Faksfunksjon

[Note]

Automatisk gjenoppringing

Hvis nummeret er opptatt, eller du ikke får svar når du sender en faks, slår maskinen automatisk nummeret på nytt. Hvor fort maskinen slår nummeret på nytt avhenger av landets fabrikkinnstillinger.

Når displayet viser Ringe på nytt?, trykk knappen (Start) for å slå nummeret igjen uten ventetid. Hvis du vil avbryte den automatiske oppringingen, trykk på (Cancel eller Stop/Clear).

Du kan endre antall gjenoppringinger og intervallet mellom dem.

  1. Trykk (Faks) > (Menu) > Faksoppsett > Sending på kontrollpanelet.

  2. Velg Antall oppring eller Oppr.intervall du ønsker.

  3. Velg ønsket alternativ.

Gjenoppringing av faksnummer

  1. Trykk på knappen (Redial/Pause) på kontrollpanelet.

  2. Velg faksnummeret du vil bruke.

    Faksnummer for ti nylig sendte fakser og for ti nylig mottatte fakser vises.

  3. Hvis det ligger et dokument i dokumentmateren, begynner maskinen automatisk å sende dokumentet.

    Hvis originalen er plassert på skannerglassplaten, velger du Ja for å legge til en ny side. Legg i en ny original, og trykk på OK. Når du er ferdig, trykker du på Nei når Annen side? vises.

Bekrefte en overføring

Når den siste siden av originalen er sendt, piper maskinen og går tilbake til klarmodus.

Hvis noe går galt under sending av en faks, vises en feilmelding i displayet. Hvis du får feilmelding, trykk på (Cancel eller Stop/Clear) for å fjerne feilmeldingen og prøve å sende faksen igjen.

[Note]

Du kan angi at maskinen skal skrive ut en meldingsbekreftelse automatisk hver gang en faks er sendt. Trykk på (faks) > (Menu) > Faksoppsett > Sending > Senderapport på kontrollpanelet.

Slik sender du en faks fra datamaskinen

[Note]

  • Det kan hende at denne funksjonen ikke er tilgjengelig, avhengig av modell og tilbehør (se Funksjoner etter modell).

  • Funksjonen kan brukes etter at alternativet er valgt i kontrollpanelet:

    Velg (Faks) > (Menu) > Faksfunksjon > Motta vd.sendt > Videres. PC > Pa kontrollpanelet.

Du kan sende en faks fra datamaskinen uten å bruke skriveren.

For å sende faks fra datamaskinen, må Samsung Network PC Fax-programmet installeres. Dette programmet installeres når du installerer skriverdriveren.

  1. Åpne dokumentet du vil sende.

  2. Velg Skriv ut i menyen Fil.

    Skriv ut-vinduet vises. Vinduet kan se noe annerledes ut, avhengig av hvilket program du bruker.

  3. Velg Samsung Network PC Fax fra vinduet Skriv ut.

  4. Klikk på Skriv ut eller OK.

  5. Skriv inn mottakernes numre, og velg alternativet.

    [Note]

    Velg menyen Hjelp eller klikk på knappen fra skjermvinduet og klikke på alternativet du ønsker å vite mer om.

  6. Klikk på Send.

Utsette en faksoverføring

Du kan angi at maskinen skal sende en faks på et senere tidspunkt når du ikke er til stede. Du kan ikke sende fargefaks med denne funksjonen.

  1. Legg ett enkelt dokument med forsiden ned på glassplaten, eller legg dokumentet med forsiden opp i arkmateren.

  2. Trykk på (Faks) på kontrollpanelet.

  3. Juster oppløsning og lysstyrke etter behov.

  4. Velg (Menu) > Faksfunksjon > Utsett sending på kontrollpanelet.

  5. Tast inn nummeret på mottakerfaksen og trykk på OK.

  6. Du blir bedt om å angi et annet faksnummer som dokumentet skal sendes til.

  7. Trykk OK når Ja markeres og gjenta trinn 5 hvis du vil legge inn flere faksnummer.

    [Note]

    • Du kan legge til opptil 10 mottakere.

    • Straks du har skrevet inn et gruppenummer, kan du ikke skrive inne flere gruppenumre.

