Funkcije faksa

[Note]

Automatsko ponovno biranje

Kada je broj koji okrećete zauzet ili se niko ne javlja dok šaljete faks, uređaj će automatski ponovo okretati željeni broj. Vreme ponovnog biranja zavisi od fabričkih parametara uređaja u zemlji u kojoj se nalazite.

Kada ekran pokaže Retry Redial?, pritisnite dugme (Start) kako biste ponovo okrenuli broj bez čekanja. Ako želite da otkažete automatsko ponovno biranje, pritisnite (Cancel ili Stop/Clear).

Možete promeniti vremenski interval između ponovnog biranja broja i broja pokušaja biranja.

  1. Pritisnite opciju (faks) > (Menu) > Fax Setup > Sending u kontrolnom panelu.

  2. Odaberite opciju Redial Times ili Redial Term koju želite.

  3. Selektujte opciju koju želite.

Ponovno biranje broja faksa

  1. Pritisnite dugme (Redial/Pause) u kontrolnom panelu.

  2. Izaberite željeni broj faksa.

    Prikazano je deset poslednjih brojeva poslatih faksova sa deset primljenih identifikacionih brojeva pozivača.

  3. Kada je original ubačen u unos dokumenata, uređaj će automatski započeti proces slanja istog.

    Ako je original stavljen u skener, selektujte Yes kako biste dodali sledeću stranicu. Unesite sledeći original i pritisnite OK. Kada ste završili, selektujte No kada se pojavi opcija Another Page?.

Potvrda slanja

Kada je poslednja stranica vašeg originala uspešno poslana, uređaj će početi da treperi i vratiće se spreman režim rada.

Ako nešto krene kako ne treba dok šaljete faks, poruka sa greškom će se pojaviti na ekranu. Ako primite poruku sa greškom, pritisnite (Cancel ili Stop/Clear) kako biste izbrisali poruku i zatim pokušajte da ponovo pošaljete faks.

[Note]

Možete da postavite vaš uređaj da automatski štampa izveštaj o potvrdi slanja svaki put kada je slanje faksa završeno. Pritisnite opciju (fax) > (Menu) > Fax Setup > Sending > Send Report u kontrolnom panelu.

Slanje faksa u kompjuteru

[Note]

  • Ova funkcija možda neće biti dostupna, u zavisnosti od modela ili opcionih servisa (pogledajte Osobine po modelu).

  • Kako biste koristili ovu funkciju, postavite opciju u kontrolnom panelu:

    Pritisnite opciju (faks) > (Menu) > Fax Feature > Rcv.Forward > Forward To PC > On u kontrolnom panelu.

Možete da pošaljete faks sa vašeg kompjutera bez da idete do uređaja.

Kako biste poslali faks sa vašeg kompjutera, program Samsung Network PC Fax mora da bude instaliran. Ovaj program će biti instaliran kada instalirate drajvere za štampač.

  1. Otvorite dokument koji želite da pošaljete.

  2. Izaberite Štampanje iz menija Datoteka.

    Pojaviće se prozor Štampanje. To može da izgleda malo drugačije, u zavisnosti od vaše aplikacije.

  3. Selektujte Samsung Network PC Fax iz prozora Štampanje.

  4. Kliknite Štampanje ili U redu.

  5. Unesite broj primaoca i selektujte opciju

    [Note]

    Selektujte meni Help ili kliknite dugme iz windowsa i odaberite bilo koju opciju o kojoj želite da saznate više.

  6. Kliknite Send.

Odlaganje slanja faksa

Možete da postavite vaš uređaj, kako bi ovaj mogao da pošalje faks kasnije, u slučaju da niste tu. Ne možete poslati faks u boji, ako koristite ovu funkciju.

  1. Stavite jedan dokument na staklo okrenut glavom prema dole ili unesite dokumente licem ogrenuti gore u deo gde se unose dokumenti.

  2. Pritisnite (faks) u kontrolnom panelu.

  3. Podesite rezoluciju i mračnost kako bi odgovarali potrebama vašeg faksa.

  4. Pritisnite (Menu) > Fax Feature > Delay Send u kontrolnom panelu.

  5. Unesite broj uređaja koji prima faks i pritisnite OK.

  6. Ekran vas pita da uneseti drugi broj faksa kako bi poslao dokument.

  7. Ako želite da unesete više brojeva faksa, pritisnite OK kada zasvetli Yes i ponovite peti korak.

    [Note]

    • Možete da unesete do 10 različitih destinacija.

