قابليت های فکس

[Note]

هنگامی که کار به پایان رسید، No را پس از نمایش Another Page? انتخاب کنید.

اگر در هنگام ارسال فکس، شماره گرفته شده مشغول باشد یا پاسخ ندهد، دستگاه بطور اتوماتیک شماره را مجددا شماره گیری می کند. تعداد دفعات شماره گيری مجدد به تنظيمات پيش فرض کارخانه کشور بستگی دارد.‏

با نمایش عبارت Retry Redial?‎، دکمه (Start) را فشار دهید تا بدون انتظار شماره مجددا گرفته شود. برای لغو شماره گیری مجدد خودکار، (Cancel يا Stop/Clear) را فشار دهید.

برای تغییر فاصله زمانی بین شماره گیری های مجدد و تعداد دفعات تکرار شماره گیری.

  1. (فکس) > (Menu) > ‏Fax Setup > ‏Sending را از روی صفحه کنترل فشار دهید.

  2. Redial Times یا Redial Term مورد نظر خود را انتخاب کنید.

  3. گزينه مورد نظر خود را انتخاب کنيد.

شماره گيری مجدد شماره فکس

  1. دکمه (Redial/Pause) را از صفحه کنترل فشار دهید.

  2. شماره فکس مورد نظر خود را انتخاب کنيد.

    شماره فکس های اخیر با ده شناسه تماس گيرنده رسیده نشان داده شده اند.

  3. اگر سندی را در تغذیه کننده سند بگذارید، دستگاه به طور خودکار شروع به ارسال می کند.

    اگر سندی روی شیشه اسکنر گذاشته شده باشد، Yes را برای افزودن یک صفحه دیگر فشار دهید. سند دیگری را بر روی دستگاه بگذارید و OK را فشار دهید. هنگامی که کار به پایان رسید، No را پس از نمایش Another Page? انتخاب کنید.

تأیید مخابره

وقتی که آخرین صفحه سند اصلی با موفقیت ارسال شد، دستگاه صدای بوق می دهد و به حالت آماده باز می گردد.

چاپ یا OK را کلیک کنید. اگر پیام خطایی دریافت كردید، (Cancel یا Stop/Clear) را فشار دهید تا پیام را پاك كنید و سعی كنید فکس را دوباره بفرستید.

[Note]

دستگاه را می توانید بگونه ای تنظیم کنید که پس از هر بار ارسال فکس، به صورت خودکار یک گزارش تأیید چاپ کند. (فکس) > (Menu) > ‏Fax Setup > ‏Sending‏ > Send Report را از صفحه کنترل فشار دهید.

استفاده از فکس در رایانه

[Note]

  • این قابلیت در بعضی مدل ها یا محصولات اختیاری ممکن است موجود نباشد (به ویژگیها بر اساس مدل مراجعه کنيد).

  • برای استفاده از این قابلیت، گزینه مورد نظر را در صفحه کنترل تنظیم کنید.

    (فکس) > (Menu) > ‏Fax Feature > ‏Rcv. Forward > ‏Forward To PC > ‏On را از صفحه کنترل فشار دهید.

فکس را از کامپیوتر و بدون مراجعه به دستگاه می توانید ارسال کنید.

برای ارسال فکس از کامپیوتر خود باید برنامه Samsung Network PC Fax را نصب کنید. این برنامه بهنگام نصب درایور چاپگر نصب می شود.

  1. سند مورد نظر برای ارسال را باز کنید.

  2. چاپ را از منوی فایل انتخاب كنید.

    پنجره چاپ نمایش داده خواهد شد. شکل ظاهری این پنجره ممكن است بر اساس برنامه ای كه استفاده می كنید کمی متفاوت باشد.

  3. Samsung Network PC Fax را از پنجره چاپ انتخاب کنید

  4. چاپ یا OK را کلیک کنید.

  5. شماره های گیرنده را وارد کرده و گزینه مورد نظر را انتخاب کنید

    [Note]

    منوی Help را انتخاب کرده یا روی دکمه از پنجره کلیک کنید و روی هر گزینه ای که می خواهید اطلاعاتی بدست آورید کلیک کنید.

  6. Send را كلیك كنید.

به تأخیر انداختن ارسال فکس

می توانید دستگاه را طوری تنظیم کنید که فکس را بعداً، زمانی که حضور ندارید، ارسال کند. شما نمی توانید با استفاده از این قابلیت، فکس رنگی ارسال کنید.

  1. سندی را بصورت وارونه روی شیشه اسناد قرار دهید، یا اسناد را رو به بالا درون تغذیه کننده اسناد بگذارید.

  2. (فکس) را در صفحه کنترل فشار دهید.

  3. وضوح و تیرگی را مطابق با نیاز فکس تنظیم کنید.

  4. (Menu) > ‏Fax Feature > ‏Delay Send را از صفحه کنترل انتخاب کنید.

  5. شماره دستگاه دریافت کننده فکس را وارد کنید و OK را فشار دهید.

  6. صفحه نمایش از شما می خواهد که شماره فکس دیگری را برای ارسال سند وارد کنید.

  7. برای وارد کردن شماره فکس های بیشتر، دکمه OK را هنگامی که Yes های لایت می شود فشار دهید و مرحله 5 را تکرار کنید.

    [Note]

    • مي توانيد تا 10 مقصد را اضافه كنيد.

    • هنگامی که شماره تماس گروهی را وارد کردید، دیگر نمی توانید شماره های تماس گروهی را وارد کنید.

  8. نام کار و زمان را وارد کنید.

    [Note]

    اگر زمانی را پیش از زمان فعلی تعیین کنید، فکس روز بعد در همان زمان ارسال خواهد شد.

  9. سند قبل از ارسال در حافظه دستگاه اسکن می شود.

    دستگاه به حالت آماده باز می گردد. صفحه نمایش به شما یادآوری می کند که دستگاه در حالت آماده قرار دارد و یک فکس تأخیری تنظیم شده است.

    [Note]

    می توانید فهرستی از فکس های تأخیر افتاده را بررسی کنید.

    (Menu) > ‏System Setup > ‏Report‏ > Schedule Jobs را از روی صفحه کنترل فشار دهید.

اضافه كردن اسناد به فكس ذخیره شده

  1. سندی را بصورت وارونه روی شیشه اسناد قرار دهید، یا اسناد را رو به بالا درون تغذیه کننده اسناد بگذارید.

  2. (فکس) > (Menu) > ‏Fax Feature > ‏Add Page را از صفحه کنترل انتخاب کنيد

  3. کار فکس را انتخاب کنيد و OK را فشار دهيد.

    هنگامی که کار به پایان رسید، No را پس از نمایش Another Page? انتخاب کنید. دستگاه سند را در حافظه اسکن می کند.

  4. برای بازگشت به حالت آماده، دکمه (Cancel يا Stop/Clear) را فشار دهید.

لغو یک کار فکس رزرو شده

  1. (فکس) > (Menu‏) > Fax Feature > ‏Cancel Job را از صفحه کنترل انتخاب کنيد.

  2. کار فکس مورد نظر را انتخاب کرده و OK را فشار دهید.

  3. OK را وقتی Yes پررنگ شد، فشار دهید.

    فکس انتخاب شده از حافظه حذف می شود.

  4. برای بازگشت به حالت آماده، دکمه (Stop/Clear) را فشار دهید.

ارسال فکس الویت دار

این عملکرد هنگامی استفاده می شود که لازم باشد یک فکس دارای اولویت بالا، قبل از علمیات رزرو شده ارسال شود. سند در حافظه اسکن می شود و پس از اتمام عملیات فعلی، فوراً ارسال خواهد شد.

  1. سندی را بصورت وارونه روی شیشه اسناد قرار دهید، یا اسناد را رو به بالا درون تغذیه کننده اسناد بگذارید.

  2. (فکس) > (Menu‏) > Fax Feature‏ > Priority Send را از صفحه کنترل انتخاب کنيد.

  3. شماره فکس مقصد را وارد کرده و OK را فشار دهيد.

  4. نام کار را وارد کرده و OK را فشار دهید.

  5. اگر سندی روی شیشه اسکنر گذاشته شده باشد، Yes را برای افزودن صفحات دیگر فشار دهید. سند دیگری را بر روی دستگاه بگذارید و OK را فشار دهید.

    هنگامی که کار به پایان رسید، No را پس از نمایش Another Page? انتخاب کنید.

    دستگاه شروع به اسکن می کند و فکس را به مقاصد تعیین شده ارسال می کند.

انتقال فکس ارسال شده به مقصدی دیگر

دستگاه را می توانید تنظیم کنید تا فکس دریافت شده از طریق فکس به مقصد دیگری هدایت شود. اگر بیرون از دفتر هستید و باید فکسی را دریافت کنید، این ویژگی می تواند مفید واقع شود.

  1. سندی را بصورت وارونه روی شیشه اسناد قرار دهید، یا اسناد را رو به بالا درون تغذیه کننده اسناد بگذارید.

  2. (فکس) > (Menu‏) > Fax Feature‏ > Send Forward‏ > Forward to Fax‏ > On را از صفحه کنترل فشار دهید.

    [Note]

    گزینه های Forward در بعضی مدل ها یا محصولات اختیاری ممکن است موجود نباشد (به قابليت مختلف رجوع کنید).

  3. شماره فکس مقصد، آدرس ایمیل یا آدرس سرور را وارد کرده و OK را فشار دهيد.

  4. برای بازگشت به حالت آماده، دکمه (Cancel يا Stop/Clear) را فشار دهید.

    فکس های ارسال شده بعدی به دستگاه فکس تعیین شده انتقال داده خواهند شد.

ارسال فاکس دریافت شده

دستگاه را می توانید تنظیم کنید تا فکس دریافت شده از طریق فکس به مقصد دیگری هدایت شود. اگر بیرون از دفتر هستید و باید فکسی را دریافت کنید، این ویژگی می تواند مفید واقع شود.

  1. (فکس) > (Menu‏) > Fax Feature‏ > Receive Forward‏ یا ‏RCV. Forward‏ > Forward to Fax‏ یا ‏Forward to PC‏ > Forward‏ را از صفحه کنترل فشار دهید.

    [Note]

    • گزینه های Forward در بعضی مدل ها یا محصولات اختیاری ممکن است موجود نباشد (به قابليت مختلف رجوع کنید).

    • براي تنظيم دستگاه جهت چاپ يک فاکس در زمان به پايان رسيدن ارسال يک فاکس، Forward&Print را انتخاب کنيد.

  2. شماره فکس مقصد، آدرس ایمیل یا آدرس سرور را وارد کرده و OK را فشار دهيد.

  3. زمان شروع و پایان را وارد کرده و OK را فشار دهید.

  4. برای بازگشت به حالت آماده، دکمه (Cancel يا Stop/Clear) را فشار دهید.

    فکس های ارسال شده بعدی به دستگاه فکس تعیین شده انتقال داده خواهند شد.

دریافت فکس در رایانه

[Note]

  • این قابلیت در بعضی مدل ها یا محصولات اختیاری ممکن است موجود نباشد (به ویژگیها بر اساس مدل مراجعه کنيد).

  • برای استفاده از این قابلیت، گزینه مورد نظر را در صفحه کنترل تنظیم کنید.

    (فکس) > (Menu) > ‏Fax Feature > ‏Rcv. Forward > ‏Forward to PC > ‏Forward را از صفحه کنترل فشار دهید.

  1. Samsung Easy Printer Manager را باز کنید.

  2. از Printer List دستگاه مناسب را انتخاب کنید.

  3. منوی Fax to PC Settings را انتخاب کنید.

  4. برای تغییر تنظیمات فکس از Enable Fax Receiving from Device استفاده کنید.

    • Image Type: فکس های دریافتی را به PDF یا TIFF تبدیل کنید.

    • Save Location: محل ذخیره فکس های تبدیل شده را انتخاب کنید.

    • Prefix: پیش شماره را انتخاب کنید.

    • Print received fax: پس از دریافت یک فکس، اطلاعات چاپ ها را برای فکس دریافتی تنظیم می کند.

    • Notify me when complete:  تنظیم کنید تا یک پنجره جهشی برای مطلع کردن از دریافت فکس نشان دهد.

    • Open with default application:  پس از دریافت فکس، برنامه پیش فرض را باز کنید.

    • None:  بعد از دریافت یک فکس، دستگاه کاربر را مطلع نکرده یا برنامه را باز نمی کند.

  5. Save > ‏OK را فشار دهید.

تغییر حالات دریافت فکس

  1. (فکس) > (Menu) > ‏Fax Setup > ‏Receiving‏ > Receive Mode را از صفحه کنترل فشار دهید.

  2. گزينه مورد نظر خود را انتخاب کنيد.

    • Fax: فکس تماس ورودی را پاسخ می دهد و فورا وارد حالت دریافت فکس می شود.

    • Tel: با فشردن دکمه (On Hook Dial) و سپس (Start) فکس را دریافت می کند.

    • Ans/Fax: برای زمانی است که پیغام گیر به دستگاه وصل شده باشد. دستگاه شما به تماس ورودی پاسخ می دهد و تماس گیرنده می تواند در دستگاه پیغام گیر پیامی برای شما بگذارد. اگر دستگاه فکس صدای فکس را بر روی خط تشخیص دهد، دستگاه برای دریافت فکس بطور خودکار به حالت فکس جابجا می شود.

      [Note]

      برای استفاده از حالت Ans/Fax، یك دستگاه پیغام گیر به سوکت EXT در پشت دستگاه خود وصل كنید.

    • DRPD: با استفاده از ویژگی شناسایی نوع زنگ خاص (DRPD) می توانید تماس را دریافت کنید. زنگ متمایز سرویسی است که توسط شرکت های مخابراتی ارائه می شود و به کاربران اجازه می دهد از یک خط تلفن برای پاسخ دادن به چندین شماره تلفن استفاده کنند. برای جزئیات بیشتر به دریافت فکس با استفاده از حالت DRPD مراجعه کنید.

      [Note]

      این تنظیم ممکن است بسته به کشور شما موجود نباشد.

  3. OK را فشار دهید.

  4. برای بازگشت به حالت آماده، دکمه (Cancel يا Stop/Clear) را فشار دهید.

دریافت دستی در حالت تلفن

ی توانید هنگام شنیدن بوق فکس، با فشردن دکمه (On Hook Dial) و سپس فشردن (Start) یک تماس فکسی دریافت کنید.

دریافت در حالت پیغام گیر/ فکس

برای استفاده از این حالت، باید یک دستگاه پیغام گیر به سوکت EXT واقع در پشت دستگاه خود متصل کنید. اگر تماس گیرنده پیامی بگذارد، دستگاه پيغام گير آن را ذخیره می کند. اگر دستگاه شما صدای بوق فکس را در خط تشخیص دهد، به طور خودکار به دریافت فکس اقدام خواهد کرد.

[Note]

  • اگر دستگاه خود را در این حالت تنظیم كرده اید و منشی تلفنی شما خاموش شده باشد، و یا منشی تلفنی را به سوکت EXT وصل نكرده باشید، دستگاه شما پس از تعداد از پیش تعریف شده زنگ بطور خودکار وارد حالت فکس می شود.

  • اگر دستگاه پیغام گیر دارای شمارنده زنگ قابل انتخاب توسط كاربر باشد، دستگاه را طوری تنظيم کنيد که تماسهای وارده را پس از 1 بار زنگ خوردن پاسخ دهد.

  • اگر دستگاه در حالت تلفن است، دستگاه پيغام گير را از دستگاه فکس جدا کرده يا خاموش کنيد. در غیر اینصورت، پیام خروجی از دستگاه منشی تلفنی شما مکالمه تلفنی را قطع می کند.

دریافت فکس از طریق تلفن داخلی

وقتی از تلفن داخلی متصل به سوکت EXT استفاده می کنيد، می توانيد بدون مراجعه به دستگاه فکس، از شخصی که توسط تلفن داخلی با او در حال مکالمه هستيد، فکس دريافت کنيد.

هنگامی که تماسی را در تلفن وصل شده دریافت می کنید و بوق فکس را شنیدید، کلیدهای *9* را در تلفن فشار دهید. دستگاه، فکس را دریافت می کند.

*9* كد دریافت راه دور است كه از پیش در كارخانه تنظیم شده است. اولین و آخرین علامت ستاره ثابت هستند، اما شما می توانید عدد میانی را به هر آنچه مایل بودید تغییر دهید.

[Note]

در هنگام مکالمه از طريق تلفن متصل به سوکت EXT، قابليت های کپی و اسکن فعال نخواهند بود.

دریافت فکس با استفاده از حالت DRPD

این تنظیم ممکن است بسته به کشور شما موجود نباشد. زنگ متمایز سرویسی است که توسط شرکت های مخابراتی ارائه می شود و به کاربران اجازه می دهد از یک خط تلفن برای پاسخ دادن به چندین شماره تلفن استفاده کنند. این ویژگی معمولاً توسط سرویس های پاسخگویی به تلفن که به تماس های تلفنی مشتریان مختلف خود پاسخ می دهند مورد استفاده قرار می گیرد که برای پاسخگویی دقیق باید از شماره گرفته شده توسط افراد مطلع باشد.

[Note]

این تنظیم ممکن است بسته به کشور شما موجود نباشد.

  1. (فکس) > (Menu‏) > Fax Setup‏ > Receiving‏ > DRPD Mode‏ > Waiting Ring را در صفحه کنترل انتخاب کنید.

  2. از تلفن دیگری شماره فکس خود را بگیرید.

  3. هنگامی که دستگاه شما شروع به زنگ زدن می کند، به تماس پاسخ ندهید. برای آشنایی با زنگ لازم است که دستگاه چند بار زنگ بخورد.

    هنگامی که دستگاه یادگیری را به پایان رساند، صفحه نمایش Completed DRPD Setup را نشان می دهد. اگر تنظیم DRPD موفقیت آمیز نبود، پیغام Error DRPD Ring ظاهر می شود.

  4. در صورت نمایش DRPD OK را دهید و از ابتدای مرحله 2 دوباره شروع کنید.

    [Note]

    • اگر شماره فكس را مجدداً اختصاص دهید یا دستگاه را به خط تلفن دیگری وصل كنید، باید DRPD را دوباره تنظیم كنید.

    • پس از تنظیم DRPD، شماره فکس خود را دوباره بگیرید تا مطمئن شوید که دستگاه به صدای فکس پاسخ می دهد. سپس با شماره دیگری که به همان خط اختصاص داده شده است تماس بگیرید تا مطمئن شوید كه تماس به تلفن داخلی یا منشی تلفنی متصل به سوکت EXT هدایت می شود.

دریافت در حالت دریافت ایمن

[Note]

این قابلیت در بعضی مدل ها یا محصولات اختیاری ممکن است موجود نباشد (به ویژگیها بر اساس مدل مراجعه کنيد).

شاید لازم باشد از دسترسی افراد غیرمجاز به فکس های دریافتی خود جلوگیری کنید. با فعال شدن حالت دریافت ایمن، تمامی فکس های دریافتی وارد حافظه می شوند. شما می توانيد فکسهای دريافتی را با وارد کردن رمز عبور چاپ کنيد.

[Note]

برای استفاده از حالت دريافت ايمن، اين منو را از قسمت (فکس) > (Menu) > ‏Fax Feature > ‏Secure Receive در صفحه کنترل فعال کنيد.

چاپ فکس های دریافتی

  1. (فکس) > (Menu) > ‏Fax Feature > ‏Secure Receive‏ > Print را از صفحه کنترل انتخاب کنيد.

  2. يک رمز عبور چهار رقمی را وارد کرده و OK را فشار دهید.

  3. دستگاه تمامی فکس های ذخیره شده در حافظه را چاپ می کند.

دریافت فکس در حافظه

از آنجا که دستگاه شما وسیله ای چند منظوره است، دریافت فکس به طور همزمان با تهیه کپی یا چاپ به راحتی امکان پذیر است. اگر در حین کپی یا چاپ، فکسی دریافت کنید، دستگاه شما آن را در حافظه خود ذخیره می کند. سپس، به محض اتمام کپی یا چاپ، به طور خودکار آن را چاپ می کند.

[Note]

اگر فکس دریافت شده و چاپ می شود، دیگر کارهای کپی و چاپ در همان زمان پردازش نمی شوند.

چاپ گزارش فکس ارسال شده بصورت اتوماتیک

دستگاه را می توانید بگونه ای تنظیم کنید که گزارشی حاوی اطلاعات کامل درباره 50 مخابره اخیر، از جمله ساعت و تاریخ آنها تهیه کند.

  1. (فکس) > (Menu) > ‏Fax Setup > ‏Auto Report‏ > On را از صفحه کنترل فشار دهید.

  2. برای بازگشت به حالت آماده، دکمه (Cancel يا Stop/Clear) را فشار دهید.