  8. Skriv inn jobbnummer og klokkeslett.

    [Note]

    Hvis du angir et klokkeslett før gjeldende klokkeslett, blir faksen sendt på dette klokkeslettet neste dag.

  9. Originalen skannes inn i minnet før den sendes.

    Maskinen går tilbake til klarmodus. Displayet viser en påminnelse om at maskinen er i klarmodus, og at en utsatt faks er klargjort.

    [Note]

    Du kan kontrollere listen for forsinkede faksjobber.

    Trykk (Menu) > Systemoppsett > Rapport > Planl jobber på kontrollpanelet.

Legge til dokumenter i en programmert faksjobb

  1. Legg ett enkelt dokument med forsiden ned på glassplaten, eller legg dokumentet med forsiden opp i arkmateren.

  2. Velg (faks) > (Menu) > Faksfunksjon > Tilfoy side på kontrollpanelet.

  3. Velg faksjobben og trykk på OK.

    Når du er ferdig, trykker du på Nei når Annen side? vises. Maskinen skanner originalen inn i minnet.

  4. Trykk på (Cancel eller Stop/Clear) for å gå tilbake til klarmodus.

Avbryte en reservert faksjobb

  1. Velg (faks) > (Menu) > Faksfunksjon > Avbryt jobb på kontrollpanelet.

  2. Velg faksjobben du ønsker, og trykk OK.

  3. Trykk på OK når Ja markeres.

    Den valgte faksen slettes fra minnet.

  4. Trykk på (Stop/Clear) for å gå tilbake til klarmodus.

Sende en prioritert faks

Denne funksjonen brukes når en høyt prioritert faks må sendes før reserverte operasjoner utføres. Originalen skannes inn i minnet og sendes umiddelbart etter at den pågående operasjonen er fullført.

  1. Legg ett enkelt dokument med forsiden ned på glassplaten, eller legg dokumentet med forsiden opp i arkmateren.

  2. Velg (Faks) > (Menu) > Faksfunksjon > Prioriter send på kontrollpanelet.

  3. Skriv inn mottakerens faksnummer og trykk OK.

  4. Angi ønsket jobbnavn, og trykk på OK.

  5. Hvis originalen er plassert på skannerglassplaten, velger du Ja for å legge til nye sider. Legg i en ny original, og trykk på OK.

    Når du er ferdig, trykker du på Nei når Annen side? vises.

    Maskinen begynner å skanne og sende en faks til mottakerne.

Videresende en sendt faks til et annet mål

Du kan stille inn maskinen til å videresende mottatt eller sendt faks til en annen destinasjon via faks eller PC. Denne funksjonen kan være nyttig hvis du venter en faks når du ikke er på kontoret.

  1. Legg ett enkelt dokument med forsiden ned på glassplaten, eller legg dokumentet med forsiden opp i arkmateren.

  2. Trykk (Faks) > (Menu) > Faksfunksjon > Vd.send sendte > Videres. faks > Pa på kontrollpanelet.

    [Note]

    Det kan hende at alternativet Videresend ikke er tilgjengelig, avhengig av modell og tilbehør (se Variety feature).

  3. Legg inn mottakers faksnummer, e-postadresse eller serveradresse og trykk OK.

  4. Trykk på (Cancel eller Stop/Clear) for å gå tilbake til klarmodus.

    Fakser som sendes heretter videresendes til den spesifiserte faksmaskinen.

Videresende en mottatt faks

Du kan stille inn maskinen til å videresende mottatt eller sendt faks til en annen destinasjon via faks eller PC. Denne funksjonen kan være nyttig hvis du venter en faks når du ikke er på kontoret.

  1. Trykk på (Faks) > (Menu) > Faksfunksjon > Videresend mottatte or Motta vd.sendt >Videres. faks eller Videres. PC > Videresend på kontrollpanelet.

    [Note]

    • Det kan hende at alternativet Videresend ikke er tilgjengelig, avhengig av modell og tilbehør (se Variety feature).

    • Hvis du vil stille inn maskinen slik at den skriver ut en faks etter at den er videresendt, velger du Vd.send/skriv ut.