    • Jednom kada uneseti grupni broj za biranje, više ne možete da unosite druge brojeve.

  8. Unesite nazim posla i vreme.

    [Note]

    Ako unesete vreme koje je pre trenutnog vremena, faks će biti poslat u vreme sledećeg dana.

  9. Original je skeniran unutar memorije pre slanja.

    Uređaj će se vratiti u spreman režim rada. Ekran vas podseća da ste u ovom režimu rada i da je postavljeno odlaganje slanja faksa.

    [Note]

    Možete da proverite listu zakasnelih poslova faksiranja.

    Pritisnite (Menu) > System Setup > Report > Schedule Jobs kontrolnom panelu.

Dodavanje dokumenata u primljen faks

  1. Stavite jedan dokument na staklo okrenut glavom prema dole ili unesite dokumente licem ogrenuti gore u deo gde se unose dokumenti.

  2. Pritisnite opciju (faks) > (Menu) > Fax Feature > Add Page u kontrolnom panelu.

  3. Selektujte faks posao i pritisnite OK.

    Kada ste završili, selektujte No kada se pojavi opcija Another Page?. Uređaj skenira original u memoriju.

  4. Pritisnite (Cancel ili Stop/Clear) kako biste se vratili u spreman režim rada.

Otkazivanje posla za primljen faks

  1. Pritisnite opciju (faks) > (Menu) > Fax Feature > Cancel Job u kontrolnom panelu.

  2. Odaberite posao za faks koji želite i pritisnite OK.

  3. Pritisnite OK kada zasvetli Yes.

    Odabrani faks je izbrisan iz memorije.

  4. Pritisnite (Stop/Clear) kako biste se vratili u spreman režim rada.

Slanje prioritetnog faksa

Ova funkcija se koristi kada visoko prioritetan faks mora da bude poslat ispred rezervisanih operacija. Original je skeniran unutar memorije i odmah je prosleđen dalje kada se završi trenutna operacija.

  1. Stavite jedan dokument na staklo okrenut glavom prema dole ili unesite dokumente licem ogrenuti gore u deo gde se unose dokumenti.

  2. Pritisnite opciju (Faks) > (Menu) > Fax Feature > Priority Send u kontrolnom panelu.

  3. Unesite broj faksa destinacije i pritisnite OK.

  4. Unesite naziv posla i pritisnite OK.

  5. Ako je original stavljen na staklo, selektujte Yes kako biste dodali sledeću stranicu. Unesite sledeći original i pritisnite OK.

    Kada ste završili, selektujte No kada se pojavi opcija Another Page?.

    Uređaj će početi da skenira i šalje faks na destinaciju koju ste uneli.

Prosleđivanje poslanog faksa na drugu destinaciju

Možete da postavite uređaj da prosledi primljen ili poslan faks na drugu destinaciju putem faksa. Ako niste trenutno u kancelariji, ali treba da primite faks, ova funkcija će vam sigurno biti od koristi.

  1. Stavite jedan dokument na staklo okrenut glavom prema dole ili unesite dokumente licem ogrenuti gore u deo gde se unose dokumenti.

  2. Pritisnite opciju (faks) > (Menu) > Fax Feature > Send Forward > Forward to Fax > On u kontrolnom panelu.

    [Note]

    Forward opcije možda neće biti dostupne, u zavisnosti od modela ili opcionih servisa (pogledajte Razne funkcije).

  3. Unesite broj faksa destinacije, e-mail adresu ili server adresu i pritisnite OK.

  4. Pritisnite (Cancel ili Stop/Clear) kako biste se vratili u spreman režim rada.

    skoro poslani faksovi će biti prosleđeni navedenom faks uređaju.

Prosleđivanje primljenog faksa

Možete da postavite uređaj da prosledi primljen ili poslan faks na drugu destinaciju putem faksa. Ako niste trenutno u kancelariji, ali treba da primite faks, ova funkcija će vam sigurno biti od koristi.

  1. Pritisnite (faks) > (Menu) > Fax Feature > Receive Forward or Rcv. Forward >Forward to Fax or Forward to PC > Forward u kontrolnom panelu.

    [Note]

    • Forward opcije možda neće biti dostupne, u zavisnosti od modela ili opcionih servisa (pogledajte Razne funkcije).

    • Da podesite uređaj da odštampa faks kada je prosleđivanje faksa završeno, selektujte opciju Forward&Print.

