elementer (se Funktioner pr. model).

Du kan få brug for at hindre uvedkommende personers adgang til de faxer, du modtager. Hvis du slår sikker modtagetilstand til, gemmes alle indgående faxer i hukommelsen. Du kan udskrive indgående faxer ved at indtaste adgangskoden.


	Hvis du vil bruge den sikre modtagetilstand, skal du aktivere menuen fra (fax) > (Menu) > Faxfunktion > Sikker modt. på kontrolpanelet.

Udskrivning af modtagne faxer

Vælg (fax) > (Menu) > Faxfunktion > Sikker modtagelse > Udskriv på kontrolpanelet.
Indtast en firecifret adgangskode, og tryk på OK.
Maskinen udskriver alle faxer, der er gemt i hukommelsen.

Modtagelse af faxer i hukommelsen

Da maskinen er en multitaskingenhed, kan den modtage faxer, samtidig med at den kopierer eller udskriver. Hvis du modtager en fax, mens du kopierer eller udskriver, gemmer maskinen den indgående fax i hukommelsen. Så snart kopieringen eller udskrivningen er afsluttet, udskriver maskinen automatisk faxerne.


	Hvis en fax modtages og udskrives, kan andre kopierings- og udskriftsjob ikke behandles på samme tid.

Automatisk udskrivning af en rapport over afsendte faxer

Du kan indstille maskinen, så der udskrives en rapport med detaljerede oplysninger om de foregående 50 transmissioner, bl.a. klokkeslæt og dato.

Tryk på (fax) > (Menu) > Faxkonfig. > Auto rapport > Til på kontrolpanelet.
Tryk på (Cancel eller Stop/Clear) for at vende tilbage til klar-tilstand.


	Til grundlæggende faxfunktioner, henvises der til Grundlæggende vejledning (se Grundlæggende faxning). Denne funktion er ikke understøttet til CLX-330x/CLX-330xW Series (se Oversigt over kontrolpanelet).