  2. Legg inn mottakers faksnummer, e-postadresse eller serveradresse og trykk OK.

  3. Angi tidspunkt for start og slutt og klikk på OK.

  4. Trykk på (Cancel eller Stop/Clear) for å gå tilbake til klarmodus.

    Fakser som sendes heretter videresendes til den spesifiserte faksmaskinen.

Slik mottar du en faks på datamaskinen

[Note]

  • Det kan hende at denne funksjonen ikke er tilgjengelig, avhengig av modell og tilbehør (se Funksjoner etter modell).

  • Funksjonen kan brukes etter at alternativet er valgt i kontrollpanelet:

    Velg (Faks) > (Menu) > Faksfunksjon > Motta vd.sendt > Videres. PC > Videresend kontrollpanelet.

  1. Åpne Samsung Easy Printer Manager.

  2. Velg riktig maskin fra Skriverliste.

  3. Velg menyen Faks til PC-innstillinger.

  4. Bruk Aktiver faksmottak fra enhet til å endre faksinnstillingene.

    • Bildetype: Du kan konvertere mottatte fakser til PDF eller TIFF.

    • Lagringssted: Velg hvor konverterte fakser skal lagres.

    • Prefiks: Velg prefiks.

    • Skriv ut mottatt faks: Angir utskriftsinformasjon for mottatt faks.

    • Varsle meg når fullført:  Åpne et hurtigvindu for å varsle om mottatt faks.

    • Åpne med standardprogram:  Åpne mottatt faks med standard applikasjon.

    • Ingen:  Maskinen varsler ikke brukeren eller åpner applikasjonen når den har mottatt en faks.

  5. Trykk Lagre > OK.

Endre mottaksmodi

  1. Trykk (faks) > (Menu) > Faksoppsett > Mottar > Mottaksmod på kontrollpanelet.

  2. Velg ønsket alternativ.

    • Faks: Svarer på et innkommende faksanrop og går umiddelbart over i faksmottaksmodus.

    • Tlf: Mottar faks ved å trykke på (On Hook Dial) og deretter (Start).

    • Svarer/faks: Velg denne modusen hvis du har koblet en telefonsvarer til maskinen. Maskinen svarer på et innkommende anrop, og innringeren kan legge igjen en beskjed på telefonsvareren. Hvis faksmaskinen registrerer en fakstone på linjen, bytter maskinen automatisk til faksmodus for å motta faksen.

      [Note]

      Hvis du vil bruke Svarer/faks-modus, må du koble en telefonsvarer til EXT-kontakten bak på maskinen.

    • DRPD: Du kan motta innkommende anrop ved hjelp DRPD-funksjonen. DRPD, eller "Spesielle ringetoner", er en tjeneste fra telefonoperatøren som gjør det mulig å svare på flere forskjellige telefonnumre fra én enkelt telefonlinje. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Motta fakser ved hjelp av DRPD-modus.

      [Note]

      Denne innstillingen er ikke tilgjengelig i alle land.

  3. Trykk på OK.

  4. Trykk på (Cancel eller Stop/Clear) for å gå tilbake til klarmodus.

Manuelt mottak i telefonmodus

Du kan motta et faksanrop ved å trykke på knappen (On Hook Dial) og deretter trykke på (Start) når du hører fakstonen.

Motta automatisk i telefonsvarer-/faksmodus

Hvis du vil bruke denne modusen, må du koble en telefonsvarer til EXT-kontakten på baksiden av maskinen. Hvis oppringeren legger igjen en beskjed, lagrer telefonsvareren meldingen. Hvis maskinen registrerer en fakstone på linjen, begynner den automatisk å motta faksen.

[Note]

  • Hvis du har angitt denne modusen for maskinen og telefonsvareren er slått av, eller hvis det ikke er koblet en telefonsvarer til EXT-kontakten, går maskinen automatisk over i faksmodus etter et forhåndsdefinert antall ringesignaler.

  • Hvis telefonsvareren har en funksjon for valg av antall ringesignaler, setter du maskinen til å svare på innkommende anrop etter ett ringesignal.

  • Hvis maskinen er i telefonmodus, koble fra eller slå av svareren med faksmaskinen. Hvis ikke vil den utgående meldingen fra telefonsvareren forstyrre samtalen din.

Mottak fakser med et biapparat

Når du bruker et biapparat tilkoblet EXT-kontakten, kan du motta faks fra den du snakker med på biapparatet uten å gå til faksmaskinen.

Når du mottar en samtale på biapparatet og hører fakstoner, trykker du på knappene *9* på biapparatet. Maskinen mottar deretter faksen.

*9* er koden for eksternt mottak som er forhåndsinnstilt fra fabrikken. Den første og den siste stjernen må alltid brukes, men du kan endre tallet i midten til et hvilket som helst tall.

[Note]

Når du har en samtale på telefonen tilkoblet EXT-kontakten, er ikke funksjonene for kopiering og skanning tilgjengelige.

Motta fakser ved hjelp av DRPD-modus

Denne innstillingen er ikke tilgjengelig i alle land. DRPD, eller "Spesielle ringetoner", er en tjeneste fra telefonoperatøren som gjør det mulig å svare på flere forskjellige telefonnumre fra én enkelt telefonlinje. Denne funksjonen brukes ofte av svartjenester som tar imot samtaler for forskjellige kunder og må vite hvilket nummer som ringes, for å kunne svare riktig.

[Note]

Denne innstillingen er ikke tilgjengelig i alle land.

  1. Velg (faks) > (Menu) > Faksoppsett > Mottak > DRPD-modus > Venter pa ringpå kontrollpanelet.

  2. Ring faksnummeret ditt fra en annen telefon.

  3. Når maskinen begynner å ringe, må du ikke besvare anropet. Maskinen trenger flere ringinger for å lære mønsteret.

    Når maskinen har lært mønsteret, vises Fullfort DRPD-oppsett. Hvis konfigurasjonen av DRPD mislykkes, vises, Feil ogDRPD-ringing.

  4. Trykk på OK når DRPD vises, og start på nytt fra trinn 2.

    [Note]

    • Du må konfigurere DRPD på nytt hvis du endrer faksnummeret eller kobler maskinen til en annen telefonlinje.

    • Når DRPD er konfigurert, ringer du faksnummeret igjen for å kontrollere at maskinen svarer med en fakstone. Deretter må du ringe opp et annet nummer som er tildelt samme linje, for å kontrollere at dette anropet sendes videre til biapparatet eller telefonsvareren som er koblet til EXT-kontakten.

Motta i modus for sikkert mottak

[Note]

Det kan hende at denne funksjonen ikke er tilgjengelig, avhengig av modell og tilbehør (se Funksjoner etter modell).

Det kan hende at du ikke vil at andre skal ha tilgang til innkommende fakser. Slå på modus for sikkert mottak. Deretter lagres alle innkommende fakser i minnet. Du kan skrive ut innkomne fakser ved å skrive inn passordet.

[Note]

For å bruke modus for sikkert mottak, aktiver menyen fra (faks) > (Menu) > Faksfunksjon > Sikkert mottak på kontrollpanelet.

Skrive ut mottatte fakser

  1. Velg (faks) > (Menu) > Faksfunksjon > Sikkert mottak > Skriv ut på kontrollpanelet.

  2. Tast inn det firesifrede passordet, og trykk OK.

  3. Maskinen skriver ut alle fakser som er lagret i minnet.

Motta fakser i minnet

Ettersom denne maskinen er en multifunksjonsenhet, kan den motta fakser samtidig som den kopierer eller skriver ut. Hvis det mottas en faks mens du kopierer eller skriver ut, lagres de innkommende faksene i minnet. Når kopieringen eller utskriften er ferdig, skrives faksen ut automatisk.

[Note]

Når en mottatt faks skrivers ut kan ikke andre kopi- og utskriftsjobber utføres samtidig.

Skrive ut rapport for sendt faks automatisk

Du kan angi at maskinen skal skrive ut en rapport med detaljert informasjon om de siste 50 kommunikasjonshandlingene, inkludert dato og klokkeslett.

  1. Trykk (faks) > (Menu) > Faksoppsett > Autorapport > Pa på kontrollpanelet.

  2. Trykk på (Cancel eller Stop/Clear) for å gå tilbake til klarmodus.