  2. Unesite broj faksa destinacije, e-mail adresu ili server adresu i pritisnite OK.

  3. Unesite početno vreme i vreme završetka, i zatim pritisnite dugme OK.

  4. Pritisnite (Cancel ili Stop/Clear) kako biste se vratili u spreman režim rada.

    skoro poslani faksovi će biti prosleđeni navedenom faks uređaju.

Primanja feksa na kompjuter

[Note]

  • Ova funkcija možda neće biti dostupna, u zavisnosti od modela ili opcionih servisa (pogledajte Osobine po modelu).

  • Kako biste koristili ovu funkciju, postavite opciju u kontrolnom panelu:

    Pritisnite opciju (faks) > (Menu) > Fax Feature > Rcv. Forward > Forward To PC > Forward u kontrolnom panelu.

  1. Otvorite Samsung Easy Printer Manager.

  2. Selektujte odgovarajući uređaj iz Printer List.

  3. Selektujte meni Fax to PC Settings .

  4. Koristite funkciju za omogućavanje prijema faksa sa uređaja, Enable Fax Receiving from Device , kako biste promenili faks parametre.

    • Image Type: Konvertujte format primljenog faksa u PDF ili TIFF.

    • Save Location: Selektujte lokaciju gde želite da konvertovani fajlovi budu sačuvani.

    • Prefix: Izaberite prefiks.

    • Print received fax: Posle prijema faksa, podesite informaciju štampača za primljen faks.

    • Notify me when complete:  Treba da se podesi kako bi pokazivao prozor sa porukom da je faks primljen.

    • Open with default application:  Nakon primanja faksa, otvorite ga sa predodređenom aplikacijom.

    • None:  nakon primanja faksa, uređaj ne obaveštava korisnika ili otvara aplikaciju.

  5. Pritisnite Save > OK.

Menjanje režima za prijem

  1. Pritisnite opciju (faks) > (Menu) > Fax Setup > Receiving > Receive Mode u kontrolnom panelu.

  2. Selektujte opciju koju želite.

    • Fax: Odgovarajući na dolazeći faks poziv, automatski ide u režim faksa za prijem.

    • Tel: Primite faks pritiskom na (On Hook Dial) i zatim na dugme (Start).

    • Ans/Fax: Ovo je za kada je sekretarica prikačena za vaš uređaj. Vaš uređaj odgovara na dolazeći poziv i onaj koji zove može slobodno da ostavi poruku na sekretarici. Ako faks uređaj čuje ton za faks na liniji, uređaj će se automatski prebaciti na faks režim da bi mogao da primi faks.

      [Note]

      Ako želite da koristite režim Ans/Fax , prikačite sekretaricu na EXT utikač koji se nalazi na zadnjoj strani uređaja.

    • DRPD: Možete da primite poziv koristeći funkciju Distinctive Ring Pattern Detection (DRPD), koja služi za detektovanje poziva. Distinctive ring je usluga telefonske kompanije koja omogućava korisnicima da koriste jednu telefonsku liniju kako bi odgovorili na nekoliko različitih telefonskih brojeva. Za više detalja, pogledajte Primanje faksova koristeći DRPD režim.

      [Note]

      Dostupnost ovog parametra zavisi isključivo od zemlje u kojoj se nalazite.

  3. Pritisnite OK.

  4. Pritisnite (Cancel ili Stop/Clear) kako biste se vratili u spreman režim rada.

Ručno primanje u telefonskom režimu

Možete da primite faks poziv pritiskom na dugme (On Hook Dial) i zatim pritiskom na (Start) kada čujete ton za faks.

Primanje u faks režimu/režimu kada uređaj daje odgovor

Da biste koristili ovaj režim, morate da nakačite sekretaricu za EXT utikač, koji se nalazi na zadnjoj strani uređaja. Ako onaj koji zove ostavi poruku, sekretarica će zapamtiti njegovu poruku. Ako vaš uređaj detektuje ton za faks na liniji, to automatski pokreće uređaj da primi faks.

[Note]

  • Ako ste podesili vaš uređaj na ovaj režim i vaša sekretarica je isključena ili nije prikačena za EXT utikač, vaš uređaj automatski sam prelazi na faks režim nakon određenog broja zvonjenja.

  • Ako sekretarica ima određeno zvono za korisnika, ona podešava uređaj da odgovori na dolazeće pozive kroz jedno zvono.

  • Ako je uređaj u telefonskom režimu, diskonektovana ili ugašena sekretarica sa faks uređajem. U drugom smislu rečeno, odlazeća poruka iz sekretarice će prekinuti vaš razgovor preko telefona.

Primanje faksova sa lokalnog telefona

Kada koristite lokalni telefon koji je priključen u EXT utikač, možete da primite faks od nekoga sa kime trenutno pričate na lokalnom telefonu, bez da idete do faks uređaja.

Kada primite poziv na lokalan telefon i čujete tonove za faks, pritisnite *9* na lokalnom telefonu. Uređaj će primiti faks.

*9* je daljinski kod za prijem podešen fabrički. Prva i poslednja zvezdicu su fiksirane, ali možete da promenite srednji broj u bilo šta što želite.

[Note]

Dok pričate preko telefona koji je prikačen za EXT utikač, funkcije skeniranja i kopiranja nisu dostupne.

Primanje faksova koristeći DRPD režim

Dostupnost ovog parametra zavisi isključivo od zemlje u kojoj se nalazite. Distinctive ring je usluga telefonske kompanije koja omogućava korisnicima da koriste jednu telefonsku liniju kako bi odgovorili na nekoliko različitih telefonskih brojeva. Ova funkcija se vrlo često koristi od strane sekretarica, koje odgovaraju na pozive mnogih različitih klijenata i treba da znaju ko je vlasnik broja koji zove, kako bi mogle da pravilno odgovore na poziv.

[Note]

Dostupnost ovog parametra zavisi isključivo od zemlje u kojoj se nalazite.

  1. Selektujte opciju (faks) > (Menu) > Fax Setup > Receiving > DRPD Mode > Waiting Ring u kontrolnom panelu.

  2. Zove vaš faks broj sa drugog telefona.

  3. Kada vaš uređaj počne da zvoni, nemojte odgovarati na poziv. Uređaju je potrebno nekoliko poziva da bi naučio šablon.

    Kada uređaj završi sa učenjem, ekran će vam pokazati da je podešavanje završeno Completed DRPD Setup. Ako DRPD podešavanje ne uspe, pokazaće se greška Error DRPD Ring.

  4. Pritisnite OK kada se DRPD pojavi i započnite ponovo drugi korak.

    [Note]

    • DRPD mora da bude ponovo podešen, ako ste potpisali vaš broj faks ili je uređaj konektovan za drugu telefonsku liniju.

    • Kada završite sa podešavanjem DRPD-a, pozovite ponovo vaš broj faksa kako biste potvrdili da uređaj odgovara sa tonom za faks. Zatim, imajte postavljen poziv za drugi potpisani broj na istoj liniji kako biste bili sigurni da je poziv prosleđen lokalnom telefonu ili sekretarici koja je uključena u EXT utikač.

Primanje u sigurnosnom režimu za prijem

[Note]

Ova funkcija možda neće biti dostupna, u zavisnosti od modela ili opcionih servisa (pogledajte Osobine po modelu).

Možda budete trebali da sprečite da vaši primljeni faksovi budu zloupotrebljeni od strane neautorizovanih ljudi. Pređite u sigurnosni režim za prijem, i na taj način svi dolazeći faksovi idu direktno u memoriju. Dolazeće faksove možete odštampati ako unesete vašu šifru.

[Note]

Ako želite da koristite siguran režim prijema, aktivirajte meni iz (faks) > (Menu) > Fax Feature > Secure Receive u kontrolnom panelu.

Štampanje primljenih faksova

  1. Selektujte opciju (faks) > (Menu) > Fax Feature > Secure Receive > Print u kontrolnom panelu.

  2. Unesite četvorocifrenu šifru i pritisnite OK.

  3. Uređaj će štampati sve faksove iz memorije.

Primanje faksova u memoriju

Kako je vaš uređaj multi funkcionalan, on može da primi faksove dok vi kopirate ili štampate. Ako primite faks dok kopirate ili štampate, vaš uređaj automatski čuva dolazeće faksove u memoriji. Zatim, kada završite sa kopiranjem ili štampanjem, uređaj će automatski odštampati faks.

[Note]

Ako je faks primljen i odštampan, drugi poslovi kopiranja i štampanja se ne mogu obaviti u isto vreme.

Automatsko štampanje izveštaja o poslanom faksu

Možete da postavite da uređaj štampa izveštaj sa detaljnim informacijama o prethodnih 50 komunikacijskih operacija, uključujući vremena i datume izvršenja.

  1. Pritisnite opciju (fax) > (Menu) > Fax Setup > Auto Report > On u kontrolnom panelu.

  2. Pritisnite (Cancel ili Stop/Clear) kako biste se vratili u spreman režim